Для современного бизнеса, который заботится о своих сотрудниках, репутации и результатах работы, выбор офисного пространства имеет огромное значение. Место, где базируется компания, непосредственно влияет на эффективность и производительность труда. Когда дело касается выбора подходящего офиса, есть ряд критериев, которые следует учитывать, чтобы обеспечить комфортную и стимулирующую рабочую атмосферу. В совместном проекте с КУП «Бизнес-центр «Столица» рассмотрим пять «да» и пять «нет» при выборе современного офиса.
Сеть отелей «Виктория» – крупнейшая национальная сеть отелей в Беларуси. Компании могут подобрать для своих нужд офисы в аренду в бизнес-центрах класса А «Виктория» (пр. Победителей, 59) и «Виктория Олимп» (пр. Победителей, 103).
В бизнес-центрах есть все необходимое для комфортного ведения бизнеса. В шаговой доступности на территории гостиничного комплекса «Виктория Олимп» и «Виктория» к услугам арендаторов: кафе (где можно вкусно и недорого пообедать), СПА-центр (бассейн, сауна, хамам), отель 4 звезды для размещения партнеров из-за рубежа.
КУП «Бизнес-центр «Столица» предлагает арендаторам конкурентную арендную ставку – от 23 руб. за 1 кв. м.
5 «НЕТ» при выборе современного офиса
1. Open space. Да, такой формат офисных пространств некоторое время пользовался популярностью, особенно у ИТ-компаний. Считалось, что у таких пространств есть потенциал стимулировать коммуникацию и сотрудничество. Но Open space офисы стали объектом критики из-за ряда проблем, таких как отсутствие приватности и персонального пространства, постоянный повышенный уровень шума, снижение концентрации и фокуса сотрудников. Кроме того, оказалось, что работа в Open space повышает риск заболеваний среди работников. Все эти факторы делают офисы в формате Open space неактуальными и некомфортными для большинства сотрудников.
2. Бюджетный офис на окраине города. Такой вариант может показаться привлекательным с экономической точки зрения, однако обладает существенными недостатками для бизнеса. Удаленное от центра местоположение часто сопровождается плохой транспортной доступностью, что приводит к задержкам и неудобствам для сотрудников и клиентов. Удаленность от делового центра также снижает видимость компании и ухудшает возможности для привлечения новых клиентов и партнеров. Кроме того, на окраине может быть ограничен доступ к различным услугам и инфраструктуре, что влияет на работоспособность и комфорт сотрудников. В итоге дешевый офис на окраине города оказывается плохим вариантом для бизнеса, так как может негативно повлиять на продуктивность, доступность и репутацию компании.
3. «Креативный» офис в здании старого завода. Да, в последние годы было модно разместить офис, например, в здании заброшенного завода. Но очень часто выяснялось, что такие офисы неудобны для сотрудников и непригодны для бизнеса. Во-первых, такие здания обычно не предназначались для офисных нужд и могут иметь непродуманную планировку, неудобные рабочие зоны и ограниченные возможности для коммуникаций. Во-вторых, старые здания часто требуют значительных ремонтных работ и модернизации, что может быть дорого и долго. Кроме того, они могут иметь проблемы с отоплением, кондиционированием и электроснабжением, канализацией, что негативно отразится на работе компании. Недостаточная безопасность и надежность инфраструктуры также могут стать причинами забот и неудобств для сотрудников.
- потребительские кредиты
- кредиты на авто
- бизнес-кредиты
- кредиты на жилье
- вклады
- займы
- продукты РКО
- кредитные карты
- расчетные карты
- услуги лизинга новых авто
- услуги лизинга авто с пробегом
- услуги лизинга авто для бизнеса
4. Офис в здании ТЦ. Во-первых, торговые центры обычно ориентированы на потребности розничной торговли, и их внутренняя инфраструктура может не соответствовать требованиям офисных пространств, что может привести к неудобствам в организации работы и коммуникации. Во-вторых, шум и суета, характерные для торговых центров, могут создавать отвлекающую атмосферу для сотрудников и снижать их производительность. Также возможное отсутствие приватности может быть проблемой для бизнеса, особенно в случае необходимости проведения важных переговоров или встреч с клиентами. Наконец, ограниченные возможности для кастомизации и адаптации пространства могут затруднить соответствие офиса специфическим потребностям и брендированию компании.
