В современном мире, где темпы жизни постоянно ускоряются, а требования к профессиональной эффективности растут, вопрос сохранения баланса между работой и личной жизнью становится все более актуальным. Особенно это касается трудоголиков, для которых работа зачастую становится смыслом жизни.
Недавно я выступала на конференции и поделилась историей, которая, возможно, окажется близкой многим из вас. Итак, меня зовут Нина Никанорова. Я директор по маркетингу и директор онлайн-сервиса Битрикс24 в Беларуси. И я бывший трудоголик и перфекционист.
Моя карьера всегда была для меня в приоритете. Я работала 24/7, стремясь к совершенству во всем, что делала. Долгие часы в офисе, непрерывные встречи, бесконечные списки задач – все это было моей реальностью. Но со временем я начала осознавать, что цена этого усердия велика.
Путь к изменениям не был легким. Мне пришлось переосмыслить свои ценности, научиться говорить "нет" и отпустить идею контроля над всеми процессами. Я начала вкладывать время и усилия в то, чтобы заботиться о себе – физически и эмоционально. Я поняла, что быть удовлетворенным человеком значит не только достигать профессиональных высот, но и находить радость в маленьких моментах жизни, в отношениях с близкими, в удовольствии от хобби и отдыха.
Сегодня я хочу поделиться с вами уроками, которые я извлекла из своего опыта. Я надеюсь, что мои советы помогут вам найти свой путь к балансу между работой и личной жизнью.
То, о чём часто забывают
Самое важное, что нужно понять каждому – здоровье это только ваша ответственность. Никто другой не сможет заботиться о вас лучше, чем вы сами. Первым звоночком, что пора что-то менять, может стать постоянная усталость. Выходные или отпуск уже не спасают. Далее к усталости присоединяется бессонница, снижение концентрации, легкая апатия. Для выполнения привычной работы требуется больше времени. Могут появляться беспричинные простуды. В настроении – раздражение и недовольство, всплески жалости к себе, обиды.
Если пропустить первые симптомы, организм начинает работать в режиме энергосбережения, расходуя силы лишь на самое необходимое.
Регулярные чекапы, достаточное количество сна, правильное питание и регулярные занятия спортом – это основы, которые помогут сохранить физическое и психическое здоровье в порядке.
Чекапы (регулярные медицинские осмотры) помогают выявлять и предотвращать возможные заболевания на ранних стадиях. Не откладывайте визит к врачу, если чувствуете, что что-то не так. Как показывает практика, “само не проходит”.
Сон – ключ к хорошему здоровью и высокой работоспособности. Старайтесь спать 7-8 часов в сутки, создавая комфортные условия для сна. Часто бывает так, что при малоподвижном образе жизни к концу рабочего дня психика устает, а тело нет. Из-за дисбаланса может появляться бессонница. В этом случае помогут физические нагрузки, выбрать можно свою: плавание, танцы, бег, ходьба, йога и т.д.
Питание – кормите не только своё тело, но и свой мозг. Осознанно выбирайте то, что и как вы едите. Выбирайте полезные продукты и старайтесь придерживаться комфортного для вас режима питания.
Спорт – будьте в тонусе. Найдите вид спорта, который вам нравится, и занимайтесь им регулярно. Поможет справиться не только с бессонницей, но и добавит энергии в ежедневной офисной рутине.
Как выстроить баланс для команды и себя
Есть компании, в корпоративной культуре которых нет ценности отдыха. Искать свой идеал или компанию-семью можно бесконечно. Но гораздо эффективнее, понимая свои текущие цели, осознать реальность и продумать собственные механизмы организации своей рабочей среды и процессов.
В нашей компании мы стремимся создать микроклимат, где каждый сотрудник понимает важность баланса между работой и личной жизнью. Что мы делаем для этого:
Отдых – два раза в год каждый сотрудник должен воспользоваться отпуском чтобы сменить обстановку и восстановить силы.
DAY FOR ME – раз в квартал можно взять день для себя с сохранением зарплаты, заняться личными делами или просто отдохнуть.
