При выборе офиса важно учесть множество факторов для обеспечения комфортной и эффективной работы. Myfin.by совместно с экспертом подготовил стоп-лист, который поможет избежать нежелательных решений и выбрать подходящее помещение. Рассмотрим, какие условия должны вас насторожить перед тем, как подпишете договор об аренде.
Стоп-лист при выборе офиса
Анна Вавилова
Руководитель отдела продаж коммерческой недвижимости агентства «Авангард Недвижимость»
Анна рассказала о том, какие «красные флаги» должны насторожить арендаторов.
1. Кабальные условия договора аренды
Договор аренды — это не просто формальность. Он определяет, на каких условиях вы будете пользоваться офисом, и сколько за это необходимо платить. Самое важное, чтобы условия по договору аренды не были кабальными, то есть выгодными только одной из сторон.
Договор должен вас насторожить, если в нем:
- Не описаны условия изменения арендной ставки;
- Отсутствует возможность продления и досрочного расторжения договора. Не указаны какие-либо сроки и не описан процесс;
- Предусмотрена неадекватная ответственности за неуплату арендных платежей и другие обязательства.
Если на этапе согласования условий договора вы понимаете, что переговоры заходят в тупик и вам не идут на уступки, то и будущее сотрудничество будет проблематичным.
2. Скрытые расходы
Арендная плата — это не единственная статья расходов. Коммунальные услуги, эксплуатационные платежи, налоги на недвижимость – все эти расходы ложатся на плечи арендатора.
Нужно понимать, какие услуги входят в эксплуатационные расходы. Какая сумма приходится на квадратный метр?
Если в договоре аренды услуги не прописаны, то общая сумма расходов может быть непонятной. И в первый месяц вас может ждать неприятный «сюрприз».
Убедитесь, что расход на метр квадратный не равен ставке аренды. В противном случае, сопоставьте эти суммы с вашим бюджетом. Эти расходы могут оказывать значительное влияние на бюджет.
3. Неудачная локация
Расположение офиса — один из важных критериев поиска. Если ваш бизнес зависит от продаж или клиентской посещаемости, то не рассматривайте варианты в отдаленных районах, куда сложно добраться. Да, там могут быть привлекательные условия аренды, но клиенты должны без труда доехать и найти компанию.
Варианты, которые значительно удалены от метро или до которых невозможно добраться на общественном транспорте, рассматривать не советую. Также не рекомендую обращать внимание на офисы, где есть проблемы даже со стихийной парковкой. Это крайне неудобно для клиентов и сотрудников.
Если арендодатель предлагает платную парковку, то изучите условия. Ведь это дополнительные расходы. Готовы ли ежемесячно платить за 1 парковочное место от 80 до 500 рублей?
В моей практике был случай, когда сотрудники одной из компаний отказались переезжать в новый офис за МКАД из-за необходимости ежедневно долго и с пересадками добираться до рабочего места. Это привело к саботажу рабочего процесса в компании.
4. Собственник отказывается предоставить документы
В моей практике встречались случаи, когда здания не были введены в эксплуатацию и помещения в них сдавались незаконно. А также, когда договор аренды пытался подписать человек, который не имеет к сдаваемому объекту никакого отношения. Если вам отказывают в предоставлении каких-либо документов, то это серьезный аргумент, чтобы отказаться от сотрудничества.
5. Отсутствие инфраструктуры возле офиса
Комфортный офис — это не только рабочие места, но и удобства, которые позволяют сделать рабочий день более продуктивным и приятным. Отсутствие кафе, магазинов, парков и прочей инфраструктуры негативно сказывается на атмосфере в коллективе.
Если организовать комнату отдыха и приема пищи на базе офиса невозможно, а доставку готовых обедов в эту локацию не осуществляют, то стоит рассматривать офисы с более развитой инфраструктурой.
5 офисов, которые можно арендовать в Минске
Редакция Myfin.by выбрала 5 офисов, которые уже сейчас можно арендовать в Минске — от бюджетных до дорогих вариантов.
Офис на ул. Тимирязева
- Стоимость аренды в месяц: 1404 руб.
