На фоне санкционных ограничений доступность популярных ранее офисных программ в Беларуси и России становится под большим вопросом. Лишиться техподдержки или получить проблемы от клиентов и партнеров из-за использования нелегального программного обеспечения (ПО) любому бизнесу не хочется. Разобрались, какая сегодня есть альтернатива среди офисных программ.
Что такое OfficeSuite?
На белорусском и российском рынках один из самых популярных сейчас легальных аналогов американского ПО стал полнофункциональный офисный пакет OfficeSuite. Это совместимый с Windows набор офисных программ, на который легко перейти из-за знакомого интерфейса и возможностей. А в скором времени ожидается и версия для MacOS.
OfficeSuite для Windows — это универсальный офисный пакет, который содержит 5 многофункциональных модулей, предоставляющих все инструменты, необходимые для выполнения работы.
Кроме того, OfficeSuite поддерживает облачные хранилища, что позволяет вести работу с документами через облако и на мобильных устройствах (Android и iOS).
В пакет OfficeSuite входят следующие программы:
- OfficeSuite Documents — для работы с текстовыми документами;
- OfficeSuite Sheets — для работы с таблицами;
- OfficeSuite Mail — почтовый клиент-органайзер;
- OfficeSuite PDF — для просмотра и работы с PDF-документами;
- OfficeSuite Slides — для работы с презентациями.
По названиям офисных модулей легко понять, какие программы они заменяют. Интерфейс каждой из них большинству пользователей Windows будет также знаком.
- потребительские кредиты
- кредиты на авто
- бизнес-кредиты
- кредиты на жилье
- вклады
- займы
- продукты РКО
- кредитные карты
- расчетные карты
- услуги лизинга новых авто
- услуги лизинга авто с пробегом
- услуги лизинга авто для бизнеса
Установить OfficeSuite компании можно через официального партнера beCloud, одного из ведущих поставщиков облачных решений, IT-инфраструктуры в стране, имеющего экспертизу в сфере информационной безопасности и защиты данных.
Примечательно, что каждая офисная программа из пакета OfficeSuite работает с привычными форматами файлов: doc, docx, xls, pdf и пр. Интерфейс офисных приложений также интуитивно понятен так как совпадает по всем основным параметрам с привычными офисными программами.
Опасность использования нелегального ПО в Беларуси
В Беларуси действующее законодательство подразумевает защиту авторского права и штрафные санкции в отношении компании и ее сотрудников, использующих нелегальное ПО.
Впервые за использование нелегальной копии Windows белорусский бизнес привлекли к ответственности в 2015 году. Тогда факты использования пиратских копий Microsoft Windows и Microsoft Office были выявлены во время инспекции правоохранительных органов в одной из минских компаний. Решением суда Минского района был наложен штраф в размере 40 базовых величин на группу компаний «Родная сторона» и штраф в размере 22 базовых величин на сотрудника, ответственного за IT-инфраструктуру предприятия.
На сегодняшний день известно более чем о 30 случаях привлечения к административной ответственности за использование нелицензионного ПО в нашей стране. В большинстве из них речь именно о пиратских версиях Microsoft Windows и Microsoft Office.
Административная ответственность за первое нарушение подразумевает штраф до 300 базовых величин (сегодня это 11 100 белорусских рублей) с конфискацией техники, на которой было установлено незаконное ПО.
Если же после привлечения к административной ответственности будет установлено повторное нарушение, или в случае получения дохода в крупном размере, то ответственность уже будет уголовной и влечет для нарушителя ограничение свободы на срок до 3 лет или даже лишение свободы на срок до 2 лет.
Утечки данных и их опасность
Еще один риск нелегального ПО — опасность утечек данных, как клиентов и пользователей компании, так и важной внутренней информации. В Беларуси эти проблемы особенно остро проявились в последние 2 года. И если в 2022-м объем утечек персональных данных оценивался порядка 100 тыс. человек, то в 2023 в сеть попала база данных с персональными данными более 1 млн белорусов. Утечки происходили, как из крупных банков, так и сетевых компаний ретейлеров. Одна из причина утечек по оценке экспертов Национального центра защиты персональных данных — заблокированные обновления ПО, а также отсутствие защиты баз данных криптографическими и техническими способами.
Что в итоге?
Есть как минимум 7 причин установить пакет программ OfficeSuite.
- Экономия на лицензионном софте. Стоимость официальной лицензии пакета OfficeSuite в разы ниже американского аналога. Для небольшого или недавно запущенного бизнеса это может стать серьезной статьей экономии расходов.
- Максимально быстрый переход на новое ПО. Привычный интерфейс офисных программ в OfficeSuite на 90% тот же, что и у глобальной корпорации. Это сильно сокращает время адаптации сотрудников на новое ПО. Сотрудники комфортно себя чувствуют в программах OfficeSuite уже в первый день работы на новом ПО.
- Максимальная эффективность работы. Функционал офисного пакета OfficeSuite ничем не уступает функционалу Microsoft Office. Это позволяет продолжить работу сотрудников с той же эффективностью, что была и до перехода на новое ПО.
- Кроссплатформенность. Взаимодействие через облачные технологии в OfficeSuite позволяет легко переключаться с работы с документами на компьютере на мобильную верстку документов и внесение правок со смартфона.
- Бесплатная техническая поддержка 24/7, удобный способ связи: WhatsApp, Telegram, электронная почта.
- Офисный пакет 5 в 1: в наборе программ содержаться все модули, нужные для работы офисных сотрудников с почтой, документами, таблицами, презентациями и PDF-файлами.
- Легальность. Потеря техподдержки от зарубежного ПО может нарушить работу компании, привести к утечкам данных и принести дополнительные убытки. А незаконное использование софта привести даже к судебным искам с крупными штрафами и возможной уголовной ответственностью. OfficeSuite позволяет избежать таких рисков для бизнеса, а круглосуточная бесплатная техническая поддержка оперативно решает возникающие вопросы.
*Партнерский материал. СЗАО «АСБИС», УНП 100079992