С 1 июля 2025 года в Беларуси вступают в силу новые требования к кассовому оборудованию. Бизнесу, который не успеет перейти на соответствующие устройства, грозят штрафы и проблемы при приеме платежей.
Времени для замены кассового оборудования остается все меньше, поэтому бизнесу необходимо простое и быстрое решение. Об одном из таких решений рассказываем на примере устройства MTKassa от МТБанка.
Что такое MTKassa?
MTKassa – это универсальное устройство «4 в 1», объединяющее:
- кассу;
- платежный терминал;
- принтер чеков;
- сканер штрих-кодов.
Оно не только полностью соответствует новым требованиям к кассовому оборудованию по постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 марта 2018 г. № 10 (в редакции постановлений Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 декабря 2022 г. № 41 и от 15 марта 2024 г. № 8), но и избавляет бизнес от лишних хлопот – больше не нужно покупать и настраивать несколько устройств. Вместо этого – одно компактное решение, которое ускоряет работу и экономит деньги.
Почему MTKassa – выгодное решение для бизнеса?
Простота и экономия
Раньше предпринимателям приходилось приобретать несколько устройств: отдельно кассу и терминал приема платежей плюс дополнительное оборудование к ним вроде сканера штрих-кодов. Всё это обходилось в довольно серьезные суммы (особенно для малого бизнеса) от 1800 до 3500 BYN. И это только базовая цена устройств, без стоимости обслуживания.
А ведь к дополнительным расходам «бонусом» прилагалось и увеличенное время работы персонала с несколькими устройствами. Это приводило к уменьшению объема платежей, которые делали торговая точка или курьер за рабочий день.
MTKassa в рамках пакета обслуживания РКО предоставляется бесплатно. Экономия только на покупке оборудования составит 1800–3500 BYN! Плюс экономия на обслуживании четырех старых устройств. При пересчете на год получается внушительная сумма, сравнимая с фондом оплаты труда отдельного сотрудника.
Облегчает жизнь работников
В развитии технологий есть общий тренд – универсализация. Это можно заметить по простому примеру: смартфон. Раньше у вас были мобильный телефон для звонков, цифровой фотоаппарат для путешествий, записная книжка, видеокамера и компьютер дома с интернетом. Смартфон объединил в себе всё.
Аналогичная ситуация и с цифровыми кассами. Например, курьерам больше не надо носить с собой несколько тяжеловесных аппаратов. Все кассовые устройства умещаются в простой и понятный девайс, напоминающий смартфон как по внешнему виду, так и по интерфейсу.
Автоматизация и мобильность
Программная касса решает ряд других проблем бизнеса:
- Автоматическая отправка данных в налоговую – никаких ручных отчетов.
- Создание понятной отчетности по выручке, расходам, эффективности каждого сотрудника.
- Мобильность – можно использовать в стационарной точке, выездной торговле или в ресторане, курьером при доставке или на сезонных ярмарках.
Примечательно, что белорусский бизнес уже оценил возможности мобильных касс от МТБанка. Так, MTKassa входит в топ-5 самых популярных кассовых решений по количеству подключений в Беларуси. А также занимает 3-е место среди устройств своего класса по приросту новых пользователей в I квартале 2025 года.
А сам МТБанк признан «Лучшим цифровым банком» и «Банком для VIP-клиентов» в рамках премии «Народный выбор». Также победа одержана в номинациях «Лучший зарплатный проект» и «Торговый эквайринг». Кроме того, потребители сделали свой выбор в пользу лучшего мобильного приложения для бизнеса MTBusiness.
Переход на новые кассы – это сложно?
«В случае наличия у клиента действующего договора на кассовое обслуживание переход не усложняется, может только варьироваться пакет документов. Мы работаем с различными операторами программных касс, каждый подберет для себя комфортное решение», – объясняет заместитель начальника управления развития корпоративного бизнеса МТБанка Игорь Бичель.
Любопытно, что переобучение сотрудников на работу с новыми кассами занимает меньше времени, чем обеденный перерыв.
