- Индивидуальные комиссии и отсутствие скрытых платежей
- Дистанционное подключение к зарплатному проекту и простое перечисление заработной платы
- Интеграция системы дистанционного банковского обслуживания с учетными системами
- Персональное сопровождение
- Удобство для сотрудников
- Наличие широкой сети для снятия наличных денежных средств
В современном бизнесе время – ценный ресурс. Одной из самых трудоемких задач для работодателей остается расчет и выплата заработной платы. Решить эту проблему помогает зарплатный проект – банковский сервис, который автоматизирует все выплаты сотрудникам.
Сложно представить, как раньше компании обходились наличными: бесконечные подсчеты купюр, риски при их перевозке и транспортировке, задержки выплат. Теперь все платежи – зарплата, больничные, командировочные – можно организовать быстро, просто, безопасно, без бумажной волокиты и в «один клик».
Myfin.by разбирается, как зарплатный проект помогает бизнесу стать более эффективным, укрепить HR-бренд компании, а также на что обратить внимание при выборе банка.
На первый взгляд подключение организацией зарплатного проекта кажется простой задачей: подписал договор с банком – сотрудники получили деньги на карты.
Но на практике организации сталкиваются с десятками подводных камней – от неожиданных комиссий до недовольства персонала.
Как подключить зарплатный проект
Выбрать банк и подключить зарплатный проект. Алгоритм действий такой:
- Подать заявку.
- Получить консультацию менеджера.
- Подготовить и подать необходимый пакет документов.
- Подписать договор.
- Передать анкеты сотрудников для подготовки карт для выплаты заработной платы.
Индивидуальные комиссии и отсутствие скрытых платежей
Один из важных критериев выбора банка для зарплатного проекта – стоимость обслуживания, ведь даже привлекательные на первый взгляд тарифы могут обернуться дополнительными расходами.
В рамках зарплатного проекта Беларусбанк, например, использует принцип индивидуального подхода при установлении вознаграждения за зачисление денежных средств физическим лицам.
Банк учитывает особенности каждого бизнеса, персонализировано устанавливая подходящий организации размер вознаграждения.
Евгений Соболевский, директор ООО «Бестфит»: «При выборе банка для выплаты заработной платы для нашей организации максимально важны были отсутствие скрытых платежей и возможность установления индивидуальных комиссий. Беларусбанк наш запрос закрыл в полном объеме. Всё честно и прозрачно».
Дистанционное подключение к зарплатному проекту и простое перечисление заработной платы
В современных условиях скорость и удобство имеют решающее значение. Возможность подключить зарплатный проект удаленно – не просто дополнительная опция, а необходимый уровень «деловой гигиены», который экономит время, снижает затраты и упрощает процессы для сотрудников компании.
Чтобы начать использовать зарплатный проект в Беларусбанке, организации достаточно подписать согласие на предложение банка заключить «зарплатный» договор посредством системы дистанционного банковского обслуживания: далее в течение одного банковского дня компания становится клиентом в рамках зарплатного обслуживания.
Зачисление денег на карты сотрудникам происходит в считаные минуты. Для выплаты заработной платы бухгалтеру достаточно направить в банк список сотрудников и платежные поручения, которые формируются автоматически.
«Достаточно нажать несколько кнопок в интернет-банке, и в течение десяти минут заработная плата уже на карточках у сотрудников. Экономия времени бухгалтерии колоссальная. Гарантия быстрой и своевременной выплаты заработной платы – важный аспект сотрудничества с банком», – заявляет главный бухгалтер городской аварийной службы Ольга Войтешонок.
Интеграция системы дистанционного банковского обслуживания с учетными системами
Немаловажным аспектом удобства пользователя является возможность интеграции системы дистанционного банковского обслуживания с учетными системами организации, например с 1С, благодаря чему упрощается работа с формированием списков сотрудников, которым необходимо осуществить выплату денежных средств.
Персональное сопровождение
В современном бизнесе каждая минута на счету. Именно поэтому Беларусбанк предлагает не просто зарплатное обслуживание, а полноценное партнерство с персональным менеджером. Именно он становится единым контактным лицом для организации по всем вопросам: от подключения новых сотрудников к зарплатному проекту до решения нестандартных ситуаций с выплатами. Он глубоко погружается в специфику бизнеса своего клиента и предлагает индивидуальные решения – будь то ускоренное зачисление зарплаты или выгодные тарифы при обработке большого количества платежей.
«С таким помощником бухгалтерия компании экономит до 30 % времени на зарплатных операциях. Менеджер не только оперативно реагирует на запросы, но и проактивно предлагает улучшения: выгодные решения, своевременное предупреждение о возможных изменениях в регламентах, помощь с настройкой удобных инструментов для взаимодействия. Это уровень сервиса, когда банк становится не поставщиком услуг, а партнером в развитии бизнеса», – делится директор ООО «АзбукаМебелиКомпани» Владимир Филь.
Удобство для сотрудников
Зарплатный проект – поиск золотой середины между возможностями бизнеса и запросами персонала.
«Cегодня сотрудники выбирают работодателя в том числе по уровню финансовых сервисов. Качественный зарплатный проект – инвестиция в HR-бренд компании. Кроме того, обслуживание в Беларусбанке для будущих сотрудников говорит о надежности и добросовестности нанимателя», – отмечает Оксана Голёта, главный бухгалтер ООО «Швейная королева».
Отличительной особенностью зарплатного проекта в Беларусбанке является возможность сделать любую карточку банка зарплатной.
«Мы обслуживаемся в рамках зарплатного проекта более десяти лет. Был небольшой перерыв. Уходили в другой банк. Потом вернулись: Беларусбанк оказывает качественный сервис. Всё удобно и просто. Сотрудники могут выпустить карточки для зачисления заработной платы в мобильном приложении банка, а доставят карты в почтовый ящик. Зачисление заработной платы происходит в считаные минуты, комиссия за обслуживание нас максимально устраивает. Кроме того, мы всегда в курсе изменений: банк информирует о них путем рассылки и через персонального менеджера, – говорит директор ООО «ИНЖСети плюс» Александр Кунаховец. – Сотрудникам организации доступна возможность оформления овердрафта без комиссий и справки о доходах, при расчете картами им начисляется манибэк. Современный, удобный и понятный М-банкинг дает возможность в реальном времени отслеживать все поступления и расходы по карте, а также делать необходимые расчетные операции».
Наличие широкой сети для снятия наличных денежных средств
Если у банка мало собственных банкоматов, сотрудники организации будут вынуждены снимать деньги в сторонних устройствах с комиссией 1–2 % (а иногда и с фиксированным платежом за операцию).
Беларусбанк имеет самую развитую инфраструктуру для снятия наличных денежных средств без комиссии:
- широкая сеть отделений, банкоматов и инфокиосков в любом уголке Беларуси;
- инновационный продукт «эквайринг с выдачей наличных», который дает возможность снимать наличные денежные средства до 5 базовых величин в кассах торговых объектов по всей стране;
- развитая партнерская сеть, включающая возможность снимать деньги в банкоматах других банков и в отделениях РУП «Белпочта».
Итак, зарплатный проект – это не просто перечисление денег на карты сотрудников. Это «вау-эффект» для персонала и реальная выгода для бизнеса.
Когда зарплата зачисляется мгновенно, карта дает манибэк, и мобильный банк работает как персональный финансовый помощник – сотрудники чувствуют заботу, а это укрепляет HR-бренд. Когда бухгалтерия экономит часы на рутине, а компания – тысячи на комиссиях, бизнес видит результат.
*Партнерский материал. ОАО «АСБ Беларусбанк», УНП 100325912