Бухгалтерская отчетность

В экономической литературе вообще, и учебниках по бухгалтерскому учету, в особенности, есть много определений термина: «Бухгалтерская отчетность». Обычно эти определения точны по сути, но многословны, сложно составлены и редко понимаются с первого раза. По объему информации «Бухгалтерская отчетность» это никак не статья, но целый учебник.

Однако попробуем, ради скорейшего понимания, по возможности упростить сущность определений. Итак:

  • Бухгалтерская отчетность – это описание реально существующих материальных ценностей в отчетах, таблицах и других документах установленного образца.
  • Бухгалтерская отчетность отражает только факты, фактическое наличие и движение материальных активов. Возможности, общая обстановка, ожидания бухгалтерскому учету не подлежат.
  • Бухгалтерская отчетность не может отражать то, что не поддается количественному учету.
  • Бухгалтерская отчетность всегда описывает операции и состояния за какой-то конкретный период.

Для примера – объем продаж и цены на определенном рынке неожиданно и резко падают. Предприятию удается реализовать партию товара по цене ниже себестоимости (закупочной цены). Такая сделка позволяет уменьшить предполагаемый убыток, может дать конкурентное преимущество.  С точки зрения экономики предприятия – это успех; для бухгалтерской отчетности – убыток.

В способе ведения бухгалтерского учета главным можно считать метод двойной записи. Это означает, что любая сумма отражается дважды: как актив – реально существующая ценность, и пассив – источник ее появления. Все бухгалтерские счета имеют две составляющие «Дебет» и «Кредит». Равенство «Дебета» и «Кредита» обязательное условие правильности учета. Для примера – стоимость материалов направленных в производство отразится в двух местах – по двум счетам: «Материалы» и «Основное производство». Стоимость материалов становится меньше на некоторую сумму, а в основное производство вкладывается на эту же сумму больше. Дебет счета «Основное производство» увеличивается, кредит счета «Материалы» уменьшается.

По сложившейся в современном мире практике, бухгалтерская отчетность ведется в определенных формах, частью – законодательно установленных, частью принятых внутри организации, но всегда заранее определенных и утвержденных до начала процесса учета.

Установление единых форм отчетности особенно важно потому, что бухгалтерская отчетность редко бывает продуктом только для внутреннего потребления. Ее изучают государственные органы, в том числе налоговые и статистические. Бухгалтерией интересуются банки при выдаче кредитов, контрагенты и инвесторы перед заключением сделок.

Распространено мнение, что бухгалтерская отчетность в Беларуси регламентирована более чем полностью. Так началось еще в период социалистической, централизованной экономики, это вызывает раздражение многих коммерсантов (особенно мелких), но эта система действует, определяет отчетность и значительную часть документооборота большинства предприятий.

Бухгалтерская отчетность в Республике Беларусь

Главным регулятором бухгалтерской отчетности в РБ является Закон Республики Беларусь №57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12 июля 2013 года. Этот закон не содержит, в понятиях и терминах, принципиальных отличий от тех, что используются в других странах. Более того, Беларусь принимает международные стандарты отчетности и стремится привести существующую систему бухучета к общепринятым образцам.

Рассмотрим основные составляющие системы бухгалтерского учета:

Главными задачами бухгалтерского учета считают:

  • Составление объективной и полной картины состояния и деятельности организации.
  • Подготовку данных для анализа хозяйственной деятельности, с целью ее оптимизации и предотвращения убытков.

Данные бухгалтерского учета основываются на информации оперативной отчетности, т.е. непосредственного учета изменений в состоянии имущества.

По данным бухгалтерской учета составляются документы статистической и налоговой отчетности. Все эти виды учета (отчетности) находятся в постоянной взаимозависимости.

Главный период бухгалтерской отчетности в Беларуси – годовой. Основные документы (отчеты, балансы) составляются на конец года.

В настоящий момент Министерством финансов установлены такие формы отчетности:

  • Форма 1 – бухгалтерский баланс.
  • Форма 2 – отчет о прибылях и убытках.
  • Форма 3 – отчет об изменении капитала.
  • Форма 4 – отчет о движении денежных средств.
  • Форма 5 – приложение к бухгалтерскому балансу. В это приложение вносят информацию о займах, инвестициях, стоимости имущества с учетом амортизации.
  • Форма 6 – здесь отчитываются о целевом использовании некоторых видов средств.
  • Пояснительная записка – прилагается к годовому отчету.
  • Заключение аудитора.

Не все перечисленные формы обязательны для всех организаций и видов деятельности. И не вся обязательная отчетность содержится в этих формах. В бухгалтериях госпредприятий едва ли не каждый документ регламентируется каким-то постановлением. В частном бизнесе внутренний учет несколько свободнее.

Тем, кто не разбирается в бухгалтерском учете профессионально, можно только советовать не экономить на специалистах. Иногда самая честная деятельность оказывается незаконной и наказуемой только из-за неправильного ведения отчетности.

Сайт
Система Orphus