лучшие курсы покупка | продажа
USD 2.162.167
EUR 2.4352.445
RUB100 3.243.254
нбрб 16.02.2019
USD 2.1666
EUR 2.4432
RUB100 3.2497

Кому экономически выгоднее размещать 1С в облаке

Кому экономически выгоднее размещать 1С в облаке
Кому экономически выгоднее размещать 1С в облаке

Модель работы с бухгалтерий из облака провайдера покоряет все больше организаций. Хотя и локальная установка 1С не сдает своих позиций, и по-прежнему также популярна в среде бизнеса разных направлений. И коробочные версии 1С и облачные инсталляции предлагают огромное число решений, разработанных под специфическую среду. Чтобы понять, какой способ работы с 1С экономически выгоднее для вашей компании – локальный или облачный, необходимо взвесить преимущества и сделать расчет.

Основные плюсы бухгалтерии в облаке:

  1. Экономия на покупке сервера и его обслуживании;
  2. Доступ к программе с любых устройств и в любое время суток;
  3. Доступ из любого места, где есть интернет;
  4. Привычный интерфейс программы, не требует дополнительного обучения;
  5. Программа не требует установки и покупки лицензии;
  6. Обновление конфигурации и платформы - обязанности арендодателя софта;
  7. В зависимости от поставщика услуг и тарифа, может предлагаться бесплатная техподдержка.

Плюсы локальной версии 1С:

  1. Уверенность в защите своих данных, так как они находятся на своем собственном сервере (плюс больше психологического плана);
  2. Может работать при отсутствии Интернета;
  3. Установив единожды, далее только присутствуют только операционные расходы на электроэнергию, Интернет, техподдержку и обслуживание базы.

Сравнение локальной и облачной версий 1С по затратам на использование

Давайте рассмотрим экономический аспект использования обоих вариантов.

Малый и средний бизнес

В качестве первого примера возьмем небольшую компанию или ИП, с оборотом 2 млн рублей в год. Для небольших компаний характерно:

  • одно или два рабочих места. Чаще всего руководитель и бухгалтер - в одном лице, бизнес еще не требует предоставления доступа третьему лицу;
  • система налогообложения - упрощенная;
  • руководитель ищет бюджетные варианты, когда возникает вопрос о крупных тратах. Например, при покупке сервера - вполне можно купить сервер, бывший в употреблении, сэкономив при этом приличную сумму.

Таким образом, имеем:

Расходы
Локальная 1С
Аренда облачной 1С
Примечание
Капитальные
вложения
1230
300
 
Серверное оборудование БУ
700
-
При использовании локальной 1С необходимо покупать собственный сервер для хранения резервных данных. Стоимость сервера колеблется от 2 до 30 тысяч белорусских рублей. Б\У серверы стоят от 700 белорусских рублей.
Лицензионное ПО 1С Базовая или Упрощенка
130
-
При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора
Лицензия Microsoft на 1 рабочее место
300
300
Доступ к локальной и облачной 1С осуществляется с ПК под управлением ОС Windows
Сетевое оборудование
100
-
 
Операционные
расходы
815
625
 
Резервное копирование данных
120
-
При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора, при локальной – ПО + внешний диск
Настройка сервера и установка 1С
200
-
При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора
Обслуживание сервера
30
-
При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора, при локальной - аутсорсинг
Обновление 1С
-
-
При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора
Услуга размещения 1С в облаке
 
360
За год при использовании минимального тарифа за 30 белорусских рублей в месяц. Доступ с помощью RDP
Текущий ремонт и обслуживание оборудования и ПО
200
-
За год
Затраты на Интернет соединение
200
200
За год
Затраты на Э/Э
65
65
За год
Итого
2045
925
 
Предполагаемый доход или экономическая выгода от использования программы
3500
3500
 
Рентабельность затрат
0,58
0,26
 
Окупаемость в месяцах
6
2
 

Вывод:

Для некрупной компании с небольшими оборотами намного выгоднее использовать аренду 1С из облака провайдера. Даже при минимизации затрат на капитальные вложения, локальная 1С обойдется в 3 раза дороже.

Крупный бизнес

Второй пример - более крупная компания с оборотом более 3 -6 млн белорусских рублей в год. Штат - 200 человек. Для такой компании характерно:

  • несколько бухгалтеров и руководитель, которым требуется одновременный доступ к базе;
  • система налогообложения чаще основная (ОСН);
  • руководитель обращает внимание не на бюджетность, а на эффективность при выборе варианта инвестирования в автоматизации процессов.

