- Что такое программная касса и что предложили в компании РУП «Издательство «Белбланкавыд» бизнесу?
- Где она может применяться?
- Как программная касса «Электронный чек» облегчит жизнь предпринимателям?
- Что нужно сделать предпринимателю, чтобы начать работать с программной кассой?
- Что нужно для работы с «Online-кассой 2.0»?
В Беларуси планируют полностью обновить парк касс. С 1 июля 2025 года все предприниматели и юрлица должны использовать кассовое оборудование (кассовые суммирующие аппараты, программные кассы и др.), соответствующее новым требованиям. Разработчики онлайн-касс, сравнивая классические «железные» кассы с программными, заявляют об удобстве использования последних – для управления кассовой техникой теперь стало достаточно смартфона или планшета. Сокращаются издержки на обслуживание. По желанию клиента сотрудник может отправить электронную версию чека на электронную почту клиента либо в любой мессенджер.
Какие возможности и выгоды бизнесу дает применение новой технологии – более подробно разбирались в материале.
Так, субъекты хозяйствования обязаны использовать кассовые суммирующие аппараты, соответствующие требованиям постановления Министерства по налогам и сборам, Государственного комитета по стандартизации от 14 октября 2022 г. № 29/99 «О требованиях к кассовым суммирующим аппаратам, в том числе совмещенным с таксометрами, билетопечатающим машинам», и программные кассы, соответствующие требованиям постановления МНС от 29 марта 2018 г. № 10 «О требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы и о работе комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям» (в редакции постановлений МНС от 29 декабря 2022 г. № 41 и от 15 марта 2024 г. № 8).
Плательщикам необходимо заранее обновить кассовое оборудование. В случае если используемое оборудование не может быть доработано до соответствия новым требованиям, то субъектам хозяйствования необходимо приобрести другие модели (модификации).
Перечень моделей (модификаций) КСА, которые подлежат или же не подлежат доработке, находится на официальном сайте Министерства по налогам и сборам. Сроки обновления или замены кассового оборудования переноситься не будут, акцентировали внимание в МНС.
Для субъектов хозяйствования, которые осуществляют продажу маркированных товаров, крайний срок – до конца текущего года, для остальных – апрель 2025 года.
Бизнесу следует в положенный срок адаптировать свои бизнес-процессы к требованиям законодательства. С 1 июля 2025 года за нарушение порядка использования кассового оборудования предусмотрена административная ответственность (от 100 до 200 базовых величин).
Всего в республике зарегистрировано в системе контроля кассового оборудования около 270 тыс. касс и его применяют более чем 120 тыс. субъектов хозяйствования. Учитывая эти масштабы и ограниченное время до дедлайна, а также с учетом того, что одномоментно провести все необходимые процедуры просто невозможно, очень важно позаботиться обо всем заранее, то есть, по сути, уже сейчас.
Что такое программная касса и что предложили в компании РУП «Издательство «Белбланкавыд» бизнесу?
Отметим, что ряд компаний в Беларуси уже разработали программные кассы. Первыми в стране «аттестовали» программную кассу на соответствие новым требованиям законодательства, в т.ч. в части реализации товаров, подлежащих маркировке, РУП «Издательство «Белбланкавыд» – оператор программной кассовой системы «Электронный чек» с программной кассой «Online-касса 2.0». В компании считают, что предложили бизнесу комплексное эффективное решение, которое удобно в пользовании и не требует каких-либо существенных затрат.

Мы рассмотрели, какие возможности дает бизнесу использование этой программной кассы. Но вначале – краткий ликбез. Что вообще такое программная касса? Это программное обеспечение, которое можно установить на различные устройства и которое позволяет проводить соответствующие кассовые операции.
Новая версия программной кассы в отношении новых требований законодательства обеспечивает:
- соответствие кассовых документов формату, закрепленному в Постановлении №10;
- реализацию товаров, подлежащих маркировке (маркированных средствами идентификации и унифицированными контрольными знаками);
- возможность выполнения операции изъятия для выдачи наличных денежных средств держателям банковских платежных карточек.
Где она может применяться?
- в сфере торговли;
- в сфере услуг (кроме автомобильных перевозок пассажиров);
- в сфере общественного питания (кроме объектов питания, где обслуживают потребителя за столиком);
- в сфере применения для обслуживания покупателя без участия продавца (в режиме самообслуживания).
«Такая касса будет актуальна везде. Первично мы были нацелены на мелкорозничную торговлю, сегодня мы готовы работать и с крупным ретейлом. Это могут быть павильоны, магазины, рынки, разъездная торговля, интернет-торговля, оказание различных услуг (от парикмахерских до услуг по ремонту квартир», – поделились в компании РУП «Издательство «Белбланкавыд».
Как программная касса «Электронный чек» облегчит жизнь предпринимателям?
«Первый и главный момент. По текущему состоянию дел новым требованиям законодательства в части необходимости вывода из оборота маркированного товара при его реализации соответствуют только программные кассы, а кассовых суммирующих аппаратов таких пока нет. Второй важный момент. Данное решение обойдется бизнесу дешевле, чем кассовый суммирующий аппарат. Обслуживание «Online-кассы 2.0» будет стоить юрлицу или предпринимателю только 12 руб. в месяц с НДС. Никаких других скрытых платежей: ни за подключение, ни за дальнейшее сопровождение», – отметили в компании.
Предусмотрены еще следующие возможности:
- решение для приема платежей наличными и по банковским карточкам на смартфоне;
- предоставление протокола обмена данными для интеграции с различными системами учета и планирования ресурсов;
- внедренное в программную кассовую систему решение для организации у пользователей программной кассы оплат по QR-коду (E-POS/ЕРИП);
- личный кабинет пользователя программной кассы;
- отсутствие физического носителя средств контроля оператора (СКО) внутри или снаружи кассы, как у других операторов программных касс;
- кассовые документы не хранятся на внешнем носителе (СКО, СКНО). Касса работает только в онлайн-режиме. Это значит, что все кассовые документы гарантированно попадут в систему контроля кассового оборудования (СККО);
- возможность отправки чека покупателю в электронном виде (электронная почта, мессенджеры и т.д.).
Что нужно сделать предпринимателю, чтобы начать работать с программной кассой?
– Весь процесс очень простой: на сайте www.4ek.by достаточно заполнить онлайн-форму, а затем на указанный е-mail придут необходимые инструкции для подключения программной кассы. После регистрации в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» в системе контроля кассового оборудования (СККО) оператор на е-mail отправит данные для доступа к онлайн-кассе. Следующий шаг – необходимо скачать мобильное приложение «Электронный чек», зарегистрироваться в нем с данными, полученными на почту, и можно начинать работать.
Что нужно для работы с «Online-кассой 2.0»?
– Необходимо любое электронное устройство. Это может быть телефон, планшет, устройство 3 в 1, компьютер и др. Кроме этого, необходимо мобильное или десктопное приложение, например APMк «Электронный чек», а также доступ в интернет и чековый принтер. Заметим, что любой, кто умеет пользоваться смартфоном, справится и с такой кассой.
Уже есть и первые клиенты, осуществившие продажу товара, подлежащего маркировке на территории Беларуси, с помощью «Online-кассы 2.0». Одним из них стала компания ИООО «КАРИобувь». 22 августа 2024 года с помощью вышеуказанной программной кассы в магазине ИООО «КАРИобувь» была успешно реализована продажа товара, подлежащего маркировке, в полном соответствии с новыми требованиями законодательства в области приема средств платежей.
*Партнерский материал. РУП «Издательство «Белбланкавыд», УНП 100083608.