Организация бизнес-встречи или деловых переговоров требует тщательной подготовки. Один из важных моментов – выбор площадки для проведения мероприятия. Myfin.by посмотрел, какие конференц-залы и комнаты для переговоров предлагают минские гостиницы. Выбирали варианты недалеко от центра города: от дорогих отелей премиум-уровня до бюджетных.
DoubleTree by Hilton Hotel
Адрес: проспект Победителей, 9.
Пятизвездочный DoubleTree by Hilton Hotel – один из самых дорогих минских отелей, который предлагает не только отдых, но и возможность проведения бизнес-встреч и мероприятий. Можно выбрать одно из двух помещений.
Большой зал вмещает до 350 человек. Стоимость аренды за 4 часа – 2600 рублей, а за 8 часов – 4400 рублей. В эту цену входит не только помещение, но и возможность использовать оборудование: 4 проектора, звуковую систему, проекционный экран, микрофон, флипчарт с маркерами и беспроводной интернет.
Малый зал сможет принять до 60 человек. Аренда обойдется в 1000 рублей за 8 часов. В стоимость входит использование 2 проекторов вместо четырех и такое же оборудование, как у большого зала.
Если нет необходимости в огромном пространстве, так как планируется небольшая бизнес-встреча, можно арендовать залы секционно (на меньшее количество человек).
- потребительские кредиты
- кредиты на авто
- бизнес-кредиты
- кредиты на жилье
- вклады
- займы
- продукты РКО
- кредитные карты
- дебетовые карты
- услуги лизинга новых авто
- услуги лизинга авто с пробегом
- услуги лизинга авто для бизнеса
Дополнительные услуги. Можно заказать отдельную линию интернета. Это актуально, если планируется проведение видеоконференции. Стоимость составит 80 рублей в день. Организация кофе-паузы будет стоить от 13 рублей на человека, а обед – 75-100 рублей на одну персону.
Стоимость размещения в отеле. Если бизнес-партнеры или просто гости решат остановиться в гостинице, то за стандартный номер придется заплатить от 508 рублей в сутки. Цена на люкс стартует от 965 рублей.
«Европа»
Адрес: улица Интернациональная, 28.
Еще одна пятизвездочная гостиница в центре города, которая может помочь в организации бизнес-переговоров. Гостям предлагается несколько залов для проведения мероприятий или встреч. Выбирать необходимо, учитывая количество человек и тематику мероприятия.
Конференц-зал сможет принять до 90 гостей. Час аренды обойдется в 121,41 рубля. В стоимость входит стойка для спикера, столы и стулья.
Зал для переговоров подойдет для деловой встречи с бизнес-партнерами. Можно пригласить до 18 участников. За час аренды нужно будет заплатить 59,36 рубля.
Банкетный зал, как рассказали в отеле, также может подойти для большой бизнес-встречи в неформальной обстановке. Пригласить можно до 40 участников, а аренда обойдется в 90,53 рубля в час.
Винный бар подойдет для формата бизнес-завтрака или кофе-брейка и готов принять до 40 человек. Стоимость аренды – 74,98 рубля в час.
Дополнительные услуги. За аренду оборудования, которое может понадобиться на мероприятии, платить придется отдельно: мультимедийный проектор и экран – 15 рублей, синхронный перевод – 100 рублей, флипчарт – 10 рублей, микрофон – 21 рубль, ноутбук – 14 рублей, телевизор с плазменным экраном – 15 рублей. Стоимость указана за 1 час использования. При желании можно заказать кофе-брейк, цена за одного человека – 20-30 рублей.
Стоимость размещения в отеле. За стандартный номер цена составит от 294 рублей, а за «Президентский номер» – от 2989 рублей. Стоимость указана за размещение на одни сутки.
ГК «Юбилейный»
Адрес: проспект Победителей, 19.
Присмотримся к более бюджетному варианту. В трех минутах от DoubleTree by Hilton Hotel расположился трехзвездочный гостиничный комплекс «Юбилейный», в котором предусмотрено 4 зала для проведения переговоров или бизнес-мероприятий.
Вместимость конференц-зала «Юбилейный» – 200 человек. Стоимость аренды в час – 115 рублей, а каждый последующий – 49 рублей. В эту цену уже включены столы, стулья, акустическая система, ноутбук, два экрана, микрофоны, мультимедийный проектор, флипчарт и интернет.
Конференц-зал «Гранд» сможет принять до 50 гостей. Его аренда в первый час составит 54 рубля, а каждый последующий – 21 рубль. Включено в стоимость и оборудование: столы, стулья, звуко- и видеосистемы с 70-дюймовым монитором и возможностью трансляции презентаций с ноутбука, система ретрансляции изображения (11 мониторов) и микшерный пульт для системы звукоусиления, микрофоны, флипчарт и интернет.
Конференц-зал «Модерн» вмещает до 25 человек. В первый час аренда обойдется в 39 рублей, последующие часы – 14 рублей. В эту цену уже включены: стол, стулья, 60-дюймовый монитор с возможностью трансляции презентаций с ноутбука, флипчарт и доступ в интернет.
Если планируется небольшая бизнес-встреча, то можно обратить внимание на комнату переговоров с вместимостью до 12 человек. Аренда первого часа обойдется в 17 рублей, а каждый последующий – 6 рублей. В эту стоимость входят столы, стулья, телевизор, доступ в интернет и флипчарт.
