Оригинальные идеи для корпоративов: что необычного предлагают ивент-агентства и сколько это стоит

Корпоратив в стиле «Форт Боярд»

Телешоу «Форт Боярд», где люди испытывают себя в погоне за золотом, вышло в эфир больше 30 лет назад. Но идея провести время в роли искателей приключений популярна до сих пор. Плюс совместные испытания помогают людям сплотиться гораздо быстрее обычных посиделок в ресторане.

В Минске корпоративные вечеринки в формате квеста по мотивам телешоу «Форт Боярд» предлагают несколько площадок. Одна из них – парк для корпоративного отдыха COLT. Организаторы предлагают несколько вариаций игры. Каждая программа отличается набором испытаний и временем на их прохождение: от 2 до 3,5 часов.

Например, разгадать загадки старца Фура, пройти лабиринт, скалы и «комнату мерзостей», где участникам придется встретиться лицом к лицу со своими страхами, чтобы добыть заветный ключ.

Цены на подобный корпоратив варьируются от 35 до 55 рублей на человека. Дополнительно к развлекательной программе можно заказать размещение в беседке, услуги кейтеринга, трансфер, фотографа.

Вечеринка в стиле «Разрушители легенд»

О том, что сейчас происходит на рынке, мы поговорили с директором компании Kitchen Event Алесей Ольгиной. В арсенале агентства большое количество разноплановых корпоративов: интеллектуальные (квизы, квесты, игра «Слабое звено», «Интуиция»), кулинарные, творческие и спортивные тимбилдинги, а также психологические тренинги.

В этом году среди компаний очень популярны гастротуры на частные фермы, парусные регаты, кулинарные тимбилдинги. Топ среди тематических корпоративов – концепция «Разрушители легенд» по мотивам популярного ТВ-шоу.

– Осенью был повышенный интерес к Family Day в стиле «Разрушители легенд. Химическая лаборатория». Это особый вид корпоратива, который только набирает популярность в Беларуси, когда сотрудники компании собираются вместе со своими детьми. Готовых решений в Сети для подобных мероприятий практически нет, поэтому придумываем сами.

На вечеринке в стиле «Разрушители легенд» действует химическая лаборатория, где интерны профессора проводят химические эксперименты: делают зубную пасту, надувают шары с помощью соды, создают лавовую лампу и проводят другие опыты в паре с юными разрушителями легенд.

По словам собеседницы, летние корпоративы могут длиться и 12 часов, когда гости приезжают утром, участвуют в командообразующих интерактивах и потом уже в свободном режиме проводят вечернее время, где выступают как сами сотрудники компании, так и приглашенные артисты.

Зимние корпоративы в классическом варианте – это банкет или фуршет с программой и фоновыми активностями. Длительность программы в среднем 6–8 часов. Стоимость программ зависит от требований, пожеланий клиента и, конечно же, от количества людей. Чем больше людей, тем ниже выходит чек на человека по программе.

Также на цену влияют выбранное меню, уровень площадки, ведущих, артистов, количество активностей и насыщенность программы. В среднем стоимость корпоратива на одного участника может меняться от $50 до $200 и выше.

По словам Ольги, конкуренция на рынке есть, и это здорово.

– Только благодаря здоровой конкуренции мы можем расти и развиваться, становиться лучше и сильнее. С некоторыми из агентств мы дружим и помогаем друг другу. Хотелось бы больше таких дружеских взаимоотношений и обмена опытом. Но не всем такая идея по душе, к сожалению.

Рождественская ярмарка, корпоратив в стиле сериалов «Дом Дракона» или «Игра в кальмара»

Топ программ event-агентства «Берсерк» – гавайские вечеринки и корпоратив по мотивам сериала «Дом Дракона». Декорации, образы актеров и промоперсонала, интерактивные локации и даже меню прорабатываются в едином стиле.

