В процессе ликвидации юридического лица (прекращения деятельности ИП) проводятся комплексные проверки ликвидируемого субъекта налоговыми органами, органами Фонда социальной защиты населения (далее – ФСЗН), а также подразделением РУП «Белгосстрах».
Как подготовиться к таким проверкам, чтобы они прошли максимально «гладко» и не создали проблем при закрытии бизнеса? Об этом рассказали юрист-лицензиат, профессиональный ликвидатор Юлия Михайличенко и налоговый консультант, руководитель бухгалтерской компании «Точный расчет» Александр Самсонов.
В какие сроки проводятся проверки при ликвидации?
Исходя из содержания пунктов 7-9 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом от 16.01.2009 №1 (далее – Положение о ликвидации), после подачи субъектом в регистрирующий орган заявления о ликвидации, регистрирующий орган не позднее рабочего дня, следующего за днем получения этих документов, представляет в налоговые, таможенные органы, органы ФСЗН, подразделение РУП «Белгосстрах» уведомление о начале процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности ИП).
Далее в течение 30-ти рабочих дней со дня получения данного уведомления налоговые органы, органы ФСЗН, таможенные органы и РУП «Белгосстрах» должны представить в регистрирующий орган информацию о наличии или отсутствии задолженности ликвидируемого субъекта по взимаемым данными органами платежам, то есть в течение этих 30-ти рабочих дней ими должна быть проведена и завершена проверка.
Следует отметить, что на практике данный срок по различным причинам (зависящим как от самого субъекта, так и от проверяющих органов) не всегда соблюдается.
Что сделать для того, чтобы проверки прошли безболезненно и ликвидация была проведена максимально быстро? В первую очередь надо уделить должное внимание предликвидационной подготовке.
Погашение кредиторской и дебиторской задолженности
Во-первых, следует еще до начала ликвидации принять меры по погашению кредиторской и дебиторской задолженности, чтобы из-за ее наличия не затянулся процесс ликвидации.
Нередко ликвидируемые юридические лица упускают из виду задолженность перед учредителями – к примеру, если учредители давали своему юрлицу займы. Если вы решили ликвидироваться, то необходимо погасить и этот вид задолженности, иначе налоговые органы начислят налог на суммы невозвращённых займов.
Если на счете юрлица отсутствуют средства для возврата займов учредителям – существуют иные механизмы погашения такой задолженности, о которых вам могут рассказать профессиональные юристы (ликвидаторы) и бухгалтеры.
Увольнение работников
Во-вторых, до начала ликвидации желательно решить все вопросы, связанные с увольнением и расчетом работников, поскольку из-за не уволенного вовремя персонала процесс ликвидации может затянуться.
Если работник не был уволен заблаговременно по соглашению сторон, то он может потребовать увольнения его по п. 1 ст. 42 Трудового кодекса (т.е. в связи с ликвидацией нанимателя) – и это существенно затянет процесс ликвидации и потребует финансовых вложений.
При расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 ст. 42 Трудового кодекса (т.е. в связи с ликвидацией) наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены коллективным договором, соглашением, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении (ч. 3 ст. 43 ТК). Наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. При этом, если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем увольнении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока предупреждения (ч. 5 ст. 43 ТК).
Кроме того, при увольнении работника в соответствии с п. 1 ст. 42 ТК, работнику должно быть дополнительно выплачено выходное пособие в размере не менее трех среднемесячных заработков (ч. 3 ст. 48 ТК).
Таким образом, при увольнении по п. 1 ст. 42 ТК размер расходов нанимателя на каждого увольняемого в связи с ликвидацией работника может составить 5-кратный размер его среднемесячной зарплаты.
Разобраться с имуществом ликвидируемого субъекта
В третьих, ещё до начала ликвидации надо решить, что вы планируете сделать с товарными остатками, материалами, основными средствами и другим имуществом, ведь согласно п.10 Положения о ликвидации осуществление операций по банковским счетам юридического лица (ИП), совершение им сделок, не связанных с ликвидацией (прекращением деятельности), запрещаются.
Товарные остатки и иное имущество нужно либо распродать до начала ликвидации, либо по окончании ликвидации придется передать их учредителям (при этом от рыночной стоимости передаваемого учредителям имущества придется удержать и уплатить подоходный налог).
Чёткое планирование процесса и соблюдение сроков
В четвёртых – заблаговременно спланировать все этапы ликвидационных действий и соблюдать сроки, установленные законодательством и проверяющими органами: своевременно представлять проверяющим органам запрашиваемые ими для проверки документы (а иногда – инициативно поторопить их с проверкой), оперативно оплатить недоимки и штрафы, если таковые возникнут по итогам проверок, своевременно выполнить действия по сдаче в государственный архив документов по штатному составу, вовремя в процессе ликвидации сдавать налоговую и иную отчетность, промежуточный и ликвидационный балансы, а также сдать в регистрирующий орган документы для завершения процесса ликвидации.
Следует отметить, что если вы не можете представить запрошенные контролирующими органами документы для проверки ввиду их отсутствия – то проверку будет провести невозможно, а следовательно – и завершить ликвидацию у вас не получится. Придется восстанавливать учетную и иную документацию, что выльется в весьма серьёзные затраты денег и времени.
И самое главное – необходимо надлежащим образом вести бухгалтерский и налоговый учет, а также договорную, кадровую и прочую документацию. Причем делать это нужно с момента создания юридического лица (регистрации ИП) и на протяжении всего его существования! Тогда вы сможете избежать финансовых санкций и прочих неприятностей как в процессе своей деятельности, так и при ликвидации бизнеса.