Дополнительные услуги. При желании можно заказать кофе-брейк, стоимость которого составит от 6 рублей на человека, а обед – 13-15 рублей на одну персону.
Стоимость размещения. Проживание в бюджетном номере обойдется минимум в 128 рублей, а категория «Люкс» – от 280 рублей в сутки.
«Планета»
Адрес: проспект Победителей, 31.
Еще один относительно бюджетный вариант находится на пересечении проспектов Победителей и Машерова. Трехзвездочная гостиница готова предложить проживание и аренду залов для проведения мероприятий и встреч.
Конференц-зал сможет принять до 50 гостей. Аренда первого часа обойдется в 49,87 рубля, со второго – 46,87 рубля в час.
Вместимость «Красного зала» – до 65 человек. Первый час аренды стоит 69,64 рубля, со второго – 64,64 рубля в час.
Комната переговоров подойдет для совсем небольшого количества участников встречи – до 10 человек. Аренда в первый час будет стоить 8 рублей, со второго часа каждый последующий – 6,88 рубля.
Есть и несколько банкетных залов, где можно проводить как большие бизнес-ужины, так и другие деловые мероприятия. Их вместимость – 70-80 человек. Стоимость аренды – 103-119 рублей в час.
В стоимость аренды залов включены следующие позиции: столы, стулья, ноутбук, мультимедийный проектор, звукоусиливающая аппаратура, микрофон с усилителем, телевизор, портативный экран, флипчарт, столик для проектора, подставка с информационным табло.
Дополнительные услуги. При желании в отеле можно организовать кофе паузу – от 7 рублей на одного человека. Обед на одну персону обойдется в 20-25 рублей.
Стоимость размещения. Цены за номер стартуют от 124 рублей в сутки в стандартном номере. VIP-номер обойдется в 795 рублей за сутки.
Willing Hotel
Адрес: улица Ленина, 50.
Современный трехзвездочный отель, который находится рядом с улицей Октябрьской. Гостиница предлагает арендовать большие конференц-залы и компактные переговорные комнаты.
Конференц-зал «Форум» с панорамными окнами на парковую зону готов принять не более 70 человек. Стоимость аренды за один час – 75 рублей.
Зал «Тренинг» немного поменьше, его вместимость – до 30 человек. Аренда почасовая, стоимость – 30 рублей в час.
Ивент-пространство Willing – просторное многофункциональное помещение в стиле лофт. Оно подойдет для масштабных деловых мероприятий, так как его вместимость – до 150 человек. Стоимость аренды – 196 рублей за первый час, далее будет уменьшаться.
Для небольшой встречи подойдет комната для переговоров «Диалог» с панорамным окном. Вместимость этого зала – до 14 человек за большим круглым столом. Стоимость аренды – 30 рублей в час.
В стоимость аренды залов входит звуковое оборудование, проектор, беспроводной и проводной интернет, флипчарт, столы и стулья.
Дополнительные услуги. При необходимости в отеле можно взять в аренду и оборудование: микрофон – 30 рублей, кликер – 15 рублей, ноутбук – 45 рублей (цена на все предметы указана за сутки использования). Если планируете организацию кофе-паузы, то рассчитывайте стоимость, исходя из 18 рублей за одного человека.
Стоимость размещения. Цена за размещение в стандартном номере за сутки – от 175 рублей. «Люкс» обойдется минимум в 300 рублей.
«Беларусь»
Адрес: улица Сторожовская, 15.
Рядом с набережной реки Свислочь находится трехзвездочная гостиница «Беларусь», в которой достаточно большой выбор залов.
Большой зал вмещает до 270 человек. Стоимость аренды за 1 час – 130,63 рубля. В эту стоимость входят столы и стулья, а также техническое обеспечение: видеопроектор, две ЖК-панели, моторизированный экран, флипчарт, два переносных радиомикрофона, микрофонная стойка, штендер, шесть проводных микрофонов, поворотная доска, трансляция сигнала с ноутбука на экране и интернет.
Зал «Галерея» может принять до 150 гостей. Аренда зависит от количества гостей, стоимость составит 65,41–82,19 рубля в час. В эту цену входит такое же оборудование, как и в предыдущем зале.
Есть и три переговорных зала, каждый из которых вмещает 20-30 человек. Стоимость аренды – 17,25–29,19 рубля за один час. В стоимость входит: стулья, столы, ЖК-панель, переносной телевизор.
Дополнительные услуги. Аренда ноутбука обойдется в 5 рублей за час, видеопроектор – 5 рублей в час, экран – 4 рубля в час. Кофе-пауза будет стоить от 8 рублей на одного человека, а обед – от 18 рублей на одну персону.
Стоимость размещения. Цена за стандартный номер начинается от 160 рублей в сутки, а категория «Люкс» – от 270 рублей.
Во сколько обойдется аренда конференц-залов и переговорных комнат в минских отелях?
Цена во многом будет зависеть от нескольких факторов: уровень отеля и метраж пространства. В бюджетных отелях аренда переговорных комнат обойдется в 8–30 рублей в час. Большие залы будут стоить дороже – 100–135 рублей в час. В пятизвездочных отелях цены выше: 60–80 рублей за небольшие комнаты в час. И 980–2600 рублей за 8 часов аренды больших пространств.
Перед проведением мероприятия в отелях важно уточнять наличие необходимого оборудования. Это может стать немалой статьей расходов при проведении переговоров и бизнес-встреч, так как не вся важная техника и предметы предоставляются отелем бесплатно.