Модель работы с бухгалтерий из облака провайдера покоряет все больше организаций. Хотя и локальная установка 1С не сдает своих позиций, и по-прежнему также популярна в среде бизнеса разных направлений. И коробочные версии 1С и облачные инсталляции предлагают огромное число решений, разработанных под специфическую среду. Чтобы понять, какой способ работы с 1С экономически выгоднее для вашей компании – локальный или облачный, необходимо взвесить преимущества и сделать расчет.
Основные плюсы бухгалтерии в облаке:
- Экономия на покупке сервера и его обслуживании;
- Доступ к программе с любых устройств и в любое время суток;
- Доступ из любого места, где есть интернет;
- Привычный интерфейс программы, не требует дополнительного обучения;
- Программа не требует установки и покупки лицензии;
- Обновление конфигурации и платформы - обязанности арендодателя софта;
- В зависимости от поставщика услуг и тарифа, может предлагаться бесплатная техподдержка.
Плюсы локальной версии 1С:
- Уверенность в защите своих данных, так как они находятся на своем собственном сервере (плюс больше психологического плана);
- Может работать при отсутствии Интернета;
- Установив единожды, далее только присутствуют только операционные расходы на электроэнергию, Интернет, техподдержку и обслуживание базы.
Сравнение локальной и облачной версий 1С по затратам на использование
Давайте рассмотрим экономический аспект использования обоих вариантов.
Малый и средний бизнес
В качестве первого примера возьмем небольшую компанию или ИП, с оборотом 2 млн рублей в год. Для небольших компаний характерно:
- одно или два рабочих места. Чаще всего руководитель и бухгалтер - в одном лице, бизнес еще не требует предоставления доступа третьему лицу;
- система налогообложения - упрощенная;
- руководитель ищет бюджетные варианты, когда возникает вопрос о крупных тратах. Например, при покупке сервера - вполне можно купить сервер, бывший в употреблении, сэкономив при этом приличную сумму.
Таким образом, имеем:
Расходы | Локальная 1С | Аренда облачной 1С | Примечание |
---|---|---|---|
Капитальные вложения | 1230 | 300 | |
Серверное оборудование БУ | 700 | - | При использовании локальной 1С необходимо покупать собственный сервер для хранения резервных данных. Стоимость сервера колеблется от 2 до 30 тысяч белорусских рублей. Б\У серверы стоят от 700 белорусских рублей. |
Лицензионное ПО 1С Базовая или Упрощенка | 130 | - | При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора |
Лицензия Microsoft на 1 рабочее место | 300 | 300 | Доступ к локальной и облачной 1С осуществляется с ПК под управлением ОС Windows |
Сетевое оборудование | 100 | - | |
Операционные расходы | 815 | 625 | |
Резервное копирование данных | 120 | - | При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора, при локальной – ПО + внешний диск |
Настройка сервера и установка 1С | 200 | - | При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора |
Обслуживание сервера | 30 | - | При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора, при локальной - аутсорсинг |
Обновление 1С | - | - | При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора |
Услуга размещения 1С в облаке | 360 | За год при использовании минимального тарифа за 30 белорусских рублей в месяц. Доступ с помощью RDP | |
Текущий ремонт и обслуживание оборудования и ПО | 200 | - | За год |
Затраты на Интернет соединение | 200 | 200 | За год |
Затраты на Э/Э | 65 | 65 | За год |
Итого | 2045 | 925 | |
Предполагаемый доход или экономическая выгода от использования программы | 3500 | 3500 | |
Рентабельность затрат | 0,58 | 0,26 | |
Окупаемость в месяцах | 6 | 2 |
Вывод:
Крупный бизнес
Второй пример - более крупная компания с оборотом более 3 -6 млн белорусских рублей в год. Штат - 200 человек. Для такой компании характерно:
- несколько бухгалтеров и руководитель, которым требуется одновременный доступ к базе;
- система налогообложения чаще основная (ОСН);
- руководитель обращает внимание не на бюджетность, а на эффективность при выборе варианта инвестирования в автоматизации процессов.