5. Офис в частном доме. Иногда бизнесу кажется отличной идеей разместить офис в отдельном здании, арендовав дом в частном секторе. Но такие пространства не предназначены для коммерческой деятельности, могут возникнуть серьезные вопросы с регистрацией бизнеса. Владение офисом в частном доме может сопровождаться дополнительной ответственностью – например, на бизнес ляжет бремя по ремонту и обслуживанию здания, содержанию прилегающей территории. Могут возникать конфликты с соседями, неудобства с парковкой личных авто. Кроме того, офис в жилом доме может ограничивать возможности для расширения бизнеса и привлечения новых сотрудников или клиентов.
5 «ДА» при выборе современного офиса
1. Удобное расположение. Оптимальное расположение офиса – в деловом центре, рядом с транспортными узлами и инфраструктурой. Такое местоположение обеспечивает легкий доступ к офису для сотрудников и клиентов, а также экономит время и уменьшает затраты на логистику.
- Примером подходящего расположения для офисов могут служить бизнес-центры «Виктория» и «Виктория Олимп» в Минске. Оба центра находятся в престижных районах с хорошей инфраструктурой. Близость к основным транспортным магистралям обеспечивает высокую мобильность.
2. Современный дизайн и эргономика. Светлые просторные помещения с современным дизайном и эргономичной мебелью способствуют повышению производительности и комфорту в работе. Несмотря на то, что несколько лет в моде были офисы в стиле лофт, практика показывает, что сотрудникам намного комфортнее в светлом пространстве с продуманным зонированием и эргономичной офисной мебелью.
- Бизнес-центры «Виктория» и «Виктория Олимп» предлагают современные офисные помещения с высокотехнологичным оборудованием и эргономичной мебелью, что способствует комфортной и продуктивной работе сотрудников. Для удобства и экономии будущим арендаторам предлагается офисная мебель для сдачи в аренду.
3. Продуманная инфраструктура бизнес-центра. Да, в офисных зданиях уже давно не только работают. Для сотрудников важно создать максимально функциональную среду, чтобы в обед или сразу после работы они могли получить и другие услуги в рамках одного комплекса.
- Например, в бизнес-центрах «Виктория» и «Виктория Олимп» наличие ресторана, СПА-центра и бассейна позволит сотрудникам находить баланс между работой и отдыхом, повышая их мотивацию и уровень счастья на рабочем месте.
4. Современная техническая оснащенность. Наличие современных технических решений, высокоскоростного интернета, современной аудио- и видеоаппаратуры обеспечит бесперебойное взаимодействие с партнерами и клиентами из разных стран.
- Бизнес-центры «Виктория» и «Виктория Олимп» предлагают офисные помещения, оборудованные всем необходимым. В офисах имеются: естественное освещение, охрана, электроснабжение, отопление, централизованная система кондиционирования, принудительная система приточно-вытяжной вентиляции, пожарная и охранная сигнализация, телефонные линии, интернет, приборы индивидуального учета электроэнергии.
5. Дополнительные пространства для переговоров и совещаний. Наличие комфортабельных переговорных комнат с современным оборудованием упростит взаимодействие сотрудников и партнеров, способствуя продуктивным и результативным деловым встречам.
- В бизнес-центрах «Виктория» и «Виктория Олимп» организованы комфортные конференц-румы с необходимым оборудованием. Также в обоих комплексах есть возможность арендовать зал для проведения деловых мероприятий – переговоров, конференций, форумов. Кроме того, деловые партнеры из-за рубежа могут разместиться в гостиничных комплексах прямо на территории бизнес-центров.
Итак, выбор современного офиса для компании – это сложный и ответственный процесс, который требует внимательного рассмотрения и учета множества критериев. Наличие рекреационных зон, удобств для размещения иностранных партнеров и современных технологий существенно влияет на производительность, мотивацию и эффективность работы команды.
Партнерский материал. КУП «Бизнес-центр «Столица»: УНП: 190648019