Зачем менять «железную» кассу на «умную» и сколько это стоит

Зачем менять «железную» кассу на «умную» и сколько это стоит
Фото носит иллюстративный характер, источник: Яндекс Дзен
Фото носит иллюстративный характер, источник: Яндекс Дзен

Люди начали устанавливать торговые отношения за несколько тысяч лет до нашей эры. Однако фиксировать финансовые операции с помощью специального оборудования впервые стали около 150 лет назад. Вместе с экспертом по цифровым платежам Натальей Темченко проследили за эволюцией кассовых аппаратов и узнали, в чем преимущества «умной» кассы, во сколько предпринимателям обойдется передовое решение на рынке.

Первые кассовые аппараты

О точном учете поступающих денежных средств продавцы начали задумываться только к концу XIX века. С появлением крупных магазинов стало сложно следить за многочисленными отделами и большими суммами наличных.

В 1875 г. Дэвид Браун попытался первым автоматизировать денежные операции и запатентовал «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели.

Продавец-консультант, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. Система Брауна была успешно опробована в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году и в итоге стала востребованной во всех экономически развитых странах.


Наталья Темченко, фото предоставлено экспертом материала

В 1882 году владелец того самого мебельного магазина Вильям Лэмсон купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company и пытался усовершенствовать модель Брауна.

РКО
Легкий старт
Легкий старт
Сбер Банк
1.00 р.
обслуживание/мес.
неограниченно
платежей
Консультация

Но в 1879 году Джеймс Ритти, хозяин небольшого кафе в американском городе Дейтон, прервал череду экспериментов Лэмсона, запатентовав первый кассовый аппарат. Новое изобретение послужило хорошей заменой громоздкой конструкции Брауна.

Как это произошло: открыв кафе, Ритти совсем не получал прибыли, при том что посетили у него были. Он догадался, что нечестные работники, получая от клиентов деньги, клали их себе в карман. Боясь оказаться на грани разорения, Джеймс начал искать решение своих проблем.

В первой модели простейшего кассового аппарата каждая торговая операция фиксировалась на диске. Чуть позже появился специальный индикатор, позволявший и кассиру, и покупателю видеть стоимость покупки.


Фото носит иллюстративный характер, источник: dzen.ru

Теперь, после того как индикатор показал сумму, которую продавец должен был положить в кассовый ящик, соблазн что-либо утаить становился значительно меньше. Новое изобретение получило название «неподкупного кассира Ритти».

В какой-то момент Ритти даже открыл фабрику по выпуску кассовых аппаратов, но в итоге сделал выбор в пользу первого своего бизнеса – кафе. Права и патент на кассовое оборудование у Ритти за $1000 выкупил изобретатель Джон Паттерсон. Новый владелец добавил устройству колокольчик и выдвижной ящик для денег. Всякий раз, когда ящик выдвигался, раздавался звон.

Фото носит иллюстративный характер, источник: dzen.ru

Чтобы получить доступ к содержимому ящика, продавец должен был фиксировать каждую оплату товара. Неумолкающий звон колокольчика свидетельствовал о том, что дела у магазина идут хорошо.

Прошло время, и кассовые аппараты стали пользоваться популярностью не только в США, но и во всем мире. Процесс все больше автоматизировался, и наконец Паттерсон совершил новый прорыв – изобрел приспособление, которое печатало чек для покупателя.

Также были внедрены технологии, позволяющие заведующему складом автоматически получать сведения об общем количестве проданных товаров и даже о продукции, проданной лично каждым сотрудником, каждым отделом – обо всех произведенных торговых операциях. В 1906 был сконструирован кассовый аппарат с электрическим мотором. Постепенно функциональность и доступность оборудования вышли на первое место.

Кассовые аппараты в СССР

В СССР первые кассовые аппараты попали из-за рубежа, сначала ими пользовались в крупных ресторанах и европейских магазинах. На основе зарубежных аппаратов в 1980-х годах советские изобретатели создали первые механические контрольно-кассовые машины (ККМ) под названием «Ока».

Фото носит иллюстративный характер, источник: dzen.ru

Пытались создать и электронный кассовый аппарат, но изобретенная «Искра» весила около 50 килограммов, и за счет этого была неудобна в применении. К тому же в 1990-х годах все большей популярностью стали пользоваться зарубежные ККМ.

РКО
Безупречный старт
Безупречный старт
Альфа Банк
бесплатно р.
обслуживание/мес.
неограниченно
платежей
Консультация

Современное решение для фискализации продаж

С течением времени в мире появилось большое количество различного кассового оборудования, включая кассовые аппараты, регистраторы, принтеры, платежные терминалы. Одно из самых инновационных решений для фискализации продаж – программная касса. Это устройство, совмещающее в себе функционал трех различных устройств: кассового аппарата, POS-терминала и средства контроля налоговых органов (СКНО).

Регулирование процессов регистрации и эксплуатации программных касс узаконено в Беларуси постановлением №10 Министерства по налогам и сборам от 2018 года. Первые подобные устройства появились в нашей стране в 2019 году.

Фото: Myfin.by

Программная касса может быть установлена на любом цифровом устройстве, даже на мобильном телефоне (исключительно системы Android). Для этого необходимо скачать специальное приложение на смартфон.

