Люди начали устанавливать торговые отношения за несколько тысяч лет до нашей эры. Однако фиксировать финансовые операции с помощью специального оборудования впервые стали около 150 лет назад. Вместе с экспертом по цифровым платежам Натальей Темченко проследили за эволюцией кассовых аппаратов и узнали, в чем преимущества «умной» кассы, во сколько предпринимателям обойдется передовое решение на рынке.
Первые кассовые аппараты
О точном учете поступающих денежных средств продавцы начали задумываться только к концу XIX века. С появлением крупных магазинов стало сложно следить за многочисленными отделами и большими суммами наличных.
В 1875 г. Дэвид Браун попытался первым автоматизировать денежные операции и запатентовал «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели.
Продавец-консультант, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. Система Брауна была успешно опробована в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году и в итоге стала востребованной во всех экономически развитых странах.
В 1882 году владелец того самого мебельного магазина Вильям Лэмсон купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company и пытался усовершенствовать модель Брауна.
Но в 1879 году Джеймс Ритти, хозяин небольшого кафе в американском городе Дейтон, прервал череду экспериментов Лэмсона, запатентовав первый кассовый аппарат. Новое изобретение послужило хорошей заменой громоздкой конструкции Брауна.
Как это произошло: открыв кафе, Ритти совсем не получал прибыли, при том что посетили у него были. Он догадался, что нечестные работники, получая от клиентов деньги, клали их себе в карман. Боясь оказаться на грани разорения, Джеймс начал искать решение своих проблем.
В первой модели простейшего кассового аппарата каждая торговая операция фиксировалась на диске. Чуть позже появился специальный индикатор, позволявший и кассиру, и покупателю видеть стоимость покупки.
Теперь, после того как индикатор показал сумму, которую продавец должен был положить в кассовый ящик, соблазн что-либо утаить становился значительно меньше. Новое изобретение получило название «неподкупного кассира Ритти».
В какой-то момент Ритти даже открыл фабрику по выпуску кассовых аппаратов, но в итоге сделал выбор в пользу первого своего бизнеса – кафе. Права и патент на кассовое оборудование у Ритти за $1000 выкупил изобретатель Джон Паттерсон. Новый владелец добавил устройству колокольчик и выдвижной ящик для денег. Всякий раз, когда ящик выдвигался, раздавался звон.
Чтобы получить доступ к содержимому ящика, продавец должен был фиксировать каждую оплату товара. Неумолкающий звон колокольчика свидетельствовал о том, что дела у магазина идут хорошо.
Прошло время, и кассовые аппараты стали пользоваться популярностью не только в США, но и во всем мире. Процесс все больше автоматизировался, и наконец Паттерсон совершил новый прорыв – изобрел приспособление, которое печатало чек для покупателя.
Также были внедрены технологии, позволяющие заведующему складом автоматически получать сведения об общем количестве проданных товаров и даже о продукции, проданной лично каждым сотрудником, каждым отделом – обо всех произведенных торговых операциях. В 1906 был сконструирован кассовый аппарат с электрическим мотором. Постепенно функциональность и доступность оборудования вышли на первое место.
Кассовые аппараты в СССР
В СССР первые кассовые аппараты попали из-за рубежа, сначала ими пользовались в крупных ресторанах и европейских магазинах. На основе зарубежных аппаратов в 1980-х годах советские изобретатели создали первые механические контрольно-кассовые машины (ККМ) под названием «Ока».
Пытались создать и электронный кассовый аппарат, но изобретенная «Искра» весила около 50 килограммов, и за счет этого была неудобна в применении. К тому же в 1990-х годах все большей популярностью стали пользоваться зарубежные ККМ.
Современное решение для фискализации продаж
С течением времени в мире появилось большое количество различного кассового оборудования, включая кассовые аппараты, регистраторы, принтеры, платежные терминалы. Одно из самых инновационных решений для фискализации продаж – программная касса. Это устройство, совмещающее в себе функционал трех различных устройств: кассового аппарата, POS-терминала и средства контроля налоговых органов (СКНО).
Регулирование процессов регистрации и эксплуатации программных касс узаконено в Беларуси постановлением №10 Министерства по налогам и сборам от 2018 года. Первые подобные устройства появились в нашей стране в 2019 году.
Программная касса может быть установлена на любом цифровом устройстве, даже на мобильном телефоне (исключительно системы Android). Для этого необходимо скачать специальное приложение на смартфон.
Софт через bluetooth будет взаимодействовать с принтером или портативной кассой. К устройству подключается токен СКО (средство контроля оператора – устройство, заменяющее СКНО) размером с флешку. Важно понимать, что кассовые аппараты, требующие дополнительного подключения СКНО, не являются программными.
Какие операции можно совершать с помощью программной кассы?
- Принимать все виды оплат: наличные, по картам, фиксировать безналичный расчет или использовать оплату по сертификату.
- Выдавать бумажный и электронный чеки (с 2022 года разрешено не выдавать бумажный чек, а отправлять клиенту электронную версию на почту).
- Фискализировать чеки и автоматически отправлять в налоговую.
- Аннулировать чеки и производить возврат средств.
Однако касса в мобильном телефоне будет стабильно функционировать лишь при небольшом потоке клиентов. Чтобы не создавать очереди из недовольных покупателей, можно приобрести коробочное решение – автономную кассу со встроенным принтером и разъемом для СКО внутри корпуса. Подобные устройства могут работать до недели без интернета и зарядки.
Из плюсов программной кассы можно отметить следующие пункты:
личный кабинет, в котором отображаются отчетность, аналитическая информация, статистика по платежам, кассовая книга в электронном виде; - простая процедура подачи информации в налоговые органы: достаточно нажать одну кнопку;
- может работать без интернета;
- интеграция программной кассы с другими решениями, например, с 1С, товароучетными системами, сервисами для автоматизации заказов сегмента HoReCa, сервисами курьерских служб, системами коммунальных служб и т.д.;
- возможность печати чеков через специальный мини-принтер.
Главное преимущество программных касс перед «железными» – это возможность оперативно внести корректировки в работу, если в стране произошли изменения в требованиях к фискальным операциям и чекам.
Все можно сделать удаленно в течение нескольких часов, при этом предприниматель не потратит на процедуру ни копейки. В то время как «железные» кассы придется перепрошивать за дополнительные деньги. Также предприниматель потеряет в доходе, так как придется на время «заморозить» работу кассовой зоны, чтобы отвезти аппарат в сервисный центр.
Во сколько обойдется программная касса для предпринимателя
Перед приобретением и внедрением программной кассы советуем совершить следующие шаги:
- Определить объем предполагаемых кассовых операций в день/месяц. От этого зависит, понадобится ли вам «коробочное решение» или будет достаточно телефона/планшета/компьютера.
- Понять, будете ли вы принимать платежи с банковских карт (есть перечень видов деятельности, для которых прием оплат банковскими картами обязателен). В таком случае нужно будет подключить торговый эквайринг, а это дополнительные затраты.
- Решить, какой набор функций вам необходим. Например, если вы используете CRM-систему, некоторые программные кассы можно с ней интегрировать.
Так как поставщики программных касс зачастую работают в партнерстве с определенными банками, а также на сумму общих затрат влияет размер комиссии торгового эквайринга, предприниматели в первую очередь выбирают банк-провайдер.
На портале Myfin.by есть удобный сервис по подбору торгового эквайринга. Всю необходимую информацию (включая тарифы от белорусских банков) вы найдете на этой странице. С помощью удобных фильтров можно подобрать наиболее выгодный вариант и отправить заявку на подключение.
Когда вы определились с банком, можно приступать к выбору самой программной кассы (список сертифицированного ПО у разных банков отличается). Однако для сложного бизнеса, а также общепита чаще работает обратная схема: сначала выбрать программную кассу, а после – банк для обслуживания. Все дело в особенностях функционала программного обеспечения.
Если вы планируете приобретать программную кассу с «коробочным решением», выбрать подходящее оборудование можно на нашем сервисе. Цены варьируются от 780 до 1299 рублей.
Если оборудование вы приобретаете один раз, то с ПО все сложнее. Некоторые провайдеры берут определенную плату за подключение программной кассы и списывают абонентский взнос каждый месяц за обработку данных, некоторые – предоставляют софт вместе с оборудованием бесплатно, однако компенсируют это более высоким процентом за обслуживание. Стоимость также зависит от выбранного предпринимателем тарифного плана, конкретные цифры лучше уточнять непосредственно у провайдеров.
В расходы стоит включить затраты на регистрацию оборудования в «Информационно-издательском центре по налогам и сборам». Единоразово 3 рубля. А далее предпринимателю необходимо платить по 5 рублей в месяц за обслуживание.
На смену «железным кассам» пришли программные. Более удобные, технологичные, быстрые. Перед тем как перевести свой бизнес на более современные технологии фискализации продаж, необходимо тщательно взвесить за и против, а также «подбить» затраты. Все это можно сделать с помощью сервисов Myfin.by.
Пусть машина работает на вас!
Акция «Лизинг авто для бизнеса» для новых клиентов БНБ-Банка
- Валюта: BYN
- Льготная ставка: 11,99%
- Условие для льготной ставки – открыть счет и подключить пакет РКО
- Типы авто: легковые и грузовые, новые и б/у
- Заключить лизинговый договор до 23.03.2025
- Срок: до 60 месяцев
- Аванс: от 10%
- Сумма: до 250 000 USD