В новом году хочется сделать все «с чистого листа»: запланировать цели, внедрить новые привычки, стать более системным, здоровым и успешным. Мы постоянно спешим сделать «больше и быстрее». Но не теряем ли мы из-за этой скорости что-то важное? Как грамотно распределять рабочие дела и при этом успевать наслаждаться жизнью, спросили белорусских предпринимателей.
«Тайм-менеджмент для меня – про внимание и энергию!»
– У меня 2 основных пожирателя времени:
1. Соцсети, мессенджеры. Как я обычно реагирую: раз пришло уведомление, то сразу рука тянется проверить, ответить, решить. Это не только отнимает время, но еще и выматывает, потому что рабочего общения очень много.
Именно поэтому я достаточно четко контролирую этот процесс: общение в чатах дозами – 45 минут и перерыв 2 часа. И буквально вписываю это в календарь.
2. Мультипроектность. У меня несколько проектов, и все они требуют внимания. Как лучше – каждый день по чуть-чуть каждому? Или по дням? Или по неделям заниматься ими?
В теории систем есть тезис – самые большие потери эффективности происходят на стыках. Например, на дорогах – это перекрестки. У меня это проекты. При переключении теряется энергия и время.
10 задач в одном проекте за день можно сделать быстрее, чем одну задачу из одного проекта, а вторую – из другого. Потому что мозгу нужно время перестроиться. Формально это тайм-менеджмент, но по факту – задача намного серьезнее. Как распределить внимание в разных проектах? Я год решала эту задачу, и у меня нет понимания, как правильно.
Тайм-менеджмент для меня уже не столько про время. Внимание и энергия – вот что имеет значение. Стоит минимизировать переключения (как с проектами) и изменить подход к общению и информации, которых становится все больше, – вот мой основной тезис по этой теме.
«Не пытайтесь запрягать газель в телегу»
– Как медиатор, неоднократно сталкиваюсь со случаями, когда вроде бы толковый работник вызывает у руководителя недовольство своей неорганизованностью или, наоборот, излишней занудливостью. Думал, все уже в курсе, что люди делятся на рационалов и иррационалов, но, оказывается, не все.
- Рационалы при возникновении проблемы/задачи разбивают процесс решения на этапы и сразу же последовательно начинают действовать.
- Иррационалы же сначала погружаются в переживания на достаточно долгий период, а потом в короткий срок решают проблему.
Временные затраты в итоге одинаковые и у тех и у других, но при рациональном руководителе иррационалы приобретают реноме непутевых недотеп.
Вывод: для продуктивной работы нужно принять свою природу и не пытаться запрягать газель в телегу или заставлять бизона брать барьеры в прыжке.
Некоторые иррационально мыслящие люди запрягают сами себя под влиянием общественных стереотипов и тем самым вступают на путь страдания. Достаточно позволить себе приобрести ежедневник, где задачи записываются не в линейном порядке, а в виде солнечных лучей, и выполнять не по порядку, а по внутреннему наитию, жизнь начнет обретать светлые краски без ущерба продуктивности.
«Сначала планируем отдых, потом все остальное!»
– Из практического опыта тайм-менеджмента и энерджи-менеджмента:
1. Сначала планировать отдых, потом рабочие задачи.
Чаще всего, когда мы ставим перед собой большую задачу и определяем для нее срок, мы забываем о том, что для эффективной работы нам нужен отдых, и качественный. Мы начинаем экономить на восстановлении, что в перспективе приводит к неэффективной работе и дополнительным ошибкам, невнимательности.
Особенно часто это встречается там, где нет четкого регламента рабочего времени, – у фрилансеров. Люди просто забывают выделить время для отдыха.
Ввиду неверного распределения времени между работой и отдыхом силы заканчиваются раньше, чем удается получить результат, наступает выгорание, апатия, и хочется все бросить. То, что не внесено в график, превращается в хаос и тревогу. Поэтому важно определить сначала время, необходимое для восстановления энергии, и способы восстановления. Звучит скучно, но работает безотказно.
2. Отдых и досуг – разные вещи.
Необходимо помнить, что досуг – это про впечатления, а отдых – это про восстановление сил. Есть разные виды активности, и важно определить для себя, что нужно конкретно вам для расширения кругозора, вдохновения и впечатлений.
Чем активнее досуг, тем больше требуется отдыха телу. После отпуска нужен еще один «отпуск», чтобы не приступать к работе разбитым.
Например, после путешествий, поездок, каких-либо активных занятий я всегда оставляю себе один день спокойствия дома, чтобы хорошо выспаться, и исключаю все суетные действия, чтобы восстановить силы. Это помогает работать эффективно и быстро справляться с поставленными задачами.
3. Исходить из своего личного объема и графика производительности.
Мне, например, тяжело работать 8 часов, но при этом я могу работать 10 часов, если разделю рабочее время на отрезки по 3-4 часа и разобью деятельность по видам кропотливости.
Учитываю свою экспрессивность, на кропотливые задачи выделяю 1 отрезок, на идеи и стратегии – еще 1 отрезок, и 1 отрезок на текущую операционную деятельность и материализацию. Благодаря этому не устаю и производительность выше.
Личная производительность определяется исключительно вашей внимательностью и бодростью: как долго вы концентрированно работаете? Зная это о себе, можно выстроить работу гораздо эффективнее, нежели тратить силы на усредненный 8-часовой цикл, который является неэффективным для многих. Как результат – часы работы сокращаются, а производительность возрастает в разы.
Тезисы про тайм-менеджмент
Мне бы хотелось дополнить мысли коллег о тайм-менеджменте собственными тезисами, которые помогают мне быть эффективным:
- Если не управляешь своим временем, то им управляют другие.
- Если у тебя нет времени, то нет и жизни.
- Время не банкир, время – доктор.
- Время почитай, не убивай, не укради!
- Время не вернуть назад, а деньги можно.
- Если деньги – зло, то время – корень зла!
- Экономь время, всех денег не сэкономишь.
- Маленькая жизнь – это не лето, а выходные.
- Есть время – нет денег, есть деньги – нет времени, есть женщины – нет денег и времени.
- Время есть и время пить, время быть и время жить!
Вы — предприниматель или топ-менеджер? Платформа Myfin.by помогает быстро найти и сравнить кредиты для бизнеса на любые цели: от улучшения оборота до расширения. Сравните предложения всех банков и подайте заявку без лишних шагов!
Почему Myfin.by?
- Сравнение всех предложений — получите лучшие ставки и условия от ведущих банков.
- Простота и удобство — выбирайте условия и оформляйте заявку онлайн, без визитов в банк.
- Экономия времени — забудьте о часах поисков и бумажной волоките.
- Полная прозрачность — ясные условия, никаких скрытых комиссий.
Планируете расширение или модернизацию бизнеса? Найдите подходящий кредит на Myfin.by и получите деньги на развитие прямо сегодня!