Скорость и эффективность уже давно являются ключевыми факторами успеха бизнеса. А корпоративные карты как раз представляют собой мощный инструмент для оптимизации финансовых процессов. Они не только упрощают расчеты, но и позволяют компаниям контролировать расходы, минимизировать документооборот и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям рынка. Поговорили с главой розничного бизнеса БСБ Банка Алексеем Закревским о том, почему в Беларуси все еще не получили широкого распространения бизнес карты и почему компаниям все же стоит попробовать.
БСБ Банк совместно с платежной системой Mastercard приглашают на бесплатную онлайн-конференцию «Корпокарты и их преимущества», которая состоится 18 декабря 2024 года в 19:00. Это мероприятие будет полезно для представителей бизнеса, стремящихся оптимизировать финансовые процессы и повысить эффективность управления.
В рамках конференции участники смогут узнать о современных подходах к расчетам и о том, как корпоративные карты могут значительно упростить ведение бизнеса. Эксперты поделятся практическими советами и расскажут о применении корпокарт в различных сферах, а также их ключевых преимуществах.
Участие в конференции бесплатное, но требуется предварительная регистрация.
— Алексей, расскажите, зачем бизнесу и ИП нужны корпоративные карты?
— Представьте себе ситуацию: сотрудник компании заходит в магазин и хочет что-то купить. Если у него нет корпоративной карты или наличных под отчет, ему придется просить выписать товарный чек или счет-фактуру, который потом он отправит в бухгалтерию. Бухгалтер, в свою очередь, выполнит платеж, а банк проведет его через какое-то время. В общем, это классическая работа: сначала подписываешь много документов, а потом ждешь, пока все это пройдет через систему.
Теперь представьте, что у вас есть корпоративная карта. Это как волшебный ключ к счету компании. Она оформлена на юридическое лицо и позволяет мгновенно тратить деньги прямо с корпоративного счета. Платеж проходит через платежную систему Mastercard, и подтверждается за считанные секунды. Никакой бумажной волокиты, никакого ожидания.
Такое упрощение процессов действительно значительно облегчает жизнь. Это не только экономия времени, но и избавление от лишнего документооборота. Мы можем видеть статистику: в мире бизнес-карты становятся все более популярными. К сожалению, в нашей стране пока нет столь активной динамики, но рынок движется именно в этом направлении. Так что, возможно, скоро мы увидим еще больше компаний, которые оценят все преимущества корпоративных карт.
— В каких ситуациях, как правило, бизнес все-таки использует корпоративные карты?
— На самом деле, бизнес-карты могут быть невероятно полезными в самых разных ситуациях. Начнем с самых простых примеров.
Первый кейс — командировки, особенно за границу. Корпоративной картой можно сразу оплатить отель, заказать билеты, такси или оплатить обед в ресторане за счет компании. Все эти расходы легко учесть через выписку, и никаких проблем с оформлением!
Второй кейс — логистика. Логистические компании могут использовать корпоративные карты для оплаты топлива и других услуг в пути. Это то, что всегда востребовано.
Третий кейс — хозяйственные расходы. Например, закончилась бумага для принтера. Вы можете пойти в магазин и просто купить новый блок. Конечно, можно было бы получить счет-фактуру и начать долгий процесс согласования, но зачем тратить время? Гораздо проще заплатить онлайн и получить товар с доставкой.
Корпоративные карты действительно упрощают жизнь в бизнесе. Они позволяют избежать лишней бюрократии и делают процессы более прозрачными.
Во многих странах бизнес-карты стали настоящим must have. Они позволяют устанавливать лимиты на расходы для каждого сотрудника, что делает траты предсказуемыми и контролируемыми.
— Какие сотрудники в компании могут пользоваться корпоративные картами?
— Компании могут выпускать неограниченное количество корпоративных карт для своих сотрудников, если в этом есть необходимость. Кроме того они могут быть оформлены в разных валютах, что удобно для расчетов на зарубежных сайтах. А если нужно расплатиться внутри страны, можно использовать белорусские рубли.