Софт через bluetooth будет взаимодействовать с принтером или портативной кассой. К устройству подключается токен СКО (средство контроля оператора – устройство, заменяющее СКНО) размером с флешку. Важно понимать, что кассовые аппараты, требующие дополнительного подключения СКНО, не являются программными.


Фото носит иллюстративный характер, источник: ikassa.by

Какие операции можно совершать с помощью программной кассы?

  • Принимать все виды оплат: наличные, по картам, фиксировать безналичный расчет или использовать оплату по сертификату.
  • Выдавать бумажный и электронный чеки (с 2022 года разрешено не выдавать бумажный чек, а отправлять клиенту электронную версию на почту).
  • Фискализировать чеки и автоматически отправлять в налоговую.
  • Аннулировать чеки и производить возврат средств.

Однако касса в мобильном телефоне будет стабильно функционировать лишь при небольшом потоке клиентов. Чтобы не создавать очереди из недовольных покупателей, можно приобрести коробочное решение – автономную кассу со встроенным принтером и разъемом для СКО внутри корпуса. Подобные устройства могут работать до недели без интернета и зарядки.

Из плюсов программной кассы можно отметить следующие пункты:

  • личный кабинет, в котором отображаются отчетность, аналитическая информация, статистика по платежам, кассовая книга в электронном виде;
  • простая процедура подачи информации в налоговые органы: достаточно нажать одну кнопку;
  • может работать без интернета;
  • интеграция программной кассы с другими решениями, например, с 1С, товароучетными системами, сервисами для автоматизации заказов сегмента HoReCa, сервисами курьерских служб, системами коммунальных служб и т.д.;
  • возможность печати чеков через специальный мини-принтер.

Главное преимущество программных касс перед «железными» – это возможность оперативно внести корректировки в работу, если в стране произошли изменения в требованиях к фискальным операциям и чекам.

Все можно сделать удаленно в течение нескольких часов, при этом предприниматель не потратит на процедуру ни копейки. В то время как «железные» кассы придется перепрошивать за дополнительные деньги. Также предприниматель потеряет в доходе, так как придется на время «заморозить» работу кассовой зоны, чтобы отвезти аппарат в сервисный центр.

РКО
Свой счет
Свой счет
МТБанк
30.00 р.
обслуживание/мес.
неограниченно
платежей
Консультация

Во сколько обойдется программная касса для предпринимателя

Перед приобретением и внедрением программной кассы советуем совершить следующие шаги:

  1. Определить объем предполагаемых кассовых операций в день/месяц. От этого зависит, понадобится ли вам «коробочное решение» или будет достаточно телефона/планшета/компьютера.
  2. Понять, будете ли вы принимать платежи с банковских карт (есть перечень видов деятельности, для которых прием оплат банковскими картами обязателен). В таком случае нужно будет подключить торговый эквайринг, а это дополнительные затраты.
  3. Решить, какой набор функций вам необходим. Например, если вы используете CRM-систему, некоторые программные кассы можно с ней интегрировать.

Так как поставщики программных касс зачастую работают в партнерстве с определенными банками, а также на сумму общих затрат влияет размер комиссии торгового эквайринга, предприниматели в первую очередь выбирают банк-провайдер.

На портале Myfin.by есть удобный сервис по подбору торгового эквайринга. Всю необходимую информацию (включая тарифы от белорусских банков) вы найдете на этой странице. С помощью удобных фильтров можно подобрать наиболее выгодный вариант и отправить заявку на подключение.

Когда вы определились с банком, можно приступать к выбору самой программной кассы (список сертифицированного ПО у разных банков отличается). Однако для сложного бизнеса, а также общепита чаще работает обратная схема: сначала выбрать программную кассу, а после – банк для обслуживания. Все дело в особенностях функционала программного обеспечения.

Если вы планируете приобретать программную кассу с «коробочным решением», выбрать подходящее оборудование можно на нашем сервисе. Цены варьируются от 780 до 1299 рублей.

Если оборудование вы приобретаете один раз, то с ПО все сложнее. Некоторые провайдеры берут определенную плату за подключение программной кассы и списывают абонентский взнос каждый месяц за обработку данных, некоторые – предоставляют софт вместе с оборудованием бесплатно, однако компенсируют это более высоким процентом за обслуживание. Стоимость также зависит от выбранного предпринимателем тарифного плана, конкретные цифры лучше уточнять непосредственно у провайдеров.

В расходы стоит включить затраты на регистрацию оборудования в «Информационно-издательском центре по налогам и сборам». Единоразово 3 рубля. А далее предпринимателю необходимо платить по 5 рублей в месяц за обслуживание.

На смену «железным кассам» пришли программные. Более удобные, технологичные, быстрые. Перед тем как перевести свой бизнес на более современные технологии фискализации продаж, необходимо тщательно взвесить за и против, а также «подбить» затраты. Все это можно сделать с помощью сервисов Myfin.by.

Еще больше новостей – в нашем Telegram-канале
Подписаться на канал
Поделитесь своей новостью или «денежной» историей через @myfinby_bot
Источник: Myfin.by, также в материале использована информация с сайта belkassa.by.
Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Оцените статью: