Командировочные расходы в Беларуси: что возмещают, а что нет
В Министерстве труда и социальной защиты разъяснили некоторые нюансы оплаты командировочных расходов.
Проезд
При командировке сотруднику возмещается проезд к месту назначения и обратно по фактической стоимости всех проездных документов на регулярный транспорт, даже если в пути были пересадки. Это может быть поезд, автобус или самолет.
Командировка «домой»
Если работника направляют в командировку по месту его постоянной регистрации, суточные и расходы на жилье все равно подлежат возмещению. Местом командировки считается любое место, отличное от постоянной работы, независимо от адреса проживания сотрудника.
Гостиница в другом городе
Отдельный порядок действует, если работника направили в один город, а по факту он остановился в гостинице другого населенного пункта из-за отсутствия мест.
В таком случае расходы на жилье возмещаются исходя из стоимости номера первой категории в гостинице того города, где фактически было проживание. Проезд между этими населенными пунктами также компенсируется по билетам, а суточные выплачиваются в обычном порядке.
Двухместный номер на одного
Законодательство также не ограничивает количество мест в номере, если сотрудник снял двухместный номер первой категории один. В этом случае возмещается стоимость по документам, но в пределах цены номера первой категории в гостинице населенного пункта командировки.
Такси до аэропорта
При командировке за границу на основании документов возмещаются расходы на такси до/от аэропорта, вокзала, места пересадок, отметили в Минтруда.
Учет питания и транспорта от принимающей стороны
Если принимающая сторона обеспечивала работника питанием и транспортом не все дни, суточные выплачиваются только за те дни, когда было полное обеспечение: трехразовое питание, включая завтраки, и транспорт в пределах пункта командировки.
Если чего-то не хватало, например не было завтрака или ужина, суточные за этот день сохраняются в полном размере.