Для каждой работы есть подходящий инструмент. Строитель копает траншею экскаватором, а не детским совочком, повар месит тесто специальным кухонным комбайном, а не в бетономешалке. Так же и владельцы бизнеса подбирают подходящие средства для решения своих повседневных задач.
Один из таких инструментов — почта. Личная почта, как правило, используется для регистрации в онлайн-сервисах, общения с друзьями, чтения рассылок. В ней есть все, что нужно обычному пользователю. В свою очередь бизнес-почта — это многофункциональное решение, предназначенное для большого набора задач и дающее куда больше возможностей.
Рассказываем, почему для задач бизнеса нужна именно профессиональная почта.
1. Это работает на бренд
В корпоративной почте адрес ящиков создается в домене компании. Выглядит это так: info@hoster.by, где info — инициалы сотрудника или отдела, а hoster.by — имя сайта компании. Такая почта работает на репутацию и выглядит солидно. Еще и на безопасность влияет: сразу понятно, что письмо пришло именно от представителя компании, а не от какого-нибудь «нигерийского принца».
2. Рекламные рассылки с бизнес-почты реже попадают в спам
Бесплатные почтовые ящики создавались для личной переписки, а не для массовых рассылок, поэтому отправка сотен сообщений с бесплатных ящиков часто воспринимается email-провайдерами как спам. В профессиональной почте используются механизмы, которые подтверждают, что письмо пришло с заявленного домена от зарегистрированного отправителя. Еще настраивается набор правил обработки электронных сообщений, которые не прошли авторизацию. Все эти параметры бизнес-почты сильно уменьшают вероятность попадания рассылок в спам.
3. Сотрудники меняются — почта остается
Когда сотрудники компании используют личную почту при деловой переписке, это создает необязательные риски. При увольнении теряется доступ к почте сотрудника, и часть важных клиентов может уйти вместе с ним, просто не найдя новый контактный адрес. Особенно опасна потеря доступа к ящикам, на которые зарегистрированы важные сервисы или социальные сети компании: теряешь почту — теряешь возможность восстановления пароля.
4. Есть повышенный уровень безопасности
Взлом рабочей почты грозит серьезными последствиями: от утечки и перепродажи клиентской базы до потери доступа к важным документам. В бизнес-почте есть защита от взлома ящика через подбор паролей, предотвращение взлома аккаунтов с помощью системы детектирования, защита от массовых атак на сервер через блокировку IP, шифрование протоколов. Пароли для личной почты пользователь создает сам, а в корпоративной почте правила создания и изменения паролей регулирует отдел информационной безопасности или руководитель бизнеса.
Сейчас появился дополнительный риск, связанный с использованием почтовых сервисов: те из них, серверы которых расположены на территории других стран, могут перестать работать. Можно неожиданно для себя потерять доступ к переписке.
5. Если что-то поломалось — есть живая техподдержка
Клиенты корпоративной почты не предоставлены сами себе — с ними работает живая техподдержка, которая вникает в возникающие проблемы и находит решения. Большие бесплатные почтовые сервисы такого внимания каждому отдельному клиенту не могут обеспечить.
Как завести бизнес-почту?
В любом тарифе хостинга от hoster.by уже есть бесплатная доменная почта с неограниченным количеством ящиков. Перенести свой сайт и создать к нему почту можно легко и бесплатно по ссылке.
Если нужна только бизнес-почта — можно заказать эту услугу отдельно здесь.
*Партнерский материал. ООО «Надежные программы», УНП 100160363