В начале марта посол Китая в Нидерландах представил документ о присоединении Китая к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Конвенция об апостиле). Конвенция об апостиле вступит в силу в Китае 7 ноября 2023 года. Вместе с экспертами компании REVERA разобрались, как это повлияет на ведение бизнеса в Китае и тех, кто планирует там учиться или работать.
Конвенция об апостиле – это международный договор, который был разработан Гаагской конференцией по международному частному праву. Конвенция отменяет требование легализации иностранных официальных документов. Если Конвенция применяется между двумя странами, документ, на котором в стране происхождения проставлен апостиль, не требует легализации для использования в стране назначения.
Основной функцией апостиля является упрощение процесса международного обращения официальных документов, облегчение международной торговли, экономических и кадровых обменов между странами.
Присоединение Китая к Конвенции об апостиле отменяет требование легализации официальных документов, на которые был проставлен апостиль. Документ, на котором проставлен апостиль, далее будет признаваться в стране назначения (Китай и наоборот).
Конвенция об апостиле значительно упростит иностранным компаниям ведение бизнеса в Китае и с ним. От создания компании до судебного разбирательства в Китае – все это требует нотариально заверенных и легализованных документов из страны происхождения иностранного участника. Конвенция об апостиле создает альтернативу данному дорогостоящему и трудоемкому процессу легализации.
Основные преимущества системы апостилирования официальных документов
- Короткое время легализации документов
Процесс легализации официальных документов станет значительно короче, что упростит взаимоотношения между Китаем и резидентами других стран во всех сферах от образования до бизнес сделок.
- Единая процедура для широкого круга стран
В настоящее время 124 страны являются участниками Гаагской конвенции. Таким образом, большинство мировых экономических и промышленных центров в настоящее время признают апостилированные документы и не требуют дополнительной легализации через национальные процедуры или учреждения.
- Апостиль имеет юридическую силу «экстерриториального действия»
Апостилированные документы, заверенные в соответствии с Гаагской конвенцией, считаются действительными и могут быть использованы в любой стране или регионе, присоединившихся к Гаагской конвенции.
Теперь, когда договаривающиеся государства Гаагской конвенции были проинформированы о присоединении Китая к Конвенции, договаривающимся государствам будет предоставлен шестимесячный период для возражений. Однако, если страна возражает, это не означает, что Китай не будет участвовать в Конвенции. Это лишь означает, что Конвенция не будет применяться между страной, возражающей против присоединения, и Китаем.
Министерство иностранных дел Китая заявило, что Конвенция об апостиле вступит в силу 7 ноября 2023 года.