Кажется, что удаленка забирает не только рабочее время, но и личное? Завтракаете с ноутбуком, перед сном отвлекаетесь на оповещения из рабочих чатов, а близкие остаются без внимания? Организовать работу дома бывает сложнее, чем в офисе, где ничего не отвлекает. Но это реально. Разбираемся, как установить границы, вместе с «Битрикс24».
Почему размытые границы – это ловушка
Для офисных сотрудников все просто: в 18:00 закрыл ноутбук, вышел из здания – и рабочий день остался за дверью. Но у тех, кто работает удаленно, границы стираются. То рабочее время перетекает в домашние дела, то родственники просят помощи («ты же все равно дома»), то соцсети затягивают. В итоге внимание распыляется, фокус теряется – а задачи не двигаются.
И вот уже вечером или в выходные приходится «догонять» работу вместо того, чтобы отдыхать и жить своей жизнью. Постоянное чувство, что ты на работе 24/7, приводит к стрессу, выгоранию и конфликтам с близкими.
Чтобы не потеряться между двумя мирами, профессиональным и личным, важно выстроить границы. Только так можно оставаться продуктивным сотрудником и при этом не забывать, что у тебя есть семья, друзья и свои собственные планы.
Как разделить работу и личную жизнь? Ищем решения в «Битрикс24»
Часто удаленщики организуют работу в тех же программах, где общаются с друзьями или решают личные вопросы: мессенджерах, календарях и т. д. В результате на экране смартфона всплывают оповещения о приближении дедлайна вперемешку с уведомлениями о дне рождения подруги и прибытии товара на пункт выдачи – все это отвлекает от рабочих задач.
«Битрикс24» – пространство только для работы. В нем нет личных переписок, но есть множество инструментов, которые помогают акцентировать внимание на важном:
- Календарь – в программе есть два вида календарей: личный, где отображаются события сотрудника, и календарь компании – для общих мероприятий. Календарь можно настроить: например, запретить приглашать на встречу, если слот занят. Все запланированные дела собраны в одном месте: вы заранее можете сообщить домашним, когда вас нельзя отвлекать.
- Битрикс24 Синк – чтобы поддерживать живое общение с коллегами, чувствовать себя частью команды и оставаться в курсе дел, нужны видеозвонки. После релиза «Невесомость» на платформе можно проводить онлайн-встречи с большими командами без потери скорости и качества соединения. Управлять звонками получится даже со смартфона. Кроме того, в Синк появилась функция Picture-in-Picture: при демонстрации экрана или переходе в другую вкладку, вы будете видеть спикера в небольшом окне поверх других окон. После созвона CoPilot Follow-up подготовит резюме встречи, оценит ее эффективность в процентах и даст советы по увеличению продуктивности будущих встреч.
- Доски – визуализируют проекты и помогают следить за их выполнением в режиме реального времени. Удаленный сотрудник всегда будет в курсе происходящего, даже если находится далеко от коллег. В программе есть более 20 шаблонов досок, количество участников и объектов на досках не ограничено.
- Битрикс24 Коллабы – взаимодействовать с коллегами можно, даже если они не пользуются онлайн-сервисом. Внутри программы есть пространство для взаимодействия со сторонними пользователями. У приглашенных сотрудников есть доступ ко всем необходимым инструментам для командного взаимодействия: мессенджер, документы, задачи, звонки. При этом гости не имеют доступа к внутренним данным компании.
Резюме
Разделять работу и домашние дела нужно. Стирание границ между личным и корпоративным приводит к стрессу, выгоранию и конфликтам с семьей. Использование инструментов «Битрикс24» помогает организовать рабочий процесс так, чтобы работа не пересекалась с личной жизнью. Когда выполнению задач не мешает быт, а сообщения от коллег не отвлекают в выходные, сотрудники остаются продуктивными даже за пределами офиса.
*Партнерский материал. ИУП «1С-Битрикс», УНП 192042385