Для бизнеса подготовлены значительные нововведения. С 1 июля 2025 года в Беларуси вступают в силу новые законодательные требования по дифференцированному учету маркированных товаров. Также юрлица и предприниматели должны к этому времени использовать только разрешенные кассы. Что нужно знать бизнесу и как не допустить ошибок уже сейчас, – в нашем материале.
Что ждет бизнес в 2025 году: маркировка и дифференцированный учет
Маркировка товаров – это обязательное требование для определенных категорий товаров в Беларуси. Она подразумевает нанесение на продукцию, подлежащую маркировке уникальных кодов. В Беларуси два способа маркировки товара:
– унифицированный контрольный знак (УКЗ)
– средство идентификации (СИ)
Важно упомянуть, что с 1 июля 2025 года бизнес, осуществляющий продажу товаров, подлежащих маркировке, должен вести дифференцированный учет. Это автоматизированный учет, который предусматривает наличие у субъекта хозяйствования информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации товаров и реализуемых товарах в торговых объектах.
Кассиру необходимо будет пробивать не только штрих-код, но и код маркировки. Поэтому бизнесу требуется обновить или заменить кассовые аппараты, так как устаревшие версии кассового оборудования это обеспечить не могут.
Как должен субъект хозяйствования подготовиться к нововведениям законодательства?
- Прежде всего, следует понять, какой вид деятельности ведет субъект хозяйствования с использованием кассового оборудования.
- Определить, каким кассовым оборудованием в настоящий момент он пользуется, и можно ли его модернизировать.
- Выбрать ту программную кассу, которая подходит.
Напомним, что оператор ПКС «Электронный чек» предоставил рабочую схему действий по замене кассового оборудования. Ознакомиться с нею можно здесь.
– Необходимо четко представлять свой бизнес-процесс. Например, есть ли необходимость у субъекта хозяйствования использовать внешние товароучетные системы. Так, допустим, если юрлицо или предприниматель торгует только одним-двумя маркированным товаром, то, скорее всего, нет необходимости интегрироваться с 1С или другой товароучетной программой. Достаточно на кассе завести в номенклатуре эти несколько товаров и продавать их как маркированные, используя внутреннюю базу данных товаров на кассе. Если же таких позиций много, т.е. сотни, то есть смысл в интеграции с какой-то товароучетной системой, – рассказали специалисты программной кассовой системы «Электронный чек».
Потенциальные сложности и какие вопросы волнуют бизнес?
В связи с переходом на новое кассовое оборудование у представителей бизнеса появилось много вопросов. Они касаются дифференцированного учета, его ведения, торговли в рассрочку при продаже маркированных товаров и многого другого.
«Бизнес должен понимать, как работать в краткосрочной и долгосрочной перспективе, поэтому было бы хорошо, чтобы представители бизнеса сформулировали все вопросы и обращались за разъяснениями и комментариями непосредственно в МНС», – считают в РУП «Издательство «Белбланкавыд».
Как начать работать с программными кассами?
Между тем, новые кассовые решения требуют адаптации работников к новым устройствам. Кассиру, который никогда не пользовался до этого момента онлайн-кассами, предстоит освоить алгоритм работы на ней. Он должен иметь определенные знания, умения в этой области, чтобы не допускать в работе ошибок.
– В первую очередь необходимо ознакомиться с возможностями программной кассы, интерфейсом. Важно понять, как продавать маркированный товар, сканировать код маркировки, какая будет последовательность действий, как заполнять базу данных, как занести товар в эту базу. Требуется знать, что такое код маркировки и знать, где его искать на различных товарах (молочной продукции, шинах и т.д.).
Между тем, специалисты РУП «Издательство «Белбланкавыд» акцентируют внимание, что научиться работать с «Онлайн-кассой 2.0» и освоить процесс можно вполне быстро, как за счет видеообучающих роликов, размещенных на сайте 4ek.by (чек.бел, см., к примеру, «Реализация маркированных товаров» на сайте www.4ek.by), так и, в первую очередь, интуитивно понятного интерфейса кассового приложения «Электронный чек».
Какую кассу выбрать?
Еще один важный момент состоит в том, что предпринимателю необходимо хорошо все обдумать и принять решение, на каком типе оборудования использовать программную кассу, что ему обеспечит комфортную работу исходя из потока покупателей, номенклатуры (перечня) товаров, необходимости дифференцированного учета и т.д. Так, для торговли в павильоне достаточно может быть и смартфона, или устройства «3в1» (касса+банковский терминал+принтер в одном устройстве на Android), а кому-то возможно требуется оборудовать рабочее место с моноблоком, клавиатурой, сканерами, весами и т.п.. То есть это прежде всего зависит от типа бизнеса, которым занимается человек. Принимая решение, также следует учитывать возможность интеграции кассы с другими программами, ее функционал, ну и, конечно, стоимость.
«Online-касса 2.0» – это уже готовое решение для сферы торговли, общепита, услуг (за исключением автомобильным перевозок) с самыми различными типами оборудования, как собственно от РУП «Издательство «Белбланкавыд», так и от партнеров Оператора программной кассовой системы «Электронный чек», которые предлагают и оборудование и программные решения для различных сфер бизнеса.
Для того, чтобы можно было не только провести по кассе кассовый документ на рабочем месте кассира, но и связать приложения, сервисы, товароучетные системы самого субъекта предпринимательства, которые он использует для организации собственных бизнес-процессов, начиная от логистики и заканчивая бухгалтерским учетом, управленческим контролем и т.д.
Все эти решения можно масштабировать при желании, т.к. касса прошла аттестацию и соответствует всем требованиям законодательства.
Начиная работать со смартфоном, внутренней базой товаров в кассовом приложении и используя сканер смартфона для считывания штрих-кода и кода маркировки, позже без какой-либо перерегистрации и т.п. можно перейти на использование автономного «3в1». А потом, при необходимости, подключить 3в1 к интегрированной системе на базе 1С и т.п., и использовать внешние производительные сканеры и внешнюю базу товаров.
Интеграции разные, от готовых вариантов (например, уже есть готовые решения с пятью компаниями 1С Франчайзи, несколькими унифицированными программными решениями), до собственных разработок самого субъекта.
*Партнерский материал. РУП «Издательство «Белбланкавыд», УНП 100083608.
Лизинг для бизнеса – это когда машина зарабатывает!
Выгодные условия от БНБ-Банка:
- Валюта: BYN
- Льготная ставка: 11,99%
- Условие для льготной ставки – открыть счет и подключить пакет РКО
- Заключить лизинговый договор до 23.03.2025
- Срок: до 60 месяцев
- Аванс: от 10%
- Сумма: до 250 000 USD
- Типы авто: легковые и грузовые, новые и б/у