Эффективность бизнеса - в скорости принимаемых решений

Для белорусского бизнеса идеальны облачные решения, они предлагают гибкую масштабируемость, высокую скорость внедрения и экономию на инфраструктуре. Облачный провайдер beCloud успешно развивает сервис видеоконференцсвязи IVA MCU, всего несколько недель назад было представлено очередное обновление облачной платформы.

Зачем бизнесу видеоконференцсвязь

Продукт шесть лет работает на белорусском рынке и эффективно расширяет возможности управления онлайн-мероприятиями клиентов. Сегодня это многофункциональная платформа, которая позволяет решать большинство задач по взаимодействию, возникающих в организации – звонки, чаты, организация встреч, проведение вебинаров, митапов, совещаний.

beCloud собрал для вас все самое полезное и рассказал о функциях платформы IVA MCU, о которых вы не знали, но которые заметно повысят эффективность проведения ваших рабочих коммуникаций.

Поговорим о безопасности

Все ресурсы, используемые для организации аудио- и видеосвязи, обмена сообщениями, в том числе, модули искусственного интеллекта, размещены в отказоустойчивом дата-центре уровня TIER III на территории Республики Беларусь, работоспособность системы обеспечена без взаимодействия с внешним (за пределами страны) интернетом, пользователи могут быть уверены в безопасности используемого сервиса.

В IVA MCU есть возможность подключения внешних сервисов авторизации, а также используется двухфакторная аутентификация. Для конфиденциальных встречдоступна функция созданиядополнительного пароля для входа на мероприятия.

Данные проведенных онлайн-мероприятий для удобства пользователей хранятся в защищенном контуре республиканской облачной платформы в течение 30-ти дней.

Бизнес-митап – прямо в IVA CONNECT

Как проводить рабочую встречу с планшета или смартфона?

Трансляцию можно проводить прямо с мобильного устройства с помощью приложения IVA Connect. Более традиционный способ доступа к сервису – из браузера на устройстве.

IVA MCU доступна во всех популярных среди пользователей браузерах, таких как Google Chrome, Mozilla Firefox или Safari. Технические требования для работы приложения элементарны.

Перед установкой приложения IVA Connect, и браузерной версии для стабильности работы рекомендуем свериться с базовыми настройками и проверить надежность своего интернет-соединения.

На тысячи участников

Вы можете проводить мероприятия с большим количеством участников и десятками спикеров. Сервис предлагает организовать трансляцию до 10 000 частников, на текущий момент среди мероприятий клиентов IVA MCU beCloud уже успешно проведено несколько онлайн-конференций более чем на 2000 пользователей.

В портфеле проведенных мероприятий клиентов сервиса международные научно-практические конференции с численностью в тысячи человек, заседания рабочих групп, селекторные совещания представителей государственных органов и организаций по всей Беларуси, международные бизнес-встречи, которые требуют со стороны IVA MCU beCloud особой гарантии в обеспечении защиты передачи информации и конфиденциальности.

В зависимости от выбранного сценария мероприятия клиенту доступны различные типы представления участников:

• Мозаика – для общего обзора всех участников,
• Селектор – с приоритетом активных спикеров,
• Постоянное присутствие – фиксированные окна ключевых участников,
• Фиксированное расположение – для симметричных сессий и переговоров,
• Выбор пользователем – индивидуальные настройки отображения.

Также доступны индивидуальные форматы раскладок в зависимости от предпочтений клиента.

Прямая трансляция для вебинаров и видеоконференцсвязи

Можно организовать прямую трансляцию 4К-видео, одна из популярных функций IVA MCU – вещание мероприятия на внешних стриминговых ресурсах (к примеру, на YouTubeLive).

Видео и аудиотрансляции стриминга доступны в качестве разрешения до 4K Ultra HD, демонстрация контента – рабочий стол, презентации, документы –в разрешении до UHD (как дополнительная опция), возможна опция одновременной трансляции нескольких окон контента пользователей трансляции.

Субтитры

Во время видеоконференции беседа может сопровождаться текстом на экране – субтитрами. Предусмотрен автоматический перевод реплик участников с русского на английский и наоборот.

Клиенты сервиса отмечают, даже если вы не говорите по-английски, проводить переговоры с иностранными партнерами можно без переводчика, функция перевода субтитров справляется с поставленной задачей на высоком уровне.