Начнем нашу подборку с самого бюджетного варианта. Находится он на четвертом этаже в бизнес-центре, построенном в 2012 году. Площадь офиса составляет 58,5 кв. м., поэтому подойдет только небольшой компании. Стоимость аренды за 1 кв. м. — 24 рубля. Проведены системы коммуникации и инженерии: вентиляция и отопление. Подключены телефонные линии и оптоволокно.
По согласованию с администрацией доступ в офис может осуществляться круглосуточно. Предусмотрены услуги крытого паркинга. Инфраструктура в районе развита хорошо: рядом находятся остановки общественного транспорта, торговый центр, магазины, кафе, отделения банков.
Офис на Логойском тракте
- Стоимость аренды в месяц: 2 040,02 руб.
Расскажем про офис, который сдается в аренду в мультифункциональном комплексе «Норд сити», построенном в 2013 году. Площадь офиса составляет 73,7 кв. м., а стоимость за 1 кв. м. — 27,68 рублей. Проведены все важные системы коммуникации и инженерии: кондиционирование, отопление, пожарно-охранная сигнализация. Подключены телефонные линии и компьютерная сеть.
Доступ в офис может осуществляться круглосуточно. Рядом со зданием есть свободная парковка без закрепления машиномест и крытый паркинг с возможностью аренды. Инфраструктура развита хорошо: вблизи находятся остановки общественного транспорта, магазины, кафе, банки.
Офис на ул. Могилевской
- Стоимость аренды в месяц: 2 554,12 руб.
В бизнес-центре «Время», построенном в 2014 году, в аренду предлагается офис на первом этаже. Его площадь составляет 71,5 кв. м., а стоимость аренды за 1 кв. м. — 35,72 руб. В помещении выполнена отделка, поэтому можно не задумываться о глобальном ремонте.
В офисе установлены системы кондиционирования и вентиляции, проведено оптоволокно. Доступ в офис может осуществляться круглосуточно. Предусмотрена плоскостная и гостевая парковки. В пешей доступности находятся несколько станций метро: «Площадь Ленина» и «Вокзальная». Рядом расположены магазины, отделения банков, кафе и многое другое.
Офис на ул. Сурганова
- Стоимость аренды в месяц: 3 626,85 руб.
Еще одно помещение в аренду мы нашли в бизнес-центре «Европа», построенном в 2010 году. Площадь пространства — 78,1 кв. м. без зонирования на кабинеты. Стоимость за 1 кв. м. — 46,44 рублей. В офисе установлены большие панорамные окна, оборудована небольшая кухня с проведенными коммуникациями, подключены системы вентиляции и кондиционирования.
Отмечается, что помещение не требует ремонта: на полу — плитка, стены окрашены, проведены центральные коммуникации. В здании бизнес-центра есть паркинг, также предусмотрена плоскостная парковка. В шаговой доступности находятся остановки общественного транспорта, магазины, кафе и многое другое.
Офис на ул. Немига
- Стоимость аренды в месяц: 6 131,32 руб.
На очереди у нас офис, который находится в бизнес-центре «Немига-Сити», построенном в 2005 году. В аренду предлагается просторный офисный блок, площадь которого составляет 122,6 кв. м. Стоимость аренды в месяц за 1 кв. м. — 50,01 рублей. В офисном пространстве предусмотрена комбинированная планировка, есть комната для организации небольшой кухни и санузел.
В офисном блоке установлены системы кондиционирования и вентиляции, подключена компьютерная есть. Доступ в офис может осуществляться круглосуточно. Есть и городская парковка, правда, на платной основе. В одной остановке находится станция метро «Площадь Франтишка Богушевича». Рядом с бизнес-центром вся необходимая инфраструктура: остановки общественного транспорта, кафе, отделения банков, магазины и многое другое.
Как не ошибиться при выборе офиса?
При выборе офиса важно обратить внимание на условия договора, изучить локацию и инфраструктуру района, узнать о скрытых расходах при аренде. Данные шаги помогут обезопасить бизнес от дополнительных трат и непредвиденных «сюрпризов».
В нашу подборку офисов попали варианты на различный бюджет: от 1404 до 6 131,32 рублей в месяц за аренду. Напомним, что с полным каталогом коммерческой недвижимости можно ознакомиться в каталоге Myfin.by.