Вы замечали, что во время обсуждения идей или мозгового штурма рука тянется к бумаге, чтобы представить информацию в виде схемы? Визуализация помогает быстрее разобраться в информации и донести ее до других с минимальными искажениями. Даже дома мы клеим стикеры с напоминаниями, чтобы не упустить важное. Почему бы не визуализировать и бизнес-процессы? Тем более пользователям Битрикс24 для этого не нужны сторонние программы. В онлайн-сервисе появился новый инструмент — Битрикс24.Доски.
Что такое и как работают?
Битрикс24.Доски — это визуальное пространство для совместной работы, которое интегрировано в уже знакомый интерфейс онлайн-сервиса Битрикс24. Чтобы пользоваться инструментом, дополнительная регистрация не нужна. Инструмент находится в разделе «Совместная работа». Рабочее пространство выглядит как привычные доски. Поэтому адаптация пройдет быстро.
Как Битрикс24.Доски упрощают работу команды?
В Битрикс24.Доски пользователи визуализируют бизнес-процессы, создавая блок-схемы, диаграммы и карточки. Это упрощает работу команды потому что:
- Экономит время — вся информация расположена на одном рабочем пространстве, не нужно искать данные в разных местах.
- Упрощает коммуникацию — все участники могут оставлять комментарии и предлагать правки в режиме реального времени. Это сокращает количество обсуждений в чатах и во время видеовстреч.
- Повышает прозрачность — каждый сотрудник видит, на каком этапе находится проект. Это улучшает координацию работы.
Доски бесшовно связаны с другими инструментами командного взаимодействия Битрикс24: видеозвонками, задачами, чатами и др. Сочетайте все возможности онлайн-сервиса для большей продуктивности. Кроме того, у досок Битрикс24 есть несколько классных фишек.
Фишка 1. Готовые шаблоны для быстрого старта
Чтобы адаптировать инструмент под потребности бизнеса, создайте доски с нуля. Если на это нет времени, используйте готовые шаблоны. Кроме привычной канбан-доски в Битрикс24 есть более 20 готовых решений. Вот некоторые из них:
- SWOT-анализ — оценивайте сильные и слабые стороны своего бизнеса.
- Jobs to be done — анализируйте потребности клиентов и находите новые точки роста.
- OKR (Objectives and Key Results) — ставьте амбициозные цели и отслеживайте ключевые результаты.
- Классические блок-схемы — визуализируйте процессы и улучшайте их эффективность.
- Стратегическое планирование — формулируйте долгосрочные цели и выстраивайте путь к их достижению.
- Мозговые штурмы — генерируйте идеи и структурируйте их для быстрого внедрения.
Шаблоны упрощают решение множества важных процессов: от планирования маркетинговой стратегии до внедрения методики Scrum.
Фишка 2. Интерфейс и для чайников, и для профи
В Битрикс24.Досках есть разные фигуры и элементы. С их помощью вы адаптируете доску под свои задачи, сможете создавать блок-схемы и диаграммы. Если вы продвинутый пользователь, используйте расширенные возможности: работайте со слоями, перетаскивайте объекты и накладывайте их друг на друга, объединяйте в области и закрепляйте. Так вы визуализируете даже самые сложные проекты.
В Битрикс24.Доски легко «переехать», если до этого вы работали в другой программе. Онлайн-сервис поддерживает импорт из этого рабочего пространства.
Фишка 3. Безопасность и защита данных
Утечка информации может стоить бизнесу репутации. Вопрос настройки доступов встает максимально остро, когда с данными компании работает большое количество человек. В Досках информация так же надежно защищена от утечки, как и на всей платформе Битрикс24. Настройте права доступа для пользователей онлайн-сервиса и его гостей.
Резюме
Битрикс24.Доски — это визуальное пространство для совместной работы на базе онлайн-сервиса Битрикс24. Инструмент подойдет для офисных сотрудников и удаленных команд. Используйте готовые шаблоны или адаптируйте Доски под потребности бизнеса. Вашим сотрудникам не придется переключаться между несколькими программами и адаптироваться к новым интерфейсам. Работайте на одной платформе и сочетайте Доски с другими инструментами Битрикс24 для командной работы.
*Партнерский материал. ИУП «1С-Битрикс», УНП 192042385