Поддержка перевода на иностранные языки

В функционале IVA MCU именно для управления субтитрами реализована возможность поддержки перевода наиболее популярных иностранных языков – английского, китайского, арабского и других языков.

В свою очередь, доступна возможность подключения синхронного переводчика — участники встречи самостоятельно определяют, на каком языке они будут слушать мероприятие.

Сколько это стоит

IVA MCU имеет гибкую систему тарифов, объем заказанных ресурсов можно менять хоть каждый день. Стоимость будет зависеть от количества участников, типа мероприятия и от того, разовое это мероприятие или же подписка на месяц.

Что такое стенограмма?

Одна из самых полезных функций, которая поможет вам сократить время на подготовку протоколов встреч, – стенографирование, то есть автоматический перевод речи в текст.

Представьте: вы проводите совещание, а система сама фиксирует каждую реплику, указывая, кто и когда ее произнес. Даже если несколько человек говорят одновременно, технология на базе нейронных сетей разберет их слова и создаст текстовый отчет, который можно скачать в виде файла .docx в четырех форматах (итоги, поручения, протокол, стенограмма) и использовать как готовый протокол встречи.

! Сегодня облачный провайдер beCloud является единственным на территории Республики Беларусь поставщиком услуги «Видеоконференцсвязь IVA MCU», у которого доступна функция стенографирования.

Релиз IVA MCU 27.0: что еще нового?

В обновленной версии реализован доступ к истории чатов завершенных мероприятий. Пользователи и организаторы могут просматривать общие и личные чаты в материалах мероприятия. История сообщений сохраняется с учетом правил модерации и содержит информацию об отправителе, времени отправки или одобрения, а также о тексте сообщений, что повышает прозрачность и управляемость коммуникаций.

Стало проще управлять правами участников, на платформе появилось отдельное право «Просмотр документов», позволяющее гибко ограничивать доступ рядовых участников к материалам мероприятий и комнат.

Обновилась логика самих комнат ожидания: теперь ее можно применять для всех участников с возможностью возврата пользователя в комнату ожидания прямо из списка участников или карточки профиля активного мероприятия.

Значительные улучшения затронули администрирование платформы. В интерфейсе управления реализована расширенная навигация по всем разделам со списками, расширены настройки гибридных подписок, включая ограничения по числу участников и управление статусом докладчиков.

В новом релизе сервиса также проработаны формы регистрации и анкетирования участников. У клиента появилась возможность управлять обязательностью полей «email» и «телефон» в зависимости от задач мероприятия. Подобные функции позволяют более гибко подходить к сбору данных и адаптировать формы под конкретные сценарии взаимодействия с участниками.

Главный итог

Сегодня в Беларуси IVA MCU beCloud — полнофункциональное решение для организации видеоконференций в облаке. Пользователи с легкостью смогут организовать онлайн-мероприятие любого формата под потребности своего бизнеса, сервис демонстрирует надежность и функциональность в масштабных проектах.

Для бизнеса IVA MCU, в первую очередь, важна способность мгновенного решения онлайн-задач, клиенты отмечают удобный интерфейс приложения и мессенджера IVA Connect (звонки, сообщения).

Обращают внимание на удачное совмещение функций электронной почты, календаря и эффективную автоматизацию администрирования рабочих процессов.

Для представителей государственных органов и организаций важна оперативная связь между большим количеством участников проводимых мероприятий, защищенность и конфиденциальность передачи информации, а также ее хранение на республиканской платформе. Возможность загрузки стенограммы встречи позволяет задокументировать проведенное мероприятие.

Всем новым клиентам IVA MCU доступен тестовый период, в течение которого каждый может ознакомиться и лично оценить удобство работы с облачной видеоконференцсвязью.

На постоянной основе компания проводит вебинары, облачному провайдеру важно знакомить пользователей с функционалом и преимуществами сценариев использования решения IVA MCU.

Возможности решения не ограничиваются базовыми настройками, IVA MCU beCloud в любой момент может быть настроена исходя из индивидуальных потребностей клиента по отдельному запросу.

_{*Партнерский материал. ООО «Белорусские облачные технологии», УНП 191772685}

2

0

0

0

0