В Департаменте государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты рассказали о нюансах, связанных с выдачей трудовой книжки.
В ведомстве отметили, что трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, если ее ведение обязательно.
Трудовые книжки заполняются нанимателем (кроме нанимателя-физлица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
Частью 6 статьи 50 Трудового кодекса (ТК) определена обязанность нанимателя при увольнении работника выдать ему трудовую книжку в день увольнения (в последний день работы).
«Зачастую наниматели ошибочно полагают, что отсутствие работника на работе в день увольнения дает им право на сохранение трудовой книжки в организации до востребования ее самим работником либо же направляют трудовую книжку работнику по почте без наличия письменного заявления работника на ее пересылку», – отмечают в Департаменте госинспекции труда.
При этом в соответствии с требованиями законодательства в случае отсутствия сотрудника на работе в день увольнения в этот же день ему направляется заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки (дубликата трудовой) или дать письменное согласие на отправление ее по почте.
Только при наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.
За задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность, определенную статьей 79 ТК.
Так, при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.