– Из стабильно популярных трендов последнего времени – максимальное вовлечение гостей в событие, геймификация на всех уровнях и индивидуальный подход к каждому гостю – участники корпоративного мероприятия должны иметь возможность выбирать активность по душе, участвовать именно в том, что им нравится.

Еще одна важная деталь – использование современных технологий для достижения wоw-эффекта: LED-экраны, интерактивные и сенсорные панели, лазерные проекции, креативная работа художников по свету и дизайнеров, использование дополненной реальности и многое другое, – делится руководитель агентства Александр Рак.

Так как основные бюджеты запланированы на новогодние корпоративы, осенью были популярны минималистичные форматы: квизы, интеллектуальные игры, тимбилдинги для отделов или филиалов на крытых площадках, спортивные соревнования и чемпионаты, а также творческие активности – арт-мастер-классы, кулинарные мастер-классы, тренинги, экскурсионные туры по Беларуси.

Программа новогоднего корпоративного мероприятия существенно отличается. Как правило, оно длится от 5 до 7 часов, но есть форматы, предусматривающие вовлечение клиента и на протяжении большего времени.

– К основным блокам можно отнести: встречу гостей и погружение в атмосферу праздника, работу ведущего и шоу, интерактивные локации, фотозоны, музыкальный блок (кавер-группа или приглашенный хэдлайнер). Как уже говорил выше, программа должна учитывать возможность вовлечения гостей в процесс, быть иммерсивной, но при этом ни в коем случае не принуждать гостей к каким-то действиям.

Стоимость зависит от многих факторов: количества гостей, формата мероприятия, площадки и ее удаленности от места расположения заказчика и т.д. Стоимость для компании 30 человек и 1000 человек будет отличаться в разы.

Что касается оптимального времени обращения в агентство для подготовки корпоратива, рекомендация одна: чем раньше – тем лучше! Чем больше времени на проработку всех важных моментов, на креатив и обсуждение деталей – тем комфортнее и продуктивнее будет подготовка.

Среди идей для новогоднего корпоратива в этом сезоне – вечеринка на открытом воздухе в духе европейских рождественских ярмарок. Рождественская ель, гирлянды и световые декорации, скульптуры изо льда, зимний интерактив, горячий глинтвейн, фотозоны, фуршетные зоны в виде ярмарочных павильонов и волшебное шоу на главной сцене.

– С учетом рекомендаций эпидемиологов мероприятия на открытом воздухе – самый безопасный формат в 2023 году, – отмечает Александр.

Тематический новогодний корпоратив в стилистике одного из самых популярных сериалов Netflix «Игра в кальмара» обещает полное погружение в экстремальный мир, адаптированный под новогоднюю тематику. В программе не только испытания, но мастер-классы, шоу самураев и выступление кавер-бэнда на корейском языке.

Если для кого-то это слишком экстремально, всегда можно выбрать вечеринку в белорусском стиле.

– Рождественские традиции наших предков невероятно интересные. Такой формат праздника позволит всем по-новому посмотреть на мир, узнать что-то о своих корнях.

По словам Александра, некоторые компании обращаются за проработкой новогоднего корпоратива уже в конце августа – начале сентября, большинство – в октябре, ноябре, но есть и те, кто может вспомнить про мероприятие и в середине декабря. С последними сложнее всего: хорошие площадки для проведения уже забронированы более расторопными компаниями, с ведущими и шоу та же история, плюс – трудности с планированием ресурсов на подготовку, так как менеджеры загружены подготовкой подтвержденных ранее мероприятий.

– Ситуация на рынке сложная. Event-сфера переживает стресс уже несколько лет подряд: COVID-19, нестабильность в мире, обострение военного конфликта в Украине – все это прямым образом сказывается на активности клиентов, количестве и формате мероприятий.

Многие компании закрылись или перепрофилировались, но при этом появляются и новые игроки. Конкуренция же никуда не делась. Выигрывают те компании, которые готовы предложить мероприятия такого уровня, при котором у клиента нет необходимости смотреть в сторону конкурентов.