Инкассация – транспортировка наличных денежных средств в банковское учреждение, осуществляемое специально подготовленными и уполномоченными для этого сотрудниками, обеспечивающими сохранность и защиту денежных средств.
В порядке соблюдения установленной кассовой дисциплины все хозяйствующие субъекты обязаны сдавать свою ежедневную выручку в банк. Сбор и транспортировка денежной наличности называется инкассацией. Инкассирование способствует упорядочению процесса наличного денежного оборота, гарантирует сохранность средств и безопасность транспортировки, и производится, как правило, инкассаторскими отделами или службами банков.
Инкассировать можно не только денежные средства, но и прочие ценности, например, важные коммерческие документы, ценные бумаги, валюту и другое.
При этом в белорусском законодательстве различают понятия инкассация и перевозка ценностей. Это два разных вида деятельности, на осуществление каждого из которых требуется получение специального разрешения – лицензии. Выдавать такие лицензии уполномочен Национальный банк РБ.
До 2024 года лицензией на инкассацию обладали 5 белорусских банков, которые напрямую заключали с клиентами договоры об обслуживании. С 1 января 2024 года вступили в силу изменения, связанные с организацией деятельности по инкассации, осуществлять которую теперь имеет право только государство. Для этих целей было создано ОАО «Белинкассгрупп» с расширенными полномочиями. Среди них – возможность приобретать гражданское и служебное оружие, а также боеприпасы и индивидуальные средства защиты, которыми обеспечиваются сотрудники службы инкассации, а также право на применение физической силы и оружия при исполнении служебных обязанностей.
Чтобы воспользоваться услугами инкассации, необходимо заключить договор с ОАО «Белинкассгрупп» на обслуживание. Это касается не только предприятий и организаций, но и банков, которые обеспечивают работу автоматических устройств по приему и выдаче денежных купюр. Обслуживание является платным, сумма может быть как фиксированной, так и в виде процента от денежного оборота.