Положение о политике видеонаблюдения Myfin

УТВЕРЖДАЮ
Директор А.М. Паничев
от «22» марта 2024 г. №06/2024

1. Общество с ограниченной ответственностью «Майфин» (далее – «Общество») уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и ответственно подходит к соблюдению прав субъектов персональных данных.

2. Настоящее положение о политике видеонаблюдения (далее – «Политика») разработано в целях разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру видеонаблюдения, размещенную Обществом в здании по месту его нахождения, определяет порядок использования системы видеонаблюдения и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права, а также механизм их реализации.

3. Утверждение Политики является одной из принимаемых Обществом мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее – «Закон»).

4. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по следующему адресу: https://myfin.by/site/privacy_video, а также размещается в месте, доступном для обозрения в помещении Общества.

5. Видеонаблюдение в Обществе осуществляется в соответствии с абзацами 8 и 20 статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона в целях обеспечения правопорядка и охраны физических лиц (посетителей, работников), материальных ценностей и иного имущества юридических и физических лиц в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 N 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Приложением к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 №1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», а также обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З.

6. В Обществе ведется круглосуточное видеонаблюдение.

Общество информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения посредством размещения в местах установки камер видеонаблюдения специальных информационных табличек.

7. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах на территории места нахождения Общества, а именно: в общем коридоре Бизнес-Центра «Океан» (Республика Беларусь, 220069, г. Минск, пр-т Дзержинского, д. 3Б) рядом со входом в офис №6.

В помещениях, предназначенных для личных нужд работников Общества, а также на рабочих местах видеонаблюдение не ведется.

8. Видеонаблюдение не используется для учета фактически отработанного работниками Общества рабочего времени, уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и записи звука. Общество осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

9. Срок хранения видеозаписи составляет 30 (тридцать) дней. По истечении данного срока происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по поручению директора Общества (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

10. Доступ к записям с камер видеонаблюдения осуществляется в строгом соответствии с Положением о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).

Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

Общество вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.

11. Общество не осуществляет передачу персональных данных, обрабатываемых в рамках настоящей Политики, третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

12. Субъекты персональных данных имеют следующие права:

№	Право	Содержание	Последствия
1.	На получение информации, касающейся обработки персональных данных	Субъект имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: -наименование и место нахождения Общества; -подтверждение факта обработки персональных данных Обществом; -перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; - правовые основания и цели обработки персональных данных; - срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; -наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных поручена такому лицу (лицам)	Общество в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
2.	На получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам	Субъект вправе получать от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно	Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в предоставлении информации
3.	На обжалование действий (бездействия) и решений Общества, связанных с обработкой персональных данных	Если Субъект посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то он может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных	Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц

13. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных подает в Общество заявление по реквизитам, указанным в пункте 16 Политики, в письменной форме (нарочно, почтой) либо в виде электронного документа, содержащее:

- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

- дату рождения субъекта персональных данных;

- изложение сути требований субъекта персональных данных;

- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что видеонаблюдение в Обществе не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней, если иное не определено пунктом 12 Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

14. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые по своей форме и содержанию не соответствуют требованиям пункта 13 Политики (статьи 14 Закона).

15. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

16. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, в том числе направив обращение на почтовый адрес: Республика Беларусь, 220069, г. Минск, пр-т Дзержинского, д. 3Б, оф. 6, либо на адрес электронной почты: info@myfin.by

17. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.