«Интерфейс кассы интуитивно понятен, поэтому обучение занимает минимум времени. Обычно для освоения требуется не более 15–30 минут. Полное знакомство со всеми функциями, включая работу с отчетностью и дополнительными инструментами и интеграциями, займет не более часа», – добавляет эксперт.
Работа с программной кассой значительно проще, чем с «железной». Не нужно запоминать разные сочетания и комбинации клавиш – ее использовать даже проще, чем смартфон.
Финансовые выгоды
Помимо удобства, у MTKassa есть финансовые и сервисные преимущества:
- Без скрытых комиссий – прозрачные и понятные тарифы, никакого мелкого шрифта со скрытыми платежами.
- Бесплатное устройство в пользование – не нужно покупать кассу при подключении тарифных планов РКО, устройство предоставляется бесплатно.
- Зачисление выручки день в день – максимально быстрый доступ к деньгам.
- Подключение в «одно окно» – получите полностью готовое к работе устройство прямо в банке.
- Прием всех видов оплат – касса принимает все виды пластиковых карт, Apple Pay/Samsung Pay, наличные, а также платежи нерезидентов.
- Бесплатная техподдержка – помощь по вопросам техобслуживания и работы кассы в режиме 24/7.
- Совместимость с разным ПО – кассу можно подключить как к облачному, так и к локальному СКО.
Кому подойдет MTKassa?
Мобильная касса станет незаменимым помощником как в малом бизнесе, так и для развитых торговых сетей.
Как показывает статистика, наиболее востребованы мобильные кассы в следующих сегментах бизнеса:
- розничные магазины (от небольших торговых точек до сетей);
- HoReCa (кафе, рестораны, доставка);
- сфера услуг (перевозчики, салоны красоты, мастерские);
- выездная и сезонная торговля (летние ярмарки, мероприятия, праздники).
Важно напомнить, что с 1 июля 2025 года все кассы в Беларуси должны соответствовать новым требованиям (постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 марта 2018 г. № 10).
Те, кто откладывают переход, рискуют получить штраф за не соответствующее нормам оборудование, а также могут потерять клиентов на фоне более расторопных конкурентов.
Как отмечает Product Owner Анастасия Николаенко, сейчас популярно мнение, что процесс перехода на новые кассы происходит очень быстро. Но реальность выглядит иначе.
«К сожалению, это не так. Нагрузку испытывают как налоговая, так и операторы программных касс, поэтому о переходе стоит позаботиться заранее – подключиться в последние дни будет крайне сложно», – советует эксперт.
Ситуацию можно сравнить с переходом на зимнюю резину в первый день, когда выпадает снег. Очереди на шиномонтаже огромные, и пытаться прыгнуть в последний вагон уходящего поезда – не самая лучшая стратегия.
Кроме того, с автомобилем можно просто подождать пару недель, не пользуясь им, пока очереди не закончатся. С бизнесом так сделать, к сожалению, не получится.
Опыт бизнеса с новыми кассами
Малый бизнес в сфере перевозок долгое время сталкивался с неудобствами при приеме безналичных платежей. Водителям такси, грузоперевозчикам и курьерам приходилось либо возить с собой POS-терминалы (что дорого и не всегда удобно), либо работать только за наличные, теряя часть клиентов.
Как рассказал директор ООО «Линии дорог» Дмитрий Крылов, всё больше пассажиров хотели оплачивать билет прямо в автобусе картой. А учитывая, что на направлении, где работает компания, есть еще два конкурента, остро встал вопрос – кто быстрее предложит пассажирам более удобный сервис.
– МТБанк сделал нам предложение – и мы не смогли отказаться. Выгодное РКО, устройство «4 в 1» бесплатно, низкий процент по эквайрингу. А еще хороший сервис и комфорт в эксплуатации.
Как подключить MTKassa?
Процесс подключения мобильной кассы максимально прост:
- Оставить заявку на сайте МТБанка.
- Получить консультацию менеджера.
- Подписать договор и забрать устройство.
- Начать работу – техподдержка поможет с настройкой.
Не откладывайте! Заказывайте MTKassa и работайте без риска штрафов.
Партнерский материал. Подготовлен при поддержке ЗАО "МТБанк", УНП 100394906