Замечали, как инфошум влияет на вашу продуктивность? Переключение между окнами, оповещения из разных приложений отвлекают от задач и мешают сконцентрироваться. Обсудим, как контролировать поток информации, фокусироваться на важном и оставаться продуктивным.
Почему уведомления убивают продуктивность
Фокусироваться одновременно на нескольких задачах сложно. Даже если отвлечься на уведомление всего на пару секунд, мозгу нужно время, чтобы вернуть фокус внимания. Постоянные переключения вызывают стресс, появляется ощущение нехватки времени.
Полностью отключать уведомления – не выход. В таком случае сосредоточиться на работе будет мешать тревога: как бы не пропустить что-то важное. Решение проблемы где-то посередине: не нужно совсем исчезать из инфопространства, но и отвлекаться на каждое уведомление тоже не стоит.
Контролируем поток и фокусируемся на важном вместе с «Битрикс24»
Вы можете управлять уведомлениями, не теряя продуктивности. Вот как это сделать с помощью инструментов «Битрикс24»:
- Пространство без инфошума – в новом интерфейсе «Битрикс24 Зефир» пространства размещаются как вкладки браузера, управлять ими можно в один клик. Все пространства для бизнеса бесшовно взаимодействуют между собой.
- Счетчики реакций – фокусировка внимания счетчиками подскажет, где прямо сейчас нужна реакция или действие. Вам не нужно следить за всем, что происходит в рабочем пространстве.
- Автоматические уведомления о сроках – уведомления о приближении дедлайна и просроченных задачах помогают соблюдать сроки и расставлять приоритеты.
- Настройка уведомлений – онлайн-сервис оповещает пользователей о многих событиях: изменение статуса задачи, комментарии к ней, реакции на сообщение и др. Можно настроить автоматическое прочтение уведомлений в «Битрикс24». Когда появится время – сможете изучить их внимательнее.
- Режим «Не беспокоить» – в этом режиме можно отключить все оповещения.
Сокращая количество уведомлений и контролируя поток информации, вы сможете сосредоточиться на действительно важных задачах.
А чтобы продуктивность команды оставалась высокой во всем, сейчас самое время обновить инструменты: до 31 августа действует акция «Лето с выгодой!» – скидки до 40 % на «Битрикс24». Используйте возможность подготовиться к новому сезону и работать еще эффективнее.
Резюме
Цифровой детокс – необходимый шаг к повышению продуктивности. Уведомления отвлекают и мешают сконцентрироваться. Уменьшая количество входящей информации, вы создаете спокойную рабочую среду. Инструменты «Битрикс24» помогут расставить приоритеты и сфокусироваться на главном.
*Партнерский материал. ИУП «1С-Битрикс», УНП 192042385