Перед началом сотрудничества, особенно в сфере IT, консалтинга или при приеме кандидата на работу, компании нередко предлагают подписать NDA — соглашение о неразглашении информации. На первый взгляд документ может показаться формальностью, но его последствия могут быть вполне реальными. Что именно вы обязуетесь хранить в тайне, чем рискуете при нарушении условий NDA и что стоит знать кандидату на вакансию и наемному сотруднику о таком соглашении — разбираемся в статье.
Что такое NDA
В условиях активной конкуренции защита конфиденциальной информации и коммерческой тайны очень важна для для компаний и индивидуальных предпринимателей. Один из распространенных инструментов в этой сфере договор о неразглашении — NDA (Non-Disclosure Agreement). Бизнес использует такой документ, чтобы защититься от утечки переданных сведений, сохранения инноваций, идей, финансовой информации и других ценных данных.
NDA используют при переговорах, заключении соглашений с партнёрами, инвесторами, подрядчиками, в рамках совместной работы над проектами и технологиями, а также в отношениях с наемными работниками. Работникам полезно иметь представление об NDA и возможных последствиях заключения таких соглашений.
Какие бывают NDA
1. Односторонние NDA
Односторонние соглашения о неразглашении заключают, когда одна сторона предоставляет конфиденциальную информацию, а другая обязуется не разглашать её. Такой формат часто применяют, когда, например, компания передает сотруднику данные о технологиях, стратегии развития, базе клиентов. Документ подробно регламентирует, как можно использовать полученную информацию и какие запреты на неё распространяются, чтобы защитить интересы разглашающей стороны - нанимателя.
2. Двусторонние NDA
Двусторонние NDA используют, когда обе стороны делятся между собой конфиденциальной информацией. Это наиболее распространенный тип соглашений при партнерстве, переговорах о слиянии, совместных проектах между компаниями или отдельными специалистами. Условия документа обязывают обе стороны сохранять в тайне полученные сведения и согласовывают порядок их использования. В отношениях с наемными сотрудниками такой тип NDA обычно не используют.
3. Многосторонние NDA
Многостороннее соглашение о неразглашении заключают, когда в проект вовлечены три и более стороны. Это может быть при совместной работе нескольких участников, где каждый может раскрывать конфиденциальные данные другим. В трудовых отношениях такой тип NDA используют редко.
Что нужно знать работникам об основных условиях NDA
Кто подписывает NDA
Договор о неразглашении (NDA) заключает работодатель с сотрудником (или кандидатом на вакансию), которому может быть передана конфиденциальная информация. Такой договор не относится к трудовым договорам.
Что считается конфиденциальной информацией
В тексте NDA обязательно должно быть прописано, какие именно сведения считаются конфиденциальными. Это могут быть внутренние документы компании, данные о клиентах, технологии, маркетинговые стратегии, условия работы над проектами или даже информация о зарплатах и процессах внутри компании. Чем точнее описан перечень, тем яснее будут ваши обязанности и тем проще защитить интересы обеих сторон в случае конфликта.
Что обязан делать подписавший NDA
Сотрудник или кандидат, подписавший NDA, обязуется не передавать полученную информацию третьим лицам, не использовать её в личных целях и предпринимать разумные меры по защите этих данных (например, не копировать документы на личные устройства и не обсуждать проекты вне работы). В договоре также должно быть указано, что именно считается нарушением и какая ответственность может наступить за разглашение — вплоть до увольнения или материальных претензий.
Как долго действует NDA
Обычно NDA подписывают на определенный срок: от одного до пяти лет. При этом важно понимать, что вы можете уволиться с работы, а обязанность хранить тайну останется. Часто в NDA отдельно указывают, сколько времени вы обязаны сохранять конфиденциальность после завершения работы в компании — например, ещё 1–2 года после увольнения.
Какие последствия могут наступить при нарушении NDA
Нарушение условий NDA может повлечь для сотрудника или бывшего сотрудника некоторые серьезные последствия. В зависимости от содержания договора и характера утечки информации, речь может идти о гражданско-правовой, административной или даже уголовной ответственности.
1. Гражданско-правовая ответственность
Наиболее распространенный вариант — материальные претензии со стороны компании. Работодатель вправе потребовать через суд: компенсации причиненного ущерба (например, убытки из-за разглашения бизнес-секретов, срыва сделки, оттока клиентов и др.), а также уплату штрафа или пени, если они были заранее прописаны в договоре.
Организация должна сама доказать в суде причиненный нарушением NDA ущерб.
Эта мера ответственности возможна по отношению к действующим и к бывшим сотрудникам.
2. Увольнение и потеря деловой репутации
Если сотрудник компании нарушает NDA, это может стать основанием для увольнения по инициативе нанимателя.
В случае с бывшими сотрудниками негативные последствия касаются прежде всего деловой репутации — особенно в профессиональных кругах, где работодатели обмениваются информацией неформально.
3. Административные и уголовные риски
Если в результате разглашения конфиденциальной информации были нарушены интересы не только работодателя, но и третьих лиц, или если речь идет о сведениях, отнесенных к охраняемым законом тайнам (например, служебная или коммерческая тайна), действия могут квалифицироваться более строго. При доказанном умысле и значительном ущербе возможно возбуждение уголовного дела.