Большинство компаний работают по классическому графику с 9 до 18. При этом одни сотрудники готовы свернуть горы после утренней чашки кофе, другие «раскачиваются» к обеду, а третьи становятся продуктивными ближе к ночи. Синхронизировать работу команды в таком случае непросто, но возможно. Давайте посмотрим, как гибкий график влияет на продуктивность команды и реально ли перейти на «плавающее» расписание с помощью инструментов «Битрикс24».
Как гибкость в расписании усиливает командную отдачу
Классический рабочий график с 9 до 18 подходит не всем. Чтобы найти подтверждение этому, необязательно искать в сети исследования. Достаточно спуститься утром в метро или сесть в городской автобус. С большой вероятностью вы увидите там людей, которые уже едут на работу, но еще не проснулись. Как правило, такие сотрудники просыпаются ближе к обеду. Их работоспособность достигает пика, когда коллеги уже спешат домой.
Но проблема жесткого графика не только в хронотипах. Часто работники не могут сконцентрироваться на задачах из-за личных обстоятельств: утренник у ребенка, незапланированный поход к врачу. Необходимость отпрашиваться у руководства и объяснять причины опозданий вызывает стресс.
Гибкий график помогает решить эти проблемы. Сотрудники работают в те часы, когда их мозг наиболее продуктивен, а также выстраивают свой рабочий день, учитывая личные дела. Такой подход снижает тревогу. Когда дома все в порядке, работники лучше фокусируются на задачах. А поскольку гибкий график предлагают немногие, работодатели, готовые предоставить такую опцию, получают конкурентное преимущество на рынке труда.
Узнайте первыми о масштабных изменениях «Битрикс24».
6 ноября вас ждет онлайн-презентация с масштабными обновлениями: искусственный интеллект, мобильность, совместная работа и CRM. Новые инструменты и возможности помогут вашей команде достичь по-настоящему космических результатов. Присоединиться к презентации.
Как внедрить гибкий график с помощью «Битрикс24»
Многие владельцы бизнеса опасаются, что переход на гибкий график приведет к беспорядку в процессах компании. В «Битрикс24» есть все необходимые инструменты, чтобы сохранить контроль и при этом создать комфортные условия для командного взаимодействия:
- Учет рабочего времени: в программе сотрудники отмечают начало и конец рабочего дня. Руководитель может объективно оценить занятость каждого работника.
- Прозрачная работа с задачами: при заполнении карточки задачи руководитель назначает ответственных, устанавливает сроки выполнения и приоритетность. Внутри карточки можно создавать чек-листы, а в поле под ней – оставлять комментарии. Сервис «Битрикс24» оповестит постановщика, как только задачу возьмут в работу или завершат ее. Также система напомнит всем задействованным работникам о приближении дедлайна.
- Объединение задач в проекты: чтобы улучшить координацию команды, объемные задачи можно разделить на более мелкие и объединить их в один проект. К проекту подключены все необходимые инструменты: календарь, чат, диск, база знаний и др. Для каждого проекта можно установить разные фоны, чтобы визуально отличать их.
- Общение в едином мессенджере: поддерживать связь с командой можно с любого устройства даже за пределами офиса. Для этого не нужно устанавливать дополнительные приложения. Мессенджер «Битрикс24» доступен в мобильной и десктопной версиях. Из диалога можно начать звонок, поставить задачу, назначить встречу, а также быстро найти ссылки, медиа и избранные сообщения из переписки. В чатах есть поиск по ключевым словам. После обновления «Невесомость» в мессенджере появились опросы и функция автоматического удаления сообщений.
- Видеозвонки для больших команд: еще один способ выстраивать коммуникацию лично даже на расстоянии. Не нужно ждать пока все сотрудники соберутся в офисе. В «Битрикс24» качество соединения не зависит от количества подключившихся. При необходимости организатор встречи может отключать микрофоны и камеры у участников, разрешать или запрещать показ экрана. В режиме Picture-in-Picture можно демонстрировать экран или открыть другую вкладку во время встречи. При этом окно со спикером откроется поверх открытых вкладок. Picture-in-Picture удобна, если приходится искать информацию прямо во время звонка.
При переходе на гибкий график сотрудники часто пользуются публичными сетями Wi-Fi или работают с личных устройств. Общедоступные сети слабо защищены, а гаджеты иногда теряются и попадают в руки злоумышленников. В «Битрикс24» информация в чатах и видеозвонках доступна только участникам диалога. В качестве дополнительной защиты для входа в мобильное приложение используется биометрия. А чтобы войти в компьютерную версию, необходима двухфакторная авторизация через телефон.
Резюме
Гибкий график повышает продуктивность сотрудников, а компании, готовые его предложить, получают конкурентное преимущество при найме специалистов. В «Битрикс24» есть все необходимые инструменты для перехода на «плавающий» режим. Учет рабочего времени, прозрачная постановка задач, корпоративный мессенджер, видеосвязь, а также надежная защита данных делают работу удобной как для команды, так и для руководства.
*Партнерский материал. ИУП «1С-Битрикс», УНП 192042385