Таким образом, имеем:

Расходы
Локальная 1С
Аренда облачной 1С
Примечание
Капитальные вложения
5600
1600
 
Серверное оборудование
3000
-
При использовании локальной 1С необходимо покупать собственный сервер для хранения резервных данных. Стоимость сервера колеблется от 2 до 30 тысяч белорусских рублей.  в таблице указан средний чек. При использовании облачной 1С арендуется виртуальный сервер облачного провайдера.
Лицензионное ПО 1С комплект на 5 человек
1000
-
При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора
Лицензия Microsoft на 5 рабочих мест
1500
1500
Доступ к локальной и облачной 1С осуществляется с ПК под управлением ОС Windows
Сетевое оборудование
100
100
Устанавливать придется в любом случае, нужно для внутренней корпоративной почты, локальной связи компьютеров между собой
Операционные расходы
1540
3000
 
Резервирование данных
-
-
Входит в договор 1С ИТС при работе с локальной 1С. При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора
Настройка сервера
200
-
При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора
Первоначальная настройка 1С
-
-
При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора. При использовании локальной 1С входит в договор 1С ИТС
Обслуживание сервера
40
-
При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора
Обновление 1С
-
-
При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора. При использовании локальной 1С входит в договор 1С ИТС
1С ИТС
500
-
За год
Аренда облачной 1С
-
2400
За год. Тариф учитывает 5 рабочих мест с доступом к отдельному виртуальному серверу. Стоимость в месяц 200 белорусских рублей
Текущий ремонт и обслуживание оборудования и ПО
200
-
За год
Затраты на Интернет соединение
300
300
За год
Затраты на Э/Э
300
300
За год
Итого
7140
4600
 
Предполагаемый доход или экономическая выгода от использования программы
20000
20000
Сумма взята исходя из автоматизации процесса и освобождения денежных средств за счет экономии на заработной плате и отчислений в фонды 1 сотрудника.
Рентабельность затрат
0,36
0,23
 
Окупаемость в месяцах
4
2
 

Вывод:

Для более крупной компании затраты на внедрение локальной 1С и использовании облачной 1С отличаются не радикально. Однако при внедрении локальной 1С, осуществив капитальные вложения в оборудование, далее затраты будут только операционного характера. За облачную бухгалтерию также платить придется ежемесячно.

Рассмотрим затраты на использование 1С за пятилетний период.

Расходы
Локальная 1С
Аренда облачной 1С
Примечание
Капитальные вложения
5600
1600
Остаются неизменными по сравнению с первым годом до принятия решения о модернизации.
Операционные расходы
6900
15000
 
Резервирование данных входит в договор ИТС
-
-
Входит в договор 1С ИТС при работе с локальной 1С. При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора
Настройка сервера
200
-
При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора
Первоначальная настройка 1С
-
-
Входит в договор 1С ИТС при работе с локальной 1С. При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора
Обслуживание сервера
200
-
За 5 лет. При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора
Обновление 1С
-
-
При использовании облачной 1С осуществляется в рамках договора
1С ИТС
2500
-
За 5 лет
Аренда 1С
-
12000
За 5 лет. В течение 5 лет возможен рост цен, но в этих расчетах мы не стали учитывать этот момент.
Текущий ремонт и обслуживание оборудования и ПО
1000
-
За 5 лет
Затраты на Интернет соединение
1500
1500
За 5 лет
Затраты на Э/Э
1500
1500
За 5 лет
Итого
12500
16600
 
Предполагаемый доход или экономическая выгода от использования программы
100000
100000
Сумма взята исходя из автоматизации процесса и освобождения денежных средств за счет экономии на заработной плате и отчислений в фонды 1 сотрудника за 5 лет.
Рентабельность затрат
0,13
0,17
 
Окупаемость в месяцах
2
2
 

Вывод:

Исходя из расчетов, можно сделать вывод, что в целом затраты на использование локальной 1С и облачной отличаются не радикально. В годовом промежутке быстрее окупится облачный вариант 1С. За пятилетний период - несущественная разница по времени окупаемости затрат.

Аренда 1С в облаке провайдера помимо экономических преимуществ, позволяет работать с программными продуктами 1С удаленно из любой точки мира, не задумываясь о необходимости настройки, обновления, защиты данных и резервного копирования – все эти операции берет на себя облачный провайдер. Также специалисты провайдера помогут осуществит миграцию на виртуальную инфраструктуру, если у вас уже есть рабочая база 1С.

И если локальный сервер может выйти из строя, то аппаратная и программная платформа 1С в облаке расположена в надежном дата-центре. Поставщик услуг гарантирует наивысший уровень безопасности, доступности и удобства работы с базой данных.

Заключение

Какой вариант выгоднее, надежнее и удобнее - решать руководителю. Действительную экономическую выгоду использование облачного сервиса несет небольшим компаниям. Поскольку самые значительные траты - на оборудование и сервисное обслуживание для программы. Окупаемость облачной 1С в этом случае в 3 раз быстрее, чем при использовании локального варианта.

*партнерский материал

Источник: Myfin.by
Подпишись на рассылку Myfin.by
Еженедельно самые интересные финансовые новости для вас!
Поделиться:
Новости по темам: