В материале рассмотрим, что нужно учитывать розничным магазинам и ИП при обороте маркируемых и прослеживаемых товаров.
Законодательство
С 01.10.2025 увеличится перечень прослеживаемых товаров. Помимо шин, холодильников и велосипедов, в перечень войдут:
- молочная продукция (молоко, кефир, сметана, творог, сыры);
- мука;
- чай, кофе;
- крупы (рис, крупа манная, пшено, крупа гречневая, крупа и хлопья овсяные) и макаронные изделия;
- сладости (пряники, печенье, шоколад);
- майонез и соусы;
- обувь;
- бытовая техника (стиральные машины, пылесосы, утюги, кухонные комбайны, посудомоечные машины, электрические чайники и плиты, мультиварки, микроволновые печи, дрели, фены, телевизоры);
- моющие средства.
Использование электронных накладных при обороте таких товаров станет обязательным.
Организации и ИП обязаны использовать электронные товарно-транспортные накладные (ЭТТН или ЭТН) при обороте товаров, промаркированных незащищенными средствами идентификации (СИ). Это касается товаров из перечня № 1030.
Такие товары маркируются непосредственно на упаковке или на носителях без защиты от подделки. Чтобы понять, попадает ли товар в этот перечень, нужно проверить его по коду ТН ВЭД ЕАЭС и наименованию. С 01.10.2025 перечень маркируемых средствами идентификации товаров также увеличится. Для удобства привели этот перечень в отдельной таблице.
Важно: товары из перечня маркируемых унифицированными контрольными знаками (УКЗ) не требуют оформления оборота электронными накладными.
С 01.07.2025 кассовое оборудование в Беларуси должно соответствовать новым требованиям. Среди изменений – ведение дифференцированного учета товаров с маркировкой и возможность считывания кодов маркировки на кассе.
Порядок работы с кассовым оборудованием определяется следующими НПА:
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 02.07.2025 № 367/19 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16»;
- Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.03.2018 № 10 «О требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы и о работе комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям»;
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа»;
- Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 02.03.2012 № 9 «Об утверждении Инструкции о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных».
А что на практике?
1) По товарам, подлежащим прослеживаемости, организация должна вести количественный учет товаров в единицах измерения, подлежащих указанию в электронных накладных. Единицы измерения, подлежащие указанию в электронных накладных, установлены Классификатором единиц измерения (приложение 15 к Решению Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 № 378).
Что это значит, рассмотрим на примере.
Организация ведет количественный учет товара с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 0401 10 100 0 и дополнительным кодом по таможенному классификатору 1300 (стерилизованное молоко коровье цельное) в единице измерения «бутылка». С 1 октября этот товар подлежит прослеживаемости. Единица измерения для целей прослеживаемости у такого товара – «литр».
Организации нужно провести инвентаризацию молока в наличии и пересчитать его в литры. В дальнейшем при отгрузках молока по электронным накладным в качестве единицы измерения для указания в электронной накладной также нужно указывать количество в литрах. При получении товара также рекомендуем обращать на это внимание.
2) Подать информацию об остатках прослеживаемых товаров в Программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» (далее – ПК СПТ) при необходимости.
Определить, нужно ли по вашим товарам передавать в ПК СПТ информацию об остатках, можно с помощью таблицы по колонке 6 «Необходимость представления сведений об остатках товаров (есть/нет)».
Если нужно, то организация может подать сведения в ПК СПТ несколькими способами:
- на портале МНС в разделе «Система прослеживаемости» путем внесения информации построчно по каждой товарной позиции;
- на портале МНС в разделе «Система прослеживаемости» путем загрузки xml-файла (при условии, что у организации есть технические средства для подготовки такого файла);
- из своей учетной системы (при условии наличия интеграции учетной системы с ПК СПТ в части передачи такой информации).
3) При отгрузке прослеживаемых товаров в адрес юрлиц в блоке «Данные о прослеживаемости» электронной накладной нужно указывать информацию о приходном документе, на основании которого отгружаемый товар поступил в организацию, – тип, дату, номер, номер строки.
Обратите на это внимание при выстраивании бизнес-процессов и доработках учетных систем, если вы впоследствии отгружаете прослеживаемые товары в адрес юрлиц (например, при обратной реализации или возврате товара) и хотите автоматизировать заполнение информации о приходном документе. Например, в случае возврата товара, приходным документом будет электронная накладная, по которой вы получили товар ранее от поставщика.
Маркировка и программные кассы
Для компаний, не являющихся производителями или импортерами товаров, работа с маркированным товаром включает в себя:
- проверку маркированного товара, поступившего от поставщика (как по электронным, так и по бумажным накладным), на предмет соответствия фактических кодов маркировки на товаре тем, что указаны в документах;
- обеспечение считывания кодов маркировки по маркируемым товарам на кассе, т. е. нужно использовать кассовое оборудование, соответствующее требованиям НПА.
С помощью Bidmart EDI вы можете как в веб-интерфейсе, так и в ПО для 1С выполнить сверку фактических кодов маркировки с теми, что указаны в накладной, и оперативно получить отчет. В отчете будет указано, по каким товарным позициям, в случае их наличия, есть расхождения.
А также реализована интеграция с оператором программных касс ООО «Настоящая цифровая» (webkassa.by). Интеграция позволит оптимизировать загрузку информации о кодах маркировки в программные кассы из электронных накладных по поступившим товарам. Это сокращает время на приемку товара и в последующем позволяет обеспечить вывод из оборота маркируемого товара при его продаже покупателям.
✔️ Маркировка и прослеживаемость для импортера
Обратите внимание на то, что есть товары, которые попадают как под прослеживаемость, так и под маркировку. Например, отдельные товары из обуви, шин, молочной продукции.
✔️ В таблице справочно приводится информация по маркируемым товарам, какие из них попадают также и под прослеживаемость.
Общие требования для работы с электронными накладными
Определите ответственных лиц за подписание электронных накладных, приобретите им сертификаты ЭЦП и базовые атрибутные сертификаты. Подробнее информация о возможных сертификатах ЭЦП и их приобретении приводится насайте Национального центра электронных услуг.
✔️ Флешка или SIM-карта? Какие бывают виды ЭЦП и что выбирают белорусские бухгалтеры
Для работы с электронными накладными вам понадобится GLN-номер.
Это уникальный номер местонахождения организации. Возможно, такой номер уже имеется у организации. Проверьте по ссылке поиск GLN по названию предприятия.
✔️ О том, как получить GLN-номер, читайте в нашей статье: «GLN-номер. Что это и как получить».
*Партнерский материал. ООО «Бидмартс», УНП 192709444
