В современном мире, когда конкуренция становится все более острой, эффективное управление финансами становится приоритетом каждой компании. Экономия средств может быть ключевым фактором в обеспечении стабильности и роста бизнеса. В совместном проекте с БСБ Банком нашли как минимум 7 идей для экономии денег и ресурсов компании: от расчетно-кассового обслуживания до аутсорсинга.
1. Переход на аутсорсинг
Перевести на аутсорсинг можно бухгалтерию, юридический отдел, грузоперевозки, логистику и многое другое. Сегодня это один из самых эффективных способов снижения операционных расходов. Передача части «операционки» компании в руки профессионалов может значительно снизить затраты компании. Исследование Deloitte подтверждает, что компании, использующие аутсорсинг, могут сократить расходы вплоть до 40%. Это объясняется тем, что специализированные компании, оказывающие услуги, могут обеспечить высокую эффективность и экономию средств за счет оптимизации процессов.
2. Выбор РКО со скидкой
Расчетно-кассовое обслуживание – заметная статья расходов для бизнеса. В зависимости от размера и структуры компании, могут потребоваться немалые затраты на оплату комиссии за обслуживание текущего счета, операции по переводу средств, подготовку выписок по счету, а также комиссии за прием платежей от клиентов. Но есть вариант сэкономить.
3. ЭДО (электронный документооборот)
Внедрение электронного документооборота – это не только шаг в будущее, но и отличный способ сэкономить. Согласно Forrester Research, переход на цифровые платформы может уменьшить расходы на бумагу, печать и канцелярские товары на 25-30%. Основные преимущества включают ускорение процессов, снижение риска ошибок и более эффективное использование ресурсов.
4. Фрилансеры вместо найма в штат
Сегодняшний рынок труда предоставляет уникальные возможности для экономии средств. Компания Upwork в 2020 году подсчитала, что фрилансеры экономят 30–50% средств, которые компания могла бы потратить на наем. Это связано с отсутствием многих обязательств, связанных с оформлением трудовых отношений. Фрилансеры, часто являющиеся опытными специалистами, также способны обеспечить гибкость в распределении рабочего времени и задач.
5. Обучение сотрудников внутри компании
Инвестирование в обучение сотрудников может стать мощным источником экономии. Согласно PwC, вложения в обучение обходятся иногда на 20-30% дешевле, чем расходы на поиск и наем новых специалистов. Развивая внутренние ресурсы, компания не только экономит, но и создает команду, которая оптимально вписывается в систему ценностей бизнеса.
6. Энергоэффективность
Внедрение энергосберегающих технологий и практик в офисе или производстве может помочь сэкономить средства компании, особенно если рассматривать долгосрочные перспективы. Например, использование энергосберегающего оборудования и оптимизация освещения может уменьшить затраты на электроэнергию на 15-20%. Кроме того, переход к экологически чистым технологиям и уменьшение использования бумаги не только способствует экономии, но и подчеркивает социальную ответственность компании.
7. Применение методов бережливого производства
Внедрение принципов бережливого производства позволяет оптимизировать процессы и уменьшить потери материалов и времени. Разработка схемы Just-In-Time (JIT – Точно в срок) и устранение избыточных запасов позволяют сэкономить до 25% расходов на складирование и управление запасами.
Экономия в бизнесе – это не статический процесс, а непрерывное стремление к оптимизации. Разнообразные стратегии, от аутсорсинга до экологичности, позволяют компаниям добиваться экономии, сохраняя при этом высокий уровень эффективности. Важно помнить, что каждая компания уникальна и подбор стратегий должен соответствовать конкретным потребностям и особенностям бизнеса.
А вот получить РКО со скидкой 50% от БСБ Банка будет полезно любой компании. До 28 февраля у вас есть такая возможность.