Сегодня участие в российских закупках - один из коротких вариантов выхода на соседний рынок для бизнеса. Ключевой особенностью закупок в России является то, что они в подавляющем большинстве — цифровые. А значит, куда более доступны, чем закупки «в бумаге». Но как сделать первый шаг в направлении поставок на Восток?
Разбираемся с регистрацией в российской системе закупок на примере одной из крупнейших платформ в России — электронной торговой площадки «ТЭК-Торг», которая также является партнером Национального центра маркетинга Республики Беларусь.
Для того, чтобы получить возможность предлагать свои товары и услуги на электронных торгах в Российской Федерации, участникам из Беларуси нужно подготовиться. Этап подготовки включает несколько шагов:
- Получение электронной подписи, сертификата и криптопровайдера
Белорусским компаниям необходимо получить сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП) с правом работы на площадках Российской Федерации согласно действующему законодательству Республики Беларусь. Для получения ЭЦП вы можете обратиться в РУП «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» (УЦ НЦМиКЦ).
Кроме того, для работы на платформе «ТЭК-Торг» нужно установить криптопровайдер Avest CSP на ПК и плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» в браузер (рекомендуется пользоваться Яндекс Браузером или Google Chrome).
В некоторых секциях площадки вы также найдёте закупки, участие в которых возможно без ЭЦП.
- Регистрация
- Госзакупки, регулируются Федеральным законом №44-ФЗ от 05.04.2013 «О контрактной системе» (далее – 44-ФЗ) и предназначены для удовлетворения нужд органов власти, государственных и муниципальных учреждений.
- Корпоративные закупки. Отдельные виды заказчиков, принадлежащие государству более чем на 50%, включая госкомпании, госкорпорации, субъекты естественных монополий, проводят закупки по 223-ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – 223-ФЗ).
- Коммерческие закупки. Коммерческие заказчики вправе проводить тендеры по собственным правилам и предпочтениям на основе регламентов электронных торговых площадок.
Для разных видов закупок с учетом их специфики на площадке «ТЭК-Торг» существуют отдельные секции: «Государственные закупки», «Интернет-магазин», «223-ФЗ и коммерческие закупки», моносекции отдельных корпораций («Роснефть», «Интер РАО» и др.).
На сайте «ТЭК-Торг» вся важная и необходимая информация для бизнеса Беларуси собрана в специальном разделе сайта, перейти в который можно прямо с главной страницы:
Для участия в некоторых из них (в частности, госзакупки по 44-ФЗ) необходима регистрация не только на самой электронной торговой площадке, но и в Единой информационной системе в сфере закупок РФ (ЕИС). Белорусские компании могут пройти регистрацию в ЕИС непосредственно через функционал ЭТП «ТЭК-Торг», заполнив требуемые данные о своей организации и приложив необходимые документы по ссылке, и автоматически получат кабинет на ЭТП.
Оператор ЭТП сам направит поданные сведения в ЕИС для последующего включения информации о вашей компании в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). ЕИС, в свою очередь, также направит данные о компании на все остальные федеральные ЭТП РФ, которые аккредитуют участника у себя. Уполномоченному лицу участника закупки следует предоставить удостоверение личности оператору электронной площадки для получения доступа, логина и пароля для работы на такой площадке.
Возможно, ваша компания ранее уже регистрировалась в ЕИС через другую ЭТП, в таком случае проходить процедуру повторно на ЭТП «ТЭК-Торг» не нужно, достаточно будет предъявить паспортные данные уполномоченного лица через специальную короткую форму и можно начинать работать на площадке.
Важно отметить, что аккредитация в секции «Государственные закупки» ЭТП «ТЭК-Торг» избавляет вас от необходимости проходить процедуру дополнительной регистрации или аккредитации в других секциях площадки.
Если вы не планируете участие в государственных закупках, доступна отдельная аккредитация (регистрация) в других секциях. Для корректного заполнения регистрационных форм не забудьте отметить галочкой пункт «Нерезидент РФ».
Для регистрации и аккредитации вам могут понадобиться:
- свидетельство о регистрации компании;
- устав;
- выписка из ЕГР (Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей РБ);
- ЭЦП в соответствии с законодательством РБ, например, на имя руководителя компании;
- или ЭЦП для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты;
- актуальные доверенности для таких сотрудников;
- документ, подтверждающий полномочия руководителя (приказ).
Регистрация выполняется однократно. В ЕИС и ЕРУЗ она бессрочная; на сайте ЭТП «ТЭК-Торг» аккредитация предоставляется на три года.
Подача заявки
Для начала рекомендуем вам подписаться на закупки, соответствующие номенклатуре ваших товаров, работ или услуг. Тогда информация о подходящих торгах будет поступать на указанную электронную почту, а значит, вы не пропустите потенциально интересные для вас предложения, успеете вовремя подготовить документы и подать заявку. В карточке закупки рядом с ее номером вы найдете указание на секцию ЭТП, в которой проводится данная закупка. Подача заявки осуществляется из кабинета участника в данной секции.
При подаче заявки, помимо учредительных документов, свидетельств о госрегистрации и постановке на учет в налоговых органах, доверенностей и т. д., вам могут понадобиться гарантии финансовой стабильности (банковские гарантии, справки о наличии денег на счетах, кредитные рейтинги), техническая документация для товара или услуги, сертификаты качества и другие дополнительные сведения. С конкретным списком можно ознакомиться в закупочной документации, которая в обязательном порядке прилагается к каждой заявке. Но важно заранее проверить актуальность документов с ограниченным сроком действия.
Процедуры участия в закупках для поставщиков из Беларуси несколько отличаются в зависимости от секции. Чтобы было легче разобраться в особенностях заполнения заявок на участие в разных секциях, вы можете бесплатно воспользоваться услугами менеджера, который проконсультирует по всем вопросам регистрации и подачи заявки.
*Партнерский материал. ООО «АРС КОММЮНИКЕЙШНЗ», УНП 190919521