Эффективность отдела закупок напрямую влияет на успех бизнеса. Но когда сотрудники погрязли в рутине, их потенциал остается нераскрытым, а компания теряет время и деньги. Автоматизация закупок — это не просто тренд, а необходимость для тех, кто хочет вывести бизнес на новый уровень.
Из этой статьи вы узнаете, как автоматизация освобождает сотрудников от рутины, повышает их удовлетворенность и помогает компании достигать целей быстрее.
Что не так с традиционными методами работы в закупках?
Отделы закупок часто застревают в бесконечном цикле рутинных задач: звонки поставщикам, переписка в мессенджерах, оформление документов, поиск информации в хаотичных папках и таблицах.
Это не только отнимает время, но и создает массу проблем:
- Потеря времени на аналитику и стратегию. Сотрудники не успевают искать новых поставщиков, анализировать рынок или выстраивать долгосрочные отношения с партнерами.
- Ошибки и потери данных. Информация разбросана по разным каналам: почта, мессенджеры, телефонные звонки. Это приводит к ошибкам, недопониманию и конфликтам.
- Отсутствие прозрачности. Руководителю сложно оценить вклад каждого сотрудника и оперативно принимать решения без централизованной системы учета.
Как автоматизация меняет закупки: пример Bidmart
Система автоматизации закупок Bidmart превращает хаос закупок в отлаженный процесс. Вот как это работает:
- Централизованное хранение данных. Вся информация о закупках, поставщиках и сделках хранится в одном месте. Никаких потерянных файлов или бесконечных поисков в папках, почте и переписках.
- Автоматизация рутины. Заявки, заказы и отчеты создаются за несколько кликов. Это экономит до 70% времени сотрудников и минимизирует ошибки.
- Прозрачность и контроль. Руководитель видит статус каждой закупки, анализирует эффективность сотрудников и поставщиков, а также оперативно принимает решения на основе данных.
Внедрение системы занимает от 1 до 14 дней, что позволяет быстро перейти на новый уровень работы. По опыту пользователей Bidmart, автоматизация ускоряет процессы в 3–4 раза и повышает эффективность отдела закупок в 2 раза.
Руководитель отдела закупок банка поделился опытом:
Раньше мы тратили много времени на общение с поставщиками по телефону. Теперь все коммуникации в разных каналах полностью заменил чат Bidmart. Благодаря сокращению рутины у сотрудников появилось больше времени, чтобы делать анализ рынка, искать новых поставщиков, более вдумчиво оформлять документы и готовить следующие закупки.
Главный специалист по закупкам птицефабрики рассказывает:
За последние годы объем закупок птицефабрики вырос в 2 раза, но количество сотрудников осталось прежним. Справляться с таким объемом помогает Bidmart.
Преимущества автоматизации для сотрудников и компании
Автоматизация — это не просто про скорость и удобство. Это про раскрытие потенциала сотрудников и рост бизнеса. Вот что она дает:
Для сотрудников:
- Освобождение от рутины. Сотрудники больше не тратят время на однотипные задачи. Вместо этого они могут заниматься стратегией, аналитикой и развитием отношений с поставщиками.
- Прозрачность и объективность. Каждое действие фиксируется в системе, что позволяет сотрудникам видеть свои результаты, а руководителям — оценивать вклад каждого.
- Удовлетворенность работой. Когда сотрудники чувствуют, что их время и навыки используются эффективно, их мотивация и лояльность растут.
Для компании:
- Экономия времени и ресурсов. Автоматизация сокращает время на выполнение задач и минимизирует ошибки, что напрямую влияет на прибыль.
- Прозрачность процессов. Руководитель всегда знает, что происходит в отделе закупок, и может оперативно принимать решения.
- Рост эффективности. Сотрудники, освобожденные от рутины, могут сосредоточиться на стратегических задачах, что повышает общую эффективность бизнеса.
На примере Bidmart очевидно, что компания не просто внедряет инновацию, а существенно меняет подход к процессам закупок и снижает связанные с работой в закупках риски: с одной стороны, формируется настроенная автономная сплоченная команда, где каждый сотрудник понимает свою роль и ценность; с другой стороны, у руководителя появляется возможность полностью контролировать процессы и максимально эффективно использовать ресурсы.
На примере бесплатной демонстрации системы Bidmart можно увидеть, как это работает на практике и оценить необходимость автоматизации закупок для своей компании. Для записи на демонстрацию звоните +375 (29) 617 49 00 или оставьте заявку на сайте Bidmart.
*Партнерский материал. ООО «Бидмартс», УНП 192709444