Любой бизнес нуждается в бухгалтерском сопровождении, будь то индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Нередко встают вопросы: в какой форме вести бухгалтерский учет, взять работников в штат или пользоваться бухгалтерией на аутсорсе? На эти и другие вопросы Myfin.by ответила налоговый консультант, бухгалтер ЧП «ПРОМКОМПАНИЯ Консалт» Ольга Демидович.
– Решение о том, какую форму бухгалтерского сопровождения выбрать, нужно принимать, хорошо взвесив все за и против.
Перечислим основные моменты, которые необходимо учитывать, принимая решение о форме работы бухгалтера.
Плюсы сотрудничества с аутсорсинговой бухгалтерской компанией
- Экономия на содержании собственного бухгалтерского отдела. Аутсорсинговая компания берет на себя все расходы, связанные с зарплатой бухгалтеров, покупкой программного обеспечения, повышением квалификации и т.д.
- Доступ к профессиональным знаниям и опыту. Аутсорсинговые компании, как правило, располагают высококвалифицированными специалистами, которые постоянно отслеживают изменения в законодательстве. Широта спектра оказываемых услуг разным компаниям дает бесценный опыт решения проблем с иных углов, которые штатные бухгалтеры не могут увидеть ввиду однотипной работы с одной организацией.
- Гибкость и масштабируемость. Можно быстро изменять объем и стоимость услуг в зависимости от потребностей бизнеса.
- Возможность сосредоточиться на основной деятельности. Передав бухгалтерию на аутсорсинг, руководство может уделять больше времени развитию бизнеса.
- Повышение эффективности и качества учета. Аутсорсинговые компании используют современные технологии и лучшие практики, что позволяет минимизировать ошибки и повысить достоверность отчетности.
Минусы сотрудничества с аутсорсинговой бухгалтерской компанией
- Возможные трудности в коммуникации. Взаимодействие с удаленной командой бухгалтеров может быть менее эффективным, чем работа с внутренним персоналом. Везде нужно подбирать тех, с кем будете работать, с умом.
- Потеря контроля над бухгалтерским учетом. Руководство компании может чувствовать себя менее вовлеченным в процесс, что повышает риски.
- Зависимость от аутсорсера. Уход аутсорсинговой компании может создать проблемы с передачей документов и налаживанием учета.
- Зависимость от надежности и стабильности аутсорсинговой компании. Выбирая компанию, стоит всегда уделять время проверке ее надежности и отзывам.
- Дополнительные затраты на координацию. Помимо стоимости самих услуг, могут возникать расходы на организацию взаимодействия с аутсорсером.
Плюсы работы бухгалтера в штате организации
- Глубокое знание специфики бизнеса компании. Бухгалтер, работающий внутри компании, лучше понимает ее деятельность, процессы и нюансы.
- Оперативное решение бухгалтерских и финансовых вопросов. Находясь в штате, бухгалтер может быстрее реагировать на возникающие задачи.
- Лояльность и приверженность компании. Бухгалтер все свое рабочее время уделяет внимание только вопросам компании.
- Контроль и мониторинг финансовой дисциплины. Бухгалтер в штате лучше отслеживает соблюдение финансовой политики компании.
- Ощущение стабильности и защищенности в командной работе.
Минусы работы бухгалтера в штате организации
- Необходимость содержания штата бухгалтерии. Содержание штатного бухгалтера зачастую обходится дороже, чем услуги аутсорсинговой компании.
- Зависимость от действий и компетентности конкретных сотрудников. Бухгалтер в штате может обладать более узкими компетенциями, чем внешний консультант. Также есть понятие «замыленности взгляда», когда системную ошибку не видят вследствие человеческого фактора. Это можно исправить внешним бухгалтерским аудитом, например.
- Сложности с замещением в случае болезни или отпуска. При увольнении штатного бухгалтера компания может столкнуться с проблемой передачи знаний новому сотруднику.
- Необходимость инвестиций в обучение и повышение квалификации. Сотрудника в штате необходимо постоянно стимулировать и развивать, чтобы он не отставал от конкурентов.
- Ограниченность в использовании специализированных программных продуктов. Штатные бухгалтеры обычно не имеют доступа к новейшим профессиональным практикам, в отличие от внешних консультантов.
Подведем итог
Бухгалтерия – один из ключей к стабильной работе компании, поэтому акцентируем внимание на том, что выбор методов и форм ведения должен строиться не на моде, а на максимальной эффективности. Для этого нужно изучить объемы и характер работы предприятия.
- потребительские кредиты
- кредиты на авто
- бизнес-кредиты
- кредиты на жилье
- вклады
- займы
- продукты РКО
- кредитные карты
- расчетные карты
- услуги лизинга новых авто
- услуги лизинга авто с пробегом
- услуги лизинга авто для бизнеса
Выбор между работой бухгалтера в штате и сотрудничеством с аутсорсинговой компанией зависит от конкретных потребностей и особенностей организации. Необходимо тщательно проанализировать преимущества и недостатки каждого варианта, а также оценить соотношение плюсов и минусов конкретно в вашей ситуации. При выборе специалиста в штат и при заключении договора с внешними бухгалтерскими компаниями обязательно проверяйте компетенции и навыки, изучайте отзывы и мнения предыдущих работодателей. Это позволит сделать правильный и осознанный выбор, – отмечает Ольга Демидович.