Как известно, в Беларуси с 18 мая кассовое оборудование становится обязательным при торговле продовольственными товарами. Соответствующее постановление Совмина и Нацбанка №647/11 было принято еще 15 ноября 2021 года. В то же время предприниматели могут сэкономить приличную сумму средств на кассовом оборудовании. Дело в том, что современные программные кассы не требуют приобретения «железной» кассы, принтера, банковского терминала и внесения залоговой стоимости за СКНО. Сегодня кассой может быть ваш смартфон. Вместе с компанией «Белбланкавыд» объясняем, как работает такая система и сколько стоит к ней подключиться.
Что такое программная касса?
Программная касса – комплексное решение для выполнения кассовых операций, представленное в виде мобильного приложения, которое можно установить на смартфон, планшет или кассовое устройство 3 в 1. Оно позволяет не только легко заменить устаревшее кассовое оборудование, но и легко стартовать на рынке с нуля без больших затрат, что особенно актуально для малого и среднего бизнеса.
Для работы с Онлайн-кассой «Электронный чек» понадобится:
- электронное устройство с системой Android версии от 6.0 и выше (телефон, планшет, устройства 3 в 1 и др.);
- мобильное приложение «Электронный чек», которое доступно в GooglePlay или App Gallery;
- доступ к сети Интернет (мобильный интернет, Wi-Fi и т.д.).
Учитывая, что смартфон сегодня есть практически у каждого, установленная на него Онлайн-касса сможет принимать денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового аппарата.
Касса в онлайне
Итак, мы разобрались, что программная касса от «Белбланкавыд» – это специализированное программное обеспечение, которое заменяет сразу несколько отдельных устройств, и не требует предоставления Пользователю СКО/СКНО.
Также важно отметить, что особенностью кассы от «Белбланкавыд» является размещение ее в ЦОД или в «облаке». В настоящее время компания является первым государственным оператором, который смог реализовать и аттестовать такое решение в Беларуси.
В чем же преимущества этого решения? Во-первых, в таком варианте нет нужды в средстве контроля налоговых органов (СКНО), как в КСА (кассовый суммирующий аппарат), также нет отдельного физического носителя средства контроля оператора (СКО, «токена»), как у других операторов программных касс. Другими словами, работникам компании или ИП не нужно иметь при себе несколько громоздких устройств, когда можно обойтись одним смартфоном или планшетом.
Кассовые документы не хранятся на внешнем носителе (СКО, СКНО). А касса работает только в онлайн-режиме. Поэтому платить за СКО не нужно.
Самое важное, что все кассовые документы гарантированно попадут в Систему контроля кассового оборудования (СККО).
Во-вторых, онлайн-касса интегрируется с системой 1С, товароучетными системами, а также сервисами доставки.
В-третьих, покупателю (при его согласии) можно отправлять чек в электронном виде, не используя печатные чеки.
В-четвертых, у владельца бизнеса есть личный кабинет, в котором представлена вся информация о кассах, о действиях кассира на кассе в online режиме (открытие/закрытие смены, платежные документы, отчеты), отображаются и хранятся электронные чеки по всем операциям кассира, есть различная аналитическая и статистическая информация.
Наконец, в-пятых, в стоимость обслуживания входит бесплатный сервис «Вывод из оборота». Это уникальное решение: интеграция программной кассовой системы «Электронный чек» с системой маркировки товаров «Электронный знак» в части вывода из оборота маркированного товара и передачи о нем информации в информационную систему «Электронный знак».
В видео ниже можно посмотреть, как работает онлайн-касса на примере рабочего дня кассира.
Какой бизнес может пользоваться Онлайн-кассой?
Современная онлайн-касса подходит для всех видов услуг: начиная от сдачи квартир/домов в аренду, строительных работ, интернет- и розничной торговли, заканчивая услугами по переводу или по маникюру. Такое решение экономно и удобно, интуитивно понятно и полностью автономно.
Подключение Онлайн-кассы «Электронный чек» занимает от 3-х дней до 2-х недель с учетом времени на регистрацию в СККО. Касса обладает интуитивно понятным интерфейсом, поэтому переход для персонала будет максимально быстрым и комфортным.
Сколько это стоит?
Абонентская плата за программную кассу «Электронный чек» составляет 12 рублей в месяц.
Дополнительно, независимо от выбранного оператора и программной кассы, будут следующие платежи в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»:
- Регистрация программной кассы в СККО – 3 рубля.
- Информационное обслуживание пользователя программной кассы – 5 рублей в месяц.
Для приема безналичных платежей по банковским картам можно приобрести mPos-терминал, либо установить мобильное приложение банков принимающих платежи с помощью NFC, либо устройство 3 в 1. Устройство 3 в 1 – это комплексное решение, которое включает в себя встроенный банковский терминал, принтер чеков и сканер штрих-кодов. Ориентировочная стоимость данного устройства – 831 рубль.
Таким образом, минимальная стоимость подключения (при наличии смартфона) составит всего 17 рублей в месяц + 3 рубля за регистрацию. Все остальные затраты не обязательны.
Как подключиться?
Необходимо заполнить регистрационную форму на сайте 4ek.by, нажав кнопку «подключиться». Системой автоматически будет направлен пакет документов для заполнения вместе с образцами на ваш e-mail (в ту же секунду).
Пакет документов включает в себя:
- Заявление о присоединении к публичному договору Оператора.
- Заявление о присоединении к публичному договору СККО.
- Заявка на регистрацию кассы в СККО.
Оператор также может оказать услуги по передаче документов в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» для регистрации кассы. После регистрации компания в автоматическом режиме видит все данные и направляет доступ клиенту.
*Партнерский материал. РУП «Издательство «Белбланкавыд», УНП 100083608.