Если вы работаете сверхурочно или в выходные и праздничные дни, то можете претендовать на отгул – дополнительный день отдыха. Но чтобы его получить, необходимо зафиксировать переработки. Как это правильно сделать? Давайте разбираться.
«Я переработал – значит, заслужил отгул?» Не торопитесь
Представим ситуацию: вы в будние дни задержались на работе суммарно на 4 часа. Потом вышли в субботу на полдня доделать срочный проект. Итого – 8 часов переработок. Думаете, заработали отгул? И да, и нет. Если через месяц скажете начальнику: «Хочу взять выходной за те переработки», то вам могут ответить: «Какие переработки? Покажи документы, согласно которым ты переработал». А у вас доказанного факта переработки нет.
Вообще, слово «отгул» в законодательстве не используется. Правильное название – неоплачиваемый день отдыха за переработку, как прописано в статье 69 Трудового кодекса (далее – ТК). Работали сверхурочно или вышли в выходной – имеете право на дополнительный день отдыха вместо денег.
Это не подарок начальства, а ваш законный выбор, прописанный в статье 69 ТК.
Также ТК позволяет вместо дополнительного выходного получить денежную компенсацию: сверхурочная работа будет оплачена в двойном размере. Отработали «лишних» 8 часов – получите оплату как за 16.
Как получить право на отгул по закону?
Важно: сверхурочная работа или работа в выходной праздничный день должна производиться по предложению нанимателя либо по его распоряжению, с его ведома (статья 119 ТК). А если вы задержались по своей инициативе, то начальник имеет полное право отказать вам в компенсации (равно как и имеет право всё же предоставить отгул/деньги).
Обращаем внимание также на то, что у нанимателя (в лице начальства) нет обязанности дать отгул в любой нужный работнику день. Дата отгула согласовывается работником и его руководством.
Переработка должна быть оформлена документально.
Обязательных момента два.
1. Привлечение к работе оформляется заранее. Должен быть издан приказ о привлечении с указанием:
- даты и времени работы;
- причины (обычно пишут – «производственная необходимость»);
- способа компенсации (доплата или день отдыха).
Без этого приказа переработки юридически не существует. Если в приказе не указан способ компенсации, работник должен написать заявление с выбором формы компенсации в том же месяце, когда произошла переработка.
2. День отдыха также оформляется заранее и документально.
Работник пишет заявление, например, так: «Прошу предоставить мне неоплачиваемый день отдыха 24 декабря 2025 года за работу в выходной день 15 декабря 2025 года (приказ № 125 от 10.12.2025 г.)».
Без ссылки на приказ о переработке заявление могут вернуть на доработку. После согласования издается приказ о предоставлении дня отдыха.
Важно: у вас нет отгула, пока нет приказа о предоставлении дня отдыха.
В каких случаях отгул пропадает
Это может случаться по-разному, например, так:
- отгул по устной договоренности. Начальник предлагает выйти на работу в выходной, обещает: «Потом отгул возьмешь». Сотрудник отрабатывает субботу, не выходит на работу в понедельник. Ему ставят прогул – документов о работе в выходной нет, заявления на выходной в понедельник тоже нет. То же самое, если есть приказ о привлечении, но нет приказа об отгуле;
- весьма вероятная ситуация – смена руководства. Один начальник устно обещал дать отгул. Через два месяца начальника заменили. Следующий начальник говорит: «Ничего не знаю, где документ?»
На этот счет даже прописано в постановлении пленума Верховного суда № 2 от 29 марта 2001 года, а именно – пункт 34:
«Прогулом также является: [...] самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (трудовой, социальный, основной минимальный или основной удлиненный, дополнительный и др.)». Дальше вступает в силу статья 42 ТК, которая дает нанимателю право (но не обязанность) уволить за однократный прогул, даже без других нарушений трудового распорядка до этого. А прогулом, согласно статье 197 ТК, считается отсутствие на работе более 3 часов непрерывно или суммарно в течение дня;
- если работник письменно не оформил выбор между деньгами (доплатой за сверхурочные/работу в выходной) и отгулом, то наниматель обязан оплатить переработку в двойном размере к ближайшей зарплате. Потому вспоминать про отгул через полгода будет поздно.
Если у вас есть неоформленные переработки, срочно пишите заявление о выборе компенсации. Пока месяц не закончился, еще можно вернуть право на отгул вместо денег.
Инструкция: как не потерять отгулы?
До переработки:
- убедитесь, что издан приказ о привлечении к сверхурочной работе или работе в выходной;
- проверьте, указан ли в приказе способ компенсации. Нет – напишите заявление о выборе дня отдыха в том же месяце;
- храните копию приказа о привлечении, вдруг придется доказывать свое право.
Когда берете отгул:
- пишете заявление с точной формулировкой: «Прошу предоставить мне неоплачиваемый день отдыха (дата) за работу в выходной день (дата) (приказ № (номер) от (дата))»;
- получаете резолюцию руководителя на заявлении. Разумеется, письменную, а не устное согласие;
- дожидаетесь приказа о предоставлении дня отдыха. Пока его нет – нет и права не выходить на работу;
- проверяете табель. Должна стоять отметка «НО» или «28» (неоплачиваемый день отдыха). Стоит что-то другое – выясняйте немедленно.
Подведем итог
Отгулы за переработку – законное право. Но только при правильном оформлении.
Два обязательных документа:
- приказ о привлечении к работе (до переработки);
- приказ о предоставлении дня отдыха (оформление отгула).
Желательно хранить копии документов. Особенно – приказов о привлечении к сверхурочной работе и о предоставлении дней отдыха. Начальство меняется, память стирается, а документы остаются. Хотя, признаем, такое оформление добавляет работы начальству, кадровой службе и бухгалтерии. Возможно, начальник предложит сделать всё на доверии (часто так и делают, и оно обычно работает). Но решать вам.
