Сборы денег на дни рождения и корпоративные праздники – безобидная традиция или источник скрытого напряжения? В одних коллективах поздравления и подарки объединяют коллег и укрепляют командный дух, в других – вызывают только неловкость и споры. Спросили у белорусов, как они относятся к подобной традиции. А также узнали мнение HR-эксперта о том, как общаться в неформальной обстановке и как создать в коллективе доверительные отношения на основе взаимного уважения.
«За месяц “набегает” примерно 80 рублей»
- Елена работает в сфере маркетинга и рекламы. Коллектив в компании дружный, конфликтов не возникает. Легкое напряжение появляется только в период традиционных сборов на подарки и праздники.
– В феврале у нас сразу три дня рождения и еще 23 февраля. Обычно на дни рождения мы сдаем по 10–15 рублей, а на праздники сумма бывает больше – около 50 рублей. Только за один месяц набегает примерно 80 рублей. Это уже ощутимые деньги, особенно если учитывать, что у каждого имеются и личные расходы, и свои приоритеты.
Еще есть «проставы» – угощения от именинников. Чтобы заказать пиццу или суши на всех, нужно минимум 150 рублей. А после 23 февраля очень скоро 8 марта, и тут уже начинают собирать на подарки мужчины. Для них эта нагрузка еще значительнее, так как в коллективе много девушек.
Я однажды пыталась поднять «финансовый» вопрос. Знаю, что есть коллеги, которым такие сборы не всегда комфортны, но тогда мы просто поговорили и оставили все как есть.
При этом другая часть нашего коллектива наоборот с удовольствием участвует во всех мероприятиях и считает такие традиции важными для команды.
Хочу подчеркнуть, что я очень ценю своих коллег и люблю проводить время вместе, в том числе и за пределами офиса. Но думаю, что поздравления можно организовать и в более простом, но не менее теплом формате. Например, от компании можно подарить имениннику торт или небольшое угощение, а потом просто собраться всем коллективом за чаем. Это создаст приятную атмосферу и не будет сильно нагружать никого финансово.
Скорее всего, в ближайшие месяцы все останется по-прежнему. Но я все же надеюсь, что однажды мы попробуем другой формат – более легкий, доступный и комфортный для всех.
«По вопросам сбора денег научился отвечать жестко»
- Николай работает в сфере дизайна и свою профессию искренне обожает. Но вот корпоративные креативные поздравления и вечные сборы денег на дни рождения – это его боль.
– Был у меня опыт работы в креативном агентстве. И, поверьте, креатива там было выше крыши. На 23 февраля девушки закатывали нам почти армейский квест. Весь этот день мы буквально жили по «военному расписанию». На 8 марта в ответ мы устраивали им целое шоу: надували шары, танцевали, фотографировались. Старания коллег достойны уважения, но я как интроверт от этих массовых игр мечтал спрятаться под стол. Работать спокойно намного приятнее.
Попробовал отказаться, но на меня так посмотрели, будто я предал командный дух. Ну что ж, командный дух победил – я просто сменил работу.
А вот со сборами денег я научился быть жестким. Сказал прямо: «У меня ипотека, ребенок и куча других забот, поэтому простите, но я пас». Постарался преподнести это как можно мягче, чтобы меня поняли, и я не стал изгоем. И знаете что? Все приняли! На свой день рождения тоже ни от кого ничего не жду. Но надо отдать должное коллегам: они все равно меня поздравляют. Искренне рад и благодарен им, что нам удалось прийти к пониманию.
«Отличный повод отвлечься от рабочей рутины»
- Карина работает PR-менеджером в одной из столичных компаний. Одна из ее негласных обязанностей на работе – собирать деньга на дни рождения и другие значимые мероприятия.
– Так уж сложилось, что я оказалась в такой роли. Например, на прошлой работе в мои задачи входило не только ведение внутренних процессов, но и организация «праздничных минуток» с музыкальной колонкой, когда нужно было выйти и поздравить именинника. На практике выглядело это довольно странно. Представьте: большой open space, все сосредоточенно работают, у кого-то важное совещание, а ты включаешь колонку на весь офис и идешь поздравлять человека, который в тот момент скорее хотел бы спрятаться, чем участвовать во всем этом. Получалось неловко. Руководство считало, что это классная идея, но по факту многим коллегам было в тягость. Но все-таки после нескольких неудобных ситуаций договорились обойтись без громкой музыки и формальных поздравлений.
