Работодатель использует программу для мониторинга компьютера сотрудника. В редакцию Myfin.by поступил вопрос читателя: насколько это законно? Оказалось, белорусское законодательство не дает на него ответа.
Какие возникают вопросы?
Многие работодатели в Беларуси отслеживают продуктивность работы персонала в течение дня, устанавливая на рабочие, а иногда и домашние (при дистанционной работе) компьютеры сотрудников разного рода программы мониторинга. Такие программы отслеживают действия сотрудника на ПК, делают снимки экрана, отслеживают запросы в поисковых системах и многое другое.
В связи с этим и у работодателей, и у сотрудников возникает много вопросов. В частности:
• Должен ли работодатель предупреждать о внедрении или использовании программ для контроля деятельности сотрудников? Нужно ли письменное или устное соглашение?
• Какую информацию имеет право собирать работодатель?
• Как долго работодатель может хранить данную информацию?
• Может ли сотрудник отказаться от использования на его компьютере таких программ? Что может служить основанием для этого? Могут ли сотрудника уволить за отказ работать в таких условиях?
• Какую ответственность несет работодатель за скрытое применение программ для мониторинга?
• Что грозит сотруднику, если он самостоятельно отключит систему мониторинга на своем компьютере имея для этого определенные технические навыки?
Что отвечают юристы?
Ответить на эти вопросы Myfin.by попросил представителей крупной юридической компании.
«На данный момент дела обстоят так. Ответов на данные вопросы в Беларуси нет. Потому что нет регулирования и практики», – ответили нам юристы компании.
Мы обратились к еще одному эксперту – адвокату по трудовым делам и спорам Евгению Бажанову, и он тоже подтвердил, что на сегодняшний день не существует норм, которые бы регулировали вопросы, касающиеся программ мониторинга.
«Законодательно не урегулировано, какие это должны быть программы, какие у них должны быть алгоритмы и как их следует применять. Нет какого-то перечня официальных программ, которые можно или нельзя использовать работодателю», – рассказал Евгений Бажанов.
Формально законодательство не запрещает работодателю использовать приложения для системного мониторинга компьютера сотрудника.
С 2020 года в Трудовом кодексе РБ предусмотрено регулирование труда работников, осуществляющих дистанционную работу.
В частности, в статье 3074 говорится следующее:
«Режим рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу, устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором либо определяется работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором».
Получается, что работодатель может прописать в трудовом договоре или контракте, в какой именно форме он будет контролировать учет рабочего времени сотрудника.
Если человек соглашается на то, что будет работать с применением программы мониторинга компьютера, то потом на суде вряд ли ему удастся доказать, что работодатель нарушил его права, используя подобное программное обеспечение.
«На практике у меня было несколько дел, когда работники были недовольны применением таких приложений. Они говорили, что не понимают, как работают программы мониторинга и какую информацию они собирают. Тем не менее суды вполне нормально относились к подобным программам. Я говорю про те случаи, где в трудовых договорах и контрактах было прописано, что работодатель будет использовать программы мониторинга и контроля работы сотрудников за компьютером», – рассказал юрист.