Представьте: вы тратите десятки тысяч на закупки, но не знаете, куда именно уходят деньги. Кто-то закупает товары по завышенным ценам, кто-то выбирает "удобных" поставщиков, кто-то переплачивает за срочность, потому что не начал процесс выбора вовремя, а вы просто подписываете документы и платите. Знакомо? Если да, то вы не управляете закупками — вы финансируете чужую неэффективность, а то и откровенные злоупотребления.
Прозрачность закупок — это не просто красивое слово. Это ваш контроль над деньгами, ваша защита от потерь и ваш шанс на рост прибыли. И если вы до сих пор не автоматизировали закупки, то вы не просто теряете деньги — вы финансируете другие бизнесы.
Проблема: закупки как чёрный ящик
По данным Deloitte, до 30% бюджета закупок компании теряют из-за отсутствия прозрачности. Это не просто цифры — это ваши деньги, которые утекают в карманы недобросовестных поставщиков или оседают в виде переплат из-за человеческого фактора.
Пример: компания после внедрения автоматизации закупок обнаружила, что 20% контрактов заключены с поставщиками, которые выигрывали в тендерах несколько лет назад, а сейчас поставляют по далеко не самым выгодным ценам. Рынок поменялся и появились более подходящие варианты, но из удобства работы менеджеры по закупкам решили ничего не менять. Это не ошибка — это система. И если вы не видите, что происходит в ваших закупках, то вы — часть этой системы.
Решение: автоматизация закупок — прозрачность как стандарт
- Цифровой след: кто, что и зачем. Каждый шаг в закупках фиксируется: кто создал заявку, кто выбрал поставщика, кто согласовал цену. Никаких "я не знаю" или "это не я". Все действия — под контролем. Вы всегда можете отследить, кто принял то или иное решение, и на каком этапе возникла ошибка или переплата.
- Цены под микроскопом. Платформы автоматизации анализируют и сравнивают цены поставщиков в реальном времени. Если кто-то пытается выбрать поставщика с не самыми оптимальными условиями, система сразу подаст сигнал. Еще один очевидный плюс: прозрачность и единое информационное поле помогают сформировать честную конкуренцию и поле для торга.
- Отчёты, а не отмазки. Руководитель получает детальные отчёты в реальном времени: сколько потрачено, на что, кто поставляет и насколько эффективно. Больше никаких "мы разберёмся" или "это случайность" — только факты и цифры, на основе которых можно принимать решения.
- Никакого человеческого фактора. Автоматизация исключает ошибки и злоупотребления. Риск "случайных" выборов поставщиков, "забытых" тендеров или "ошибок" в документах сводится к нулю. Система работает чётко, а все действия сотрудников фиксируются, что повышает ответственность и дисциплину.
Почему автоматизация — это не просто удобство, а необходимость?
Без автоматизации закупки превращаются в чёрный ящик: вы не видите, куда уходят деньги, кто принимает решения и почему. Это не только приводит к финансовым потерям, но и создаёт почву для злоупотреблений.
Современные платформы автоматизации, такие как Bidmart, возвращают вам контроль над процессами. Они не просто упрощают закупки — они делают их прозрачными, предсказуемыми и эффективными.
Сравнение: закупки до и после Bidmart
До Bidmart: | После Bidmart: |
|
|
Опыт внедрения Bidmart белорусскими компаниями
Сейчас через платформу автоматизации закупок Bidmart проводят свои закупки более 60 компаний. Руководители отделов закупок и директора компаний отмечают, что за время использования Bidmart время на проведение закупок сократилось в 3 раза, экономия денег составляет до 20%, а в некоторых случаях до 30%, и количество ошибок стремиться к нулю.
Руководитель отдела закупок Сбер Банка Руслан Лавренюк поделился опытом:
Bidmart очень упрощает работу мне как руководителю. Я могу проанализировать закупки за любой период по категориям, по поставщикам, по общему объему закупок. Сразу понимаю, какие состоялись, какие не состоялись, общий объем закупок, общий объем экономии и др. Если что-то выбивается из общего процесса, платформа уведомляет о несоответствиях сотрудника, занимающегося этой закупкой, и меня.
Допустим, за 3 дня до окончания срока никто из поставщиков не подал предложения, либо выбран победителем поставщик не с самой низкой ценой – и тогда можно зайти в закупку дополнительно посмотреть детали. Это не толькоповышает эффективность и помогает оценить работу каждого, но и дает возможность работать со специалистами в тех направлениях, где они, возможно, не дорабатывают или что-то не учитывают. Теперь все можно вовремя заметить и скорректировать.
Для проверяющих органов это также идеальное решение. Все чисто, открыто и конкурентно. Мы можем показать любой этап закупки, любую переписку с поставщиками, любые изменения в процедуре. Это очень важно для нас, особенно в условиях строгого контроля со стороны регуляторов.
Александр Мысливец, главный специалист по закупкам Витебской бройлерной птицефабрики, делится:
- Для нас крайне важно работать в строгом соответствии с законодательством. Когда все данные в одном месте, и мы всегда можем вернуться к истории закупок, чтобы проверить, как проходили торги, кто участвовал и какие цены были предложены, работать спокойнее.
Мы уже хорошо освоили систему и оптимизировали ее под себя. И там, где заявки однотипные, круг поставщиков сложился и среди них регулярно осуществляются закупки, экономия времени и денег налицо.
За последние годы объем закупок вырос в 2 раза, но количество сотрудников осталось прежним. Справляться с таким объемом помогает Bidmart.
Заключение
Закупки — это не просто рутина. Это ваш бюджет, ваша прибыль и ваше конкурентное преимущество. Если вы до сих пор не автоматизировали закупки, вы не просто теряете деньги — вы теряете контроль.
Bidmart — это не просто инструмент. Это ваш шанс вернуть контроль над закупками, сократить издержки и увеличить прибыль.
Не финансируйте чужие ошибки — начните управлять закупками с Bidmart уже сегодня.
P.S. Хотите узнать, как перестать терять на закупках и начать зарабатывать? Оставьте заявку на демонстрацию платформы, и мы покажем, как Bidmart будет работать именно для вашего бизнеса.
*Партнерский материал. ООО «Бидмартс», УНП 192709444
