Офис – это сердце любой компании. На что стоит обратить внимание, чтобы сделать правильный выбор и максимально эффективно организовать рабочее пространство? Разобрали самые распространенные ошибки, которые делают компании при выборе офисного пространства, и нашли варианты хороших офисов, которые можно снять в Минске прямо сейчас.
Топ-5 ошибок при выборе офиса
Ошибка №1: Отсутствие списка требований к офису
Выбор коммерческой недвижимости – серьезный вопрос, который требует тщательного анализа. Не стоит выбирать офис исходя исключительно из его внешнего вида. Стоит заранее продумать ключевые параметры, которым должна соответствовать коммерческая недвижимость: площадь, планировка, наличие ремонта и мебели, стоимость и многое другое.
Ошибка №2: Излишне оптимистичная оценка расположения
При выборе офиса обязательно стоит обратить внимание на его местонахождение. Стоит учесть транспортную доступность и инфраструктуру. Удобное расположение офиса рядом с остановками общественного транспорта или основными автодорогами облегчает ежедневные поездки сотрудников на работу. Также не стоит забывать, что расположение в престижном районе способствует формированию положительного имиджа компании. Не стоит забывать, что сотрудникам нужна инфраструктура: кафе, тренажерный зал и прочие объекты сферы услуг в шаговой доступности от офиса.
Ошибка №3: Выбор неверной планировки и недостаток пространства
Бизнес при выборе офиса должен исходить из собственных потребностей. Правильный выбор площади офиса – это баланс между комфортом, функциональностью и затратами. Он напрямую влияет на эффективность работы команды. Не стоит забывать и про наличие пространства для хранения документации и материалов.
Важно обратить внимание на планировку: кабинетный формат или open space. Правильная планировка офиса – это не только вопрос комфорта и эстетики, но и важный аспект, влияющий на эффективность работы, взаимодействие сотрудников и корпоративную культуру.
Ошибка №4: Выбор офиса со старым инженерно-техническим обеспечением
Если планируете аренду/покупку офиса в старом здании, обязательно стоит уточнить, проводился ли капитальный ремонт с заменой систем коммуникации и инженерии. Согласитесь, вряд ли захотите постоянно сталкиваться со сломанными лифтами, плохо работающей вентиляцией и прорванными трубами. Отметим, что старые системы кондиционирования и отопления могут не обеспечивать надлежащий климат в офисе, что приводит к дискомфорту сотрудников и снижению их продуктивности.
Ошибка №5: Отсутствие вопросов к арендодателю
Даже если вы в восторге от предложенного офиса, не стоит поддаваться эмоциям. Перед заключением договора стоит задать арендодателю множество вопросов, которые помогут принять правильное решение. Например, важно уточнить примерную сумму коммунальных платежей, наличие закрепленных машино-мест, возможность проведения ремонта, наличие охраны, видеонаблюдения и др.
5 современных офисов для аренды в Минске
Выбрали 5 современных офисов в бизнес-центрах, которые не требуют ремонта и находятся в районах с хорошо развитой инфраструктурой.
Офис на ул. Домбровской
- Стоимость аренды за 1 кв. м: 22 руб.
- Стоимость аренды: 8 718,6 руб.
Первый офис в нашей подборке находится в пешей доступности от станции метро «Кунцевщина». Расположился он в бизнес-центре SKY Towers, который был построен в 2011 году. Общая площадь офиса, который сдается в аренду, составляет 396,3 кв. м. Доступ в бизнес-центр может осуществляться круглосуточно.
Количество закрепленных машино-мест на парковке зависит от арендуемой площади, предусмотрена и гостевая парковка. В помещениях произведена отделка, поэтому будущему арендатору придется позаботиться только о мебели. Рядом с бизнес-центром есть остановки общественного транспорта, магазины, объекты общепита и др.
Офис на пр. Независимости
- Стоимость аренды за 1 кв. м: 24,59 руб.
- Общая стоимость аренды: 9 781,19 руб.
На очереди у нас просторный офис, который находится в пешей доступности от станции метро «Уручье». Он расположился в бизнес-центре «Порт», а его площадь составляет 397,8 кв. м. Пространство можно использовать как офис, учебный класс или торговое помещение – все зависит от целей бизнеса.
У офиса есть собственный отдельный вход, предусмотрены выделенные тамбур, переговорные и санузел. Помещение сдается в аренду с ремонтом, поэтому бизнес после заключения договора сразу же может въезжать и работать. Доступ в офис может осуществляться круглосуточно. Есть парковка без закрепления машино-мест. Рядом с бизнес-центром находятся магазины, остановки общественного транспорта, кафе, отделения банков.
Офис с отделкой на ул. Хоружей
- Стоимость аренды за 1 кв. м: 32 руб.
- Общая стоимость аренды: зависит от выбранного помещения.
Если нуждаетесь в небольшом офисном пространстве, то вот интересный вариант. Находится он в современном бизнес-центре «Терминал», построенном в 2009 году. В аренду предлагаются офисные помещения от 48,1 кв. м до 51,7 кв. м. В пространствах произведена чистовая отделка, поэтому арендатор может не беспокоиться о поиске финансовых средств на ремонт.
Доступ в офис может осуществляться круглосуточно. Охрана и видеонаблюдение производятся 24/7. В самом здании бизнес-центра есть кафе, банкомат, страховая и другие компании. В шаговой доступности расположены остановки общественного транспорта, магазины и другие важные объекты.
Офисы на ул. Мясникова
- Стоимость аренды за 1 кв. м: 49,45 руб.
- Общая стоимость аренды: зависит от выбранного помещения.
В современном бизнес-центре «Мясникова 70», построенном в 2008 году, в аренду сдаются помещения с различными площадями: от 57,9 кв. м до 2809,7 кв. м. Поэтому каждый бизнес сможет подобрать пространство под собственные нужды. Находится бизнес-центр напротив Белорусского государственного академического музыкального театра (в шаговой доступности от станции метро «Площадь Франтишка Богушевича»).
В помещениях произведена отделка, для всех арендаторов оборудован конференц-холл. Администрирование и видеоконтроль осуществляются круглосуточно. Посещать офис можно в любое время суток. Рядом с бизнес-центром находятся остановки общественного транспорта, магазины и многое другое.
Офис на ул. Немига
- Стоимость аренды за 1 кв. м: 49,45 руб.
- Стоимость аренды: 6 062,5 руб.
Просторный изолированный административный блок сдается в аренду в бизнес-центре «Немига-Сити». Его общая площадь составляет 122,6 кв. м, поэтому отлично подойдет для различных видов бизнеса. Будущему арендатору не придется думать об отделке – офис готов принять новую компанию. В офисном пространстве есть собственный санузел и комната для организации небольшой кухни.
Доступ в офис может осуществляться круглосуточно. Инфраструктура в районе развита отлично. Рядом есть остановки общественного транспорта, метро, магазины, отделения банка и многие другие объекты.
Как выбрать офис и не ошибиться?
Перед поиском офиса стоит определиться с важными характеристиками: площадь, планировка, месторасположение. Также стоит сразу обозначить, какой бюджет готовы выделить для аренды (учитывая примерную стоимость коммунальных платежей и дополнительных затрат).
В нашей подборке мы показали 5 вариантов современных офисов, стоимость которых за 1 кв. м составляет от 22 рублей. С полным списком коммерческой недвижимости в аренду и на продажу можно ознакомиться в каталоге Myfin.by.