На нынешней работе такого перфоманса, конечно, нет. Мы лишь поздравляем именинника от своего отдела и что-то дарим. Мне несложно от лица коллектива сказать пару теплых слов, вручить подарок от компании – это работает куда лучше и выглядит естественнее.
И вот тут встает вопрос: что именно дарить и сколько должен стоить подарок? Ведь у каждого свой уровень комфорта в деньгах. Для кого-то 50 рублей – нормально, а для другого 20 – уже предел. Поэтому важно, чтобы решение было общим и удобным для всех.
Я за то, чтобы находить компромисс. Оптимально, если коллектив договаривается о какой-то условной базе.
Существующие правила можно корректировать. Например, если за год мы поздравили всех и понимаем, что нужно что-то менять: увеличить бюджет или изменить формат подарков. Но самое важное не превращать поздравления в формальность и не делать из этого повод для разногласий, а стараться создавать атмосферу радости и поддержки внутри коллектива.
Взгляд с двух сторон – мнение эксперта
– Я как собственник компании и как HR-эксперт смотрю на традицию со сбором денег на подарки с двух сторон.
1. Как собственник бизнеса
Есть такая стадия развития компании, когда сбор денег на подарок коллеге – не про «должен», а про «мы хотим порадовать своего». Когда компания маленькая, атмосфера семьи – не метафора, а реальность. Мы знаем друг друга не только по именам, замечаем, кто сегодня грустит, а кто сияет.
В моем бизнесе участие в таких поздравлениях – добровольное, но есть четкий и прозрачный порядок:
- у каждого сотрудника есть wishlist, чтобы подарок был по душе;
- бюджет ограничен – до 500 рублей;
- 50 % стоимости подарка всегда оплачивает директор (не компания, не касса, а человек, который сам является частью команды).
И это не про экономию бюджета. На самом деле это:
- сигнал, что директор рядом, а не над командой;
- демонстрация, что ценность человека подтверждается действиями;
- вклад в доверие, ту самую «внутреннюю валюту» корпоративных отношений.
Такая модель помогает сохранить тепло традиции, даже когда компания растет, а структура становится сложнее.
2. Как HR-эксперт
Любая внутренняя традиция может стать как мощным инструментом командообразования, так и источником скрытых конфликтов. Когда все построено на доверии, то «сбор на подарок» – это про внимание, признание, сопричастность и поддержку. Но когда процесс выходит из-под контроля, добрая традиция может обернуться против команды.
Что мы видим на практике:
- новички, не разделяющие культуру компании, воспринимают сбор как навязанную обязанность;
- руководители, не участвующие финансово или эмоционально, подают сигнал, что инициатива – формальность;
- HR не объясняет смысла и не формирует ритуал – и тогда любое «давайте скинемся» вызывает раздражение.
Что же с этим делать? Чтобы традиция работала, а не вызывала напряжение, важно выстроить понятную и осмысленную систему:
- Оцифруйте традицию. Сделайте визуальный календарь поздравлений, wishlist и прозрачный формат подарков. Пусть процесс будет понятным.
- Дайте смысл. HR или руководитель должен проговорить: это не просто «сдача денег на подарок», а способ показать, что нам не все равно.
- Демонстрируйте личное участие. Пусть директор участвует открыто – не ради похвалы, а как пример.
- Дайте выбор. Не заставляйте. Вовлеченность – не про обязанность. Пусть каждый сам решает, как поздравить: деньгами, открыткой, словами.
- Празднуйте вместе. Создайте эмоциональную связь. Ведь поздравление – не коробка с лентой, а момент благодарности, который цементирует культуру.
Подведем итог
Когда сбор денег становится жестом внимания, а не повинностью, он работает на команду. Если же превращается в механический процесс без души и смысла – разрушает доверие.
Корпоративная культура – это не плакаты с ценностями, а ежедневные ритуалы уважения и человечности. И сбор на день рождения – один из тех маленьких, но значимых жестов, через которые строится команда.