В Министерстве труда и социальной защиты разъяснили основные нюансы, связанные с составлением графика отпусков.
График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января.
Иной срок составления графика отпусков может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом.
Если организация небольшая, то график отпусков может составляться сразу для всего коллектива работников.
Если же организация имеет сложную структуру (обособленные структурные подразделения, филиалы и др.), то целесообразно составлять графики трудовых отпусков по структурным подразделениям организации для дальнейшего сведения в общий график отпусков организации.
«При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников», – рассказали в Минтруда.
При планировании очередности трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым трудовые отпуска предоставляются в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период.
График отпусков согласовывается с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.
График отпусков утверждается руководителем организации, а также доводится до сведения всех работников.
Ранее в Минтруда рассказали, как работникам официально взять выходной. Также в ведомстве пояснили, можно ли часть отпуска перенести на следующий год.