Таким образом, имеем:
Расходы | Локальная 1С | Аренда облачной 1С | Примечание |
---|---|---|---|
Капитальные вложения | 5600 | 1600 | |
Серверное оборудование | 3000 | - | При использовании локальной 1С необходимо покупать собственный сервер для хранения резервных данных. Стоимость сервера колеблется от 2 до 30 тысяч белорусских рублей. в таблице указан средний чек. При использовании облачной 1С арендуется виртуальный сервер облачного провайдера. |
Лицензионное ПО 1С комплект на 5 человек | 1000 | - | При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора |
Лицензия Microsoft на 5 рабочих мест | 1500 | 1500 | Доступ к локальной и облачной 1С осуществляется с ПК под управлением ОС Windows |
Сетевое оборудование | 100 | 100 | Устанавливать придется в любом случае, нужно для внутренней корпоративной почты, локальной связи компьютеров между собой |
Операционные расходы | 1540 | 3000 | |
Резервирование данных | - | - | Входит в договор 1С ИТС при работе с локальной 1С. При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора |
Настройка сервера | 200 | - | При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора |
Первоначальная настройка 1С | - | - | При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора. При использовании локальной 1С входит в договор 1С ИТС |
Обслуживание сервера | 40 | - | При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора |
Обновление 1С | - | - | При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора. При использовании локальной 1С входит в договор 1С ИТС |
1С ИТС | 500 | - | За год |
Аренда облачной 1С | - | 2400 | За год. Тариф учитывает 5 рабочих мест с доступом к отдельному виртуальному серверу. Стоимость в месяц 200 белорусских рублей |
Текущий ремонт и обслуживание оборудования и ПО | 200 | - | За год |
Затраты на Интернет соединение | 300 | 300 | За год |
Затраты на Э/Э | 300 | 300 | За год |
Итого | 7140 | 4600 | |
Предполагаемый доход или экономическая выгода от использования программы | 20000 | 20000 | Сумма взята исходя из автоматизации процесса и освобождения денежных средств за счет экономии на заработной плате и отчислений в фонды 1 сотрудника. |
Рентабельность затрат | 0,36 | 0,23 | |
Окупаемость в месяцах | 4 | 2 |
Вывод:
Рассмотрим затраты на использование 1С за пятилетний период.
Расходы | Локальная 1С | Аренда облачной 1С | Примечание |
---|---|---|---|
Капитальные вложения | 5600 | 1600 | Остаются неизменными по сравнению с первым годом до принятия решения о модернизации. |
Операционные расходы | 6900 | 15000 | |
Резервирование данных входит в договор ИТС | - | - | Входит в договор 1С ИТС при работе с локальной 1С. При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора |
Настройка сервера | 200 | - | При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора |
Первоначальная настройка 1С | - | - | Входит в договор 1С ИТС при работе с локальной 1С. При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора |
Обслуживание сервера | 200 | - | За 5 лет. При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора |
Обновление 1С | - | - | При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора |
1С ИТС | 2500 | - | За 5 лет |
Аренда 1С | - | 12000 | За 5 лет. В течение 5 лет возможен рост цен, но в этих расчетах мы не стали учитывать этот момент. |
Текущий ремонт и обслуживание оборудования и ПО | 1000 | - | За 5 лет |
Затраты на Интернет соединение | 1500 | 1500 | За 5 лет |
Затраты на Э/Э | 1500 | 1500 | За 5 лет |
Итого | 12500 | 16600 | |
Предполагаемый доход или экономическая выгода от использования программы | 100000 | 100000 | Сумма взята исходя из автоматизации процесса и освобождения денежных средств за счет экономии на заработной плате и отчислений в фонды 1 сотрудника за 5 лет. |
Рентабельность затрат | 0,13 | 0,17 | |
Окупаемость в месяцах | 2 | 2 |
Вывод:
Аренда 1С в облаке провайдера помимо экономических преимуществ, позволяет работать с программными продуктами 1С удаленно из любой точки мира, не задумываясь о необходимости настройки, обновления, защиты данных и резервного копирования – все эти операции берет на себя облачный провайдер. Также специалисты провайдера помогут осуществит миграцию на виртуальную инфраструктуру, если у вас уже есть рабочая база 1С.
И если локальный сервер может выйти из строя, то аппаратная и программная платформа 1С в облаке расположена в надежном дата-центре. Поставщик услуг гарантирует наивысший уровень безопасности, доступности и удобства работы с базой данных.
Заключение
Какой вариант выгоднее, надежнее и удобнее - решать руководителю. Действительную экономическую выгоду использование облачного сервиса несет небольшим компаниям. Поскольку самые значительные траты - на оборудование и сервисное обслуживание для программы. Окупаемость облачной 1С в этом случае в 3 раз быстрее, чем при использовании локального варианта.
*партнерский материал