На фоне санкционных ограничений доступность популярных ранее офисных программ в Беларуси и России становится под большим вопросом. Лишиться техподдержки или получить проблемы от клиентов и партнеров из-за использования нелегального программного обеспечения (ПО) любому бизнесу не хочется. Разобрались, какая сегодня есть альтернатива среди офисных программ.
Что такое OfficeSuite?
На белорусском и российском рынках один из самых популярных сейчас легальных аналогов американского ПО стал полнофункциональный офисный пакет OfficeSuite. Это совместимый с Windows набор офисных программ, на который легко перейти из-за знакомого интерфейса и возможностей. А в скором времени ожидается и версия для MacOS.
OfficeSuite для Windows — это универсальный офисный пакет, который содержит 5 многофункциональных модулей, предоставляющих все инструменты, необходимые для выполнения работы.
Кроме того, OfficeSuite поддерживает облачные хранилища, что позволяет вести работу с документами через облако и на мобильных устройствах (Android и iOS).
В пакет OfficeSuite входят следующие программы:
- OfficeSuite Documents — для работы с текстовыми документами;
- OfficeSuite Sheets — для работы с таблицами;
- OfficeSuite Mail — почтовый клиент-органайзер;
- OfficeSuite PDF — для просмотра и работы с PDF-документами;
- OfficeSuite Slides — для работы с презентациями.
По названиям офисных модулей легко понять, какие программы они заменяют. Интерфейс каждой из них большинству пользователей Windows будет также знаком.
Установить OfficeSuite компании можно через официального партнера beCloud, одного из ведущих поставщиков облачных решений, IT-инфраструктуры в стране, имеющего экспертизу в сфере информационной безопасности и защиты данных.
Примечательно, что каждая офисная программа из пакета OfficeSuite работает с привычными форматами файлов: doc, docx, xls, pdf и пр. Интерфейс офисных приложений также интуитивно понятен так как совпадает по всем основным параметрам с привычными офисными программами.
Опасность использования нелегального ПО в Беларуси
В Беларуси действующее законодательство подразумевает защиту авторского права и штрафные санкции в отношении компании и ее сотрудников, использующих нелегальное ПО.
Впервые за использование нелегальной копии Windows белорусский бизнес привлекли к ответственности в 2015 году. Тогда факты использования пиратских копий Microsoft Windows и Microsoft Office были выявлены во время инспекции правоохранительных органов в одной из минских компаний. Решением суда Минского района был наложен штраф в размере 40 базовых величин на группу компаний «Родная сторона» и штраф в размере 22 базовых величин на сотрудника, ответственного за IT-инфраструктуру предприятия.
На сегодняшний день известно более чем о 30 случаях привлечения к административной ответственности за использование нелицензионного ПО в нашей стране. В большинстве из них речь именно о пиратских версиях Microsoft Windows и Microsoft Office.
Административная ответственность за первое нарушение подразумевает штраф до 300 базовых величин (сегодня это 11 100 белорусских рублей) с конфискацией техники, на которой было установлено незаконное ПО.
Если же после привлечения к административной ответственности будет установлено повторное нарушение, или в случае получения дохода в крупном размере, то ответственность уже будет уголовной и влечет для нарушителя ограничение свободы на срок до 3 лет или даже лишение свободы на срок до 2 лет.
Утечки данных и их опасность
Еще один риск нелегального ПО — опасность утечек данных, как клиентов и пользователей компании, так и важной внутренней информации. В Беларуси эти проблемы особенно остро проявились в последние 2 года. И если в 2022-м объем утечек персональных данных оценивался порядка 100 тыс. человек, то в 2023 в сеть попала база данных с персональными данными более 1 млн белорусов. Утечки происходили, как из крупных банков, так и сетевых компаний ретейлеров. Одна из причина утечек по оценке экспертов Национального центра защиты персональных данных — заблокированные обновления ПО, а также отсутствие защиты баз данных криптографическими и техническими способами.
Что в итоге?
Есть как минимум 7 причин установить пакет программ OfficeSuite.
- Экономия на лицензионном софте. Стоимость официальной лицензии пакета OfficeSuite в разы ниже американского аналога. Для небольшого или недавно запущенного бизнеса это может стать серьезной статьей экономии расходов.
- Максимально быстрый переход на новое ПО. Привычный интерфейс офисных программ в OfficeSuite на 90% тот же, что и у глобальной корпорации. Это сильно сокращает время адаптации сотрудников на новое ПО. Сотрудники комфортно себя чувствуют в программах OfficeSuite уже в первый день работы на новом ПО.
- Максимальная эффективность работы. Функционал офисного пакета OfficeSuite ничем не уступает функционалу Microsoft Office. Это позволяет продолжить работу сотрудников с той же эффективностью, что была и до перехода на новое ПО.
- Кроссплатформенность. Взаимодействие через облачные технологии в OfficeSuite позволяет легко переключаться с работы с документами на компьютере на мобильную верстку документов и внесение правок со смартфона.
- Бесплатная техническая поддержка 24/7, удобный способ связи: WhatsApp, Telegram, электронная почта.
- Офисный пакет 5 в 1: в наборе программ содержаться все модули, нужные для работы офисных сотрудников с почтой, документами, таблицами, презентациями и PDF-файлами.
- Легальность. Потеря техподдержки от зарубежного ПО может нарушить работу компании, привести к утечкам данных и принести дополнительные убытки. А незаконное использование софта привести даже к судебным искам с крупными штрафами и возможной уголовной ответственностью. OfficeSuite позволяет избежать таких рисков для бизнеса, а круглосуточная бесплатная техническая поддержка оперативно решает возникающие вопросы.
*Партнерский материал. СЗАО «АСБИС», УНП 100079992