Чаще всего карты находятся в руках руководства, бухгалтерии и отдельных сотрудников, которые активно участвуют в командировках или отвечают за закупки и хозяйственные расходы.
Но могут быть и другие варианты. Например, карта может быть также у маркетологов. Корпоративные карты позволяют им удобно оплачивать услуги на рекламных платформах, доступы к иностранным сервисам и подписки на программное обеспечение.
— Расскажите об условиях, которые предлагает БСБ Банк для компаний, которые оформляют корпоративные карты?
— Мы предлагаем бесплатные бизнес-карты в рамках стандартных пакетов РКО: БСБ Бизнес Развитие, БСБ Бизнес Про, БСБ Бизнес Онлайн, БСБ Бизнес Продажи.
Для того, чтобы открыть корпоративную карту необходимо открыть текущий счет юридического лица или индивидуального предпринимателя и корпоративный счет в BYN, USD, EUR, RUB, определить тип и количество карточек и заказать их через онлайн-банк.
Все данные по картам доступны в любой момент. Можно отслеживать платежи, формировать отчеты, изучать данные и на их основе готовить аналитику. Это дает возможность контролировать расходы и сразу же их анализировать.
Из подтверждающих документов необходима выписка по карте, авансовый отчёт от сотрудника и Кроме того, для многих операций, которые обычно требуют документального подтверждения, достаточно просто выписки. Это существенно упрощает процесс отчетности и упрощает документооборот в организации.
Можно устанавливать лимиты расходов для сотрудников, которым выданы карты. Эти лимиты можно менять, если потребности компании изменились.
— Вы сказали, что в Беларуси организации пока не слишком активно оформляют корпоративные карты. Почему так?
— Думаю, пока не все до конца осознали, зачем нужны корпоративные карты и в чем их удобство. Многие боятся менять привычный уклад. Особенно если в компании консервативный бухгалтер, который привык к традиционным методам оформления операций. Для него корпоративная карта может показаться чем-то новым и непонятным, и он может опасаться, что что-то пойдет не так.
Все же мы понимаем, что основным блокером является недостаток знаний. Цифровизация процессов взаимодействия в бизнес-среде значительно отстает от цифровизации отношений с банками, где уже давно нет необходимости ходить в офис.
Я уверен, что как бизнес, так и банки будут стремиться к тому, чтобы минимизировать необходимость физических визитов. И бизнес-карты играют важную роль в этом движении.
— Что бы вы рекомендовали компаниям, которые задумываются об оформлении корпоративных карт?
— Просто попробуйте! И уверен, что вы найдете массу преимуществ. Помимо очевидного удобства, есть еще дополнительный сервис и бонусы. Есть скидки на различных платформах для интернет-рекламы — это может помочь сократить расходы на продвижение.
Так что если вы еще не пробовали использовать корпоративные карты в своем бизнесе — самое время начать!
А получить новые знания и подробно разобраться вы сможете на бесплатной онлайн-конференции БСБ Банка «Корпокарты и их преимущества», которая состоится 18 декабря 2024 года в 19:00.
Участие абсолютно бесплатное. Все, что необходимо, пройти регистрацию по ссылке.
Чтобы оформить корпоративную карту для вашей компании — свяжитесь с БСБ Банком. Вам помогут разобраться во всех нюансах, ответят на волнующие вопросы и обязательно найдут оптимальное решение для Вашего бизнеса.
Номер для абонентов МТС, А1 и городской: 306-20-40
Номер для абонентов Life: +375 (25) 906-20-40
Также Вы можете связаться в мессенджерах и соцсетях:
Telegram | Viber | WhatsApp | Вконтакте | Facebook
*Партнерский материал. ЗАО «Белорусско-Швейцарский Банк «БСБ Банк», УНП 807000069