Поддержка – в нашей компании есть корпоративный психолог, к которому можно обратиться за помощью. Кроме этого HR–подразделение организует регулярные лекции от экспертов самых разных сфер, вообще не связанные с работой. Например, обучение от нутрициологов, имидж-мейкеров, культурологов. Это расширяет кругозор, помогает найти единомышленников и комфортный круг общения.
Развитие – есть несколько важных для нашей компании моментов. Прежде всего мы развиваем компетенции и навыки, которые действительно необходимы для выполнения профессиональных задач и достижения стратегических целей. Мы практикуем лекции, тренинги, онлайн-курсы, менторство – каждый может выбрать наиболее эффективный способ для себя. Внутри команды мы собираем обратную связь несколько раз в год и узнаем, чему хотят научиться сотрудники, как они могут прокачать свои навыки. Такая инициатива всегда лучше мотивирует, чем принудительное обучение чему-либо. В компании принято делиться опытом с коллегами, поэтому мы проводим регулярные обзоры прошедших курсов, организовываем мастер-классы, обсуждаем полезные ресурсы, книги, вебинары и подкасты.
Гибкость – наша платформа Битрикс24 дает возможность работать как в офисе, так и удаленно. Это помогает сотрудникам лучше планировать свое время. Не стоит бояться потери продуктивности в работе “из дома”. Как ни удивительно это звучит, но дистанционные сотрудники предпочитают работать и в то время, которое они обычно тратят на дорогу. А также более продуктивно, поскольку не отвлекаются на “кофеек с коллегами”. Таким образом, ваши сотрудники могут поработать в комфортных для них условиях, а бизнес нисколько не потеряет от смены формата.
Забота о здоровье – компания предоставляет команде ДМС и доступ к телемедицине - возможность получить онлайн-консультацию у врачей разного профиля. Это крайне важно, ведь когда что-то болит, крайне сложно быть продуктивными.
Как мы организуем рабочий процесс
Планируем цели и проекты – четкая постановка задач и приоритезация помогает эффективно распределять рабочее время и оставлять место для личной жизни. Мы стараемся не допускать овертаймов: благо в Битрикс24 есть удобный таск-трекер и встроенный инструмент, который помогает видеть нагрузку свою и сотрудников, перераспределять задачи или подключить коллег в помощь. А чёткое представление о том, какие задачи являются наиболее важными и приносят наибольшую ценность для бизнеса, помогает сосредоточить усилия на том, что действительно важно, и не тратить время на второстепенные задачи.
Делегируем рутину – в команде мы используем роботов, Марту – личного ассистента в чате, которая напоминает обо всех важных встречах, и встроенный в Битрикс24 ИИ-помощник Copilot, который значительно экономит наше время на рутинных задачах.
Несколько лайфхаков нашей команды
- Переключаться между задачами с пользой. Короткие перерывы в работе помогают улучшить концентрацию и эффективность. Если вы закончили работу над задачей, разомнитесь, прогуляйтесь или смените вид деятельности, например.
- Дополнять операционку другими форматами работы. Штурмить, общаться с клиентами и партнёрами в рамках исследований, искать новые идеи и экспериментировать.
- Быть гибкими и не стремиться к достижению цели любой ценой. Гибкость позволяет адаптироваться к изменяющимся условиям и находить оптимальные решения в нестандартных ситуациях. Важно понимать, что иногда цели могут меняться, и это нормально.
- Решать задачки “со звёздочкой”. Не бойтесь браться за задачи, которые кажутся сложными – они помогут вам выйти из зоны комфорта, вырасти профессионально и получить огромное удовлетворение от сделанного!
Как жить с удовольствием
Работа – это лишь часть нашей жизни. Важно не только достигать профессиональных целей, но и уметь наслаждаться каждым моментом.
Думайте о том, что вам действительно хочется, занимайтесь тем, что значимо для вас, и позволяйте себе иногда ничего не делать. И примите факт, что не нужно быть на 100% продуктивным во всём!
Баланс между работой и личной жизнью – это не что-то, что можно достичь один раз и навсегда. Это постоянный процесс. Чтобы вам было проще найти свой идеальный баланс, делюсь полезной подборкой книг, полезных видео и инструкций для работы с искусственным интеллектом, которые помогают мне поддерживать свой баланс в работе и жизни.
*Партнерский материал. ИУП «1С-Битрикс», УНП 192042385