Какие документы нужно хранить вечно, а от каких можно избавиться
Не все документы в доме нужно хранить годами. Нотариус объяснила, какие бумаги лучше беречь всегда, а какие можно спокойно выбросить после окончания срока хранения.
В любой непредвиденной ситуации необходимы:
- паспорт либо ID-карта (документ, удостоверяющий вашу личность);
- свидетельства о рождении и регистрации брака;
- военный билет.
«Свидетельство о рождении может пригодиться в случаях, когда необходимо подтвердить родство. Например, при оформлении договоров дарения или наследственных прав. А свидетельство о регистрации брака может подтвердить, к примеру, смену фамилии, что важно при оформлении ряда документов», — рассказала нотариус Надежда Шупенько.
Также нужно беречь документы о получении образования (аттестат, диплом), подтверждающие наличие льгот (пенсионное, удостоверение инвалида).
Важными являются и правоустанавливающие документы, или те, что подтверждают приобретение права собственности на имущество. Если речь идет об автомобиле, то здесь ключевым документом является свидетельство о регистрации транспортного средства.
Многие утерянные документы, в том числе правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, можно восстановить. Но не всегда.
Нотариус предупреждает: если срок обязательного хранения документа в официальном архиве (ЗАГС, нотариат, ведомственный архив) истек, и он был официально уничтожен по акту, восстановить его не получится.
Банковские договоры, чеки и выписки — это не просто гора бумаг, а юридическая защита в спорах с банками или в суде. Так, основным ориентиром здесь служит общий срок исковой давности — 3 года.
Договоры, графики платежей, чеки и, главное, справку о полном погашении задолженности нужно хранить минимум 3 года с момента последней выплаты. В течение этого времени банк или заемщик могут предъявить взаимные претензии.
«Чеки об оплате коммунальных услуг стоит сохранять в течение трех лет. Это ваш главный аргумент, если в системе произойдет сбой и вам ошибочно начислят долг», — пояснила нотариус.
Даже старые долговые расписки храните 3 года после даты полного погашения долга. Если вы выступали в роли должника и полностью вернули деньги, обязательно заберите расписку у кредитора и уничтожьте ее. Наличие документа у вас подтверждает, что долг погашен, а оставленная у кредитора расписка может стать источником проблем.
А вот документы, чеки на технику и другие крупные покупки актуальны, пока действует гарантия.
Договоры о продаже (дарении) недвижимости тоже лучше сохранить. Они являются доказательством законности сделки, подтвердят (при необходимости) расходы или доходы в налоговой.
Кроме того, рекомендуется хранить свой экземпляр трудового договора как минимум до момента выхода на пенсию.