Вы запускаете тендер – а в нем стабильно участвуют одни и те же поставщики? Или, что еще хуже, на конкурс приходит всего 1–2 участника без ценовой конкуренции?
Такая ситуация не только снижает экономический эффект закупок, но и ставит под угрозу качество исполнения. В этой статье мы разберем 3 проверенных инструмента, которые помогут расширить базу поставщиков, усилить конкуренцию и сэкономить до 20 % бюджета. А в финале – чек-лист для уверенного выбора победителя торгов.
1. Расширяйте воронку: как привлечь больше поставщиков
Первый шаг к здоровой конкуренции – достаточное количество участников. Закупки неэффективны, если на тендер стабильно выходит 1–2 компании.
Чтобы привлечь новых поставщиков:
- используйте открытые каналы публикации: профессиональные площадки, отраслевые чаты, электронные торговые платформы;
- не ограничивайтесь «проверенными» подрядчиками. Вовлекайте новыхи нишевых игроков;
- работайте с форматом RFI (Request for Information) – это позволяет понять, кто есть на рынке и что они могут предложить до запуска основного тендера.
2. Прозрачность требований и критериев – основа доверия
Даже если поставщики узнают о тендере, многие отказываются участвовать, если:
- неясно, по каким критериям будет выбран победитель;
- требования составлены «под конкретного игрока».
Что важно делать, чтобы повысить вовлечение поставщиков в ваш тендер:
- четко разделяйте обязательные и желательные требования;
- формулируйте критерии оценки до выхода на рынок – вместе с инициатором закупки;
- публикуйте критерии с указанием веса каждого из них (например, цена – 60 %, квалификация команды – 25 %, срок внедрения – 15 %).
3. Правильно взвешивайте: как выбрать победителя без субъективности
Ошибка многих закупщиков – выбирать победителя «по ощущениям» или «по цене», не учитывая качественные показатели.
Вот как работают успешные практики:
- для стандартных закупок (канцтовары, расходники, упаковка, техника) цена может давать до 90–100 % веса;
- для сложных B2B-услуг (разработка ИТ-систем, инжиниринг, маркетинг) доля некоммерческих критериев достигает 70–80 %.
Учитывайте:
- квалификацию команды;
- производительность решения;
- скорость запуска;
- репутацию и кейсы.
И не забудьте: критерии и их вес нужно формулировать до начала сбора коммерческих предложений.
Чек-лист: как подготовить тендер и выбрать победителя
Вот короткий список, который поможет провести закупку без ошибок:
- Определите бизнес-задачу и согласуйте ее с инициатором.
- Подготовьте техническое задание (или RFI, если нет финальных требований).
- Разработайте критерии оценки: коммерческие и некоммерческие.
- Установите вес критериев с учетом специфики категории.
- Опубликуйте понятную и прозрачную документацию.
- Допускайте к торгам только тех, кто соответствует минимальным требованиям.
- Сравнивайте по шаблону, а не «на глаз».
Как упростить выбор поставщика и усилить конкуренцию в торгах
Всё это – формирование требований, разработка критериев, сбор предложений, сравнение – отнимает время и требует системности. Чтобы сделать закупки прозрачнее и эффективнее, стоит автоматизировать процессы.
Платформа Bidmart – это не просто инструмент для управления закупками. Она:
- помогает централизованно работать со своей базой поставщиков;
- открывает доступ к более чем 7000 проверенных поставщиков, готовых участвовать в ваших тендерах;
- позволяет запускать закупки в 2 клика, сравнивать предложения по заданным критериям и видеть, где можно сэкономить.
Хотите укрепить конкуренцию, снизить затраты и исключить ручную работу? Попробуйте Bidmart в деле – это первый шаг к зрелым закупкам.
*Партнерский материал. ООО «Бидмартс», УНП 192709444
