Когда компания тратит десятки тысяч рублей на закупки, но делает это через Excel и электронную почту, это уже не экономия, а упущенная прибыль. И чем выше конкуренция и сложнее логистика, тем дороже становится каждое неэффективное решение. Сегодня закупки перестали быть вспомогательной функцией. Они напрямую влияют на прибыль, гибкость бизнеса и даже на устойчивость к кризисам.
В этой статье разберём, как выстроенное управление закупками может стать одним из ключевых рычагов роста бизнеса, какие ошибки обходятся особенно дорого и какие решения для оптимизации процесса закупок доступны на рынке.
Что получает бизнес от эффективных закупок
1. Оптимизация расходов
Правильный выбор поставщиков, анализ TCO (total cost of ownership), автоматизация повторяющихся процессов — это не просто "снижение затрат", а системный контроль над расходами. Руководитель получает прогнозируемость, а не постоянные докидывания бюджетов.
2. Улучшение качества и условий
Стандарты, контроль, прослеживаемость и гарантии. Если ваша компания строит бизнес на качестве, то в цепочке поставок не должно быть слабых звеньев. А без системного подхода этого не добиться.
3. Снижение рисков
Колебания цен, перебои поставок, зависимость от одного контрагента, человеческий фактор. Автоматизация позволяет диверсифицировать риски и внедрить системы мониторинга.
4. Больше контроля и прозрачности
В любой момент вы понимаете, кто что закупает, по каким ценам, у кого и почему. Это основа для роста и антикризисного управления.
5. Сильные отношения с поставщиками
Когда компания управляет закупками системно, она становится предсказуемым и понятным партнёром. А это — лучшие условия, приоритет и доверие со стороны рынка.
Что тормозит бизнес, если закупки не оцифрованы
По данным McKinsey, компании теряют до 10% годового оборота из-за неэффективного управления закупками. В среднем 70% всех расходов B2B-компаний приходится именно на закупочную деятельность — и любая непрозрачность здесь критична.
- Бесконтрольные расходы и повторы. Без системы легко закупить то, что уже есть, либо по завышенной цене. По статистике Deloitte, до 20% закупок в компаниях дублируются из-за отсутствия прозрачности.
- Риск ошибок и коррупции. Одни и те же поставщики, нет аудита, согласования в мессенджерах. Gartner указывает, что компании без централизованной системы закупок в 3–5 раз чаще сталкиваются с внутренними нарушениями.
- Потеря времени из-за «ручных» процессов. Согласование заявки может занимать дни, если оно идёт через чаты или email. Время — это упущенная возможность, особенно на конкурентных рынках.
- Отсутствие аналитики. Невозможно видеть, где теряются деньги, какие категории самые затратные, кто из поставщиков неэффективен. Без цифр невозможно принять решение.
- Сопротивление команды. Закупки в Excel — это каждый сам за себя. Когда нет общей системы, трудно навести порядок, даже если есть воля сверху.
Какие системы автоматизации закупок есть и в чём их разница
SAP Ariba
- Функции: заявки, тендеры, контракты, оценка поставщиков.
- Кому подойдёт: международным корпорациям, где уже используется SAP.
- Минусы: дорого, сложно, требует ресурсов на интеграцию, есть ограничения в использовании.
Oracle Procurement Cloud
- Функции: контракты, закупочные заказы, аналитика.
- Кому подойдёт: крупному бизнесу, который уже работает в экосистеме Oracle.
- Минусы: высокая стоимость и порог входа, нужны специалисты, есть ограничения в использовании.
Coupa
- Функции: заявки, управление расходами, бюджетирование, аналитика.
- Кому подойдёт: зрелым компаниям с высокими объёмами закупок.
- Минусы: высокая стоимость внедрения и сопровождения, есть ограничения в использовании.
Bidmart (Беларусь)
- Функции: от заявки до контракта, каталог, аналитика, претензии, отчётность.
- Кому подойдёт: среднему и крупному бизнесу в Беларуси, который хочет быстрый эффект и не готов к многомесячному внедрению.
- Преимущества: доступность, скорость запуска, белорусская разработка.
Итог для руководителя
Если вы не управляете закупками — ими управляют другие. Иногда это случай. Иногда — исполнители, у которых свои приоритеты. А чаще всего — инерция и старые шаблоны.
Цифровизация закупок — это не ИТ-проект, а инвестиция в эффективность на уровне всей компании. И она окупается быстрее, чем внедрение CRM или ERP. Потому что каждый месяц неэффективных закупок(от канцтоваров до производственного оборудования) — это реальные потери.
Bidmart — проверенное, простое и адаптированное под белорусский рынок решение, которое помогает навести порядок в закупках и начать экономить уже в первые месяцы.
*Партнерский материал. ООО «Бидмартс», УНП 192709444