Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В соответствии с Законом РБ № 57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности» (пункт 1 статьи 15) бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении денежных средств и об изменении собственного капитала дополняются примечаниями. Таким образом, пояснительная записка к бухгалтерскому балансу – это неотъемлемая составляющая годовой бухгалтерской отчетности предприятий, включая организации, использующие УСН (упрощенную систему налогообложения), которая подробнее раскрывает и поясняет информацию, указанную в бухгалтерском балансе.

Структура пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Для примечания к бухгалтерскому балансу образец в РБ отсутствует, однако законодательством устанавливаются общие требования к его минимальному содержанию. Пояснительная записка требуется для более полной и безошибочной расшифровки информации, представленной в отчетах, а для этого организация в количественном и качественном выражении предоставляет следующие данные:

1. Структура предприятия и характеристика основных видов деятельности, а также факторы, оказавшие наибольшее воздействие на них в отчетном периоде;
2. Принятые в организации способы ведения бухгалтерского учета, а также информация о проведенном перед составлением бухгалтерских отчетов анализе;
3. Сравнительная характеристика отчетного и предшествующего ему годов;
4. В случае расхождения каких-либо показателей предоставляется информация о причинах возникновения несоответствий.

Инструкция о порядке формирования и представления бухгалтерской отчетности устанавливает единый образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу и выделяет в ней информационную составляющую и аналитическую.

Информационная часть пояснительной записки

Информационная часть должна включать в себя развернутую информацию по следующим пунктам:

1. Данные по ключевым статьям баланса и отчетов (расшифровка структуры);
2. Характеристика основных видов деятельности предприятия и факторы, влияющие на его развитие;
3. События, которые произошли после даты составления баланса и значительно изменили величину актива и/или пассива;
4. Характеристика вышеупомянутых событий и их возможные последствия для организации (здесь могут быть описаны решения о реорганизации фирмы, о выпуске ценных бумаг, приобретение основных средств в крупных размерах, различные действия со стороны государства, форс-мажорные обстоятельства и прочее);
5. В случае внесения корректировок во вступительный баланс описываются основания для таких изменений;
6. Причины и описание внесенных в учетную политику предприятия преобразований.

Аналитическая часть пояснительной записки

Данный раздел должен включать исследование и оценку общего экономического состояния предприятия, структуры составляющих частей бухгалтерского баланса, а также анализ полученной прибыли/убытка.

Аналитическая часть составляется с использованием Инструкции по анализу и контролю платежеспособности субъектов хозяйствования, а примеры пояснительной записки к бухгалтерскому балансу можно найти в специализированной бухгалтерской литературе.

Основные коэффициенты аналитической части

1. Показатель текущей ликвидности отражает уровень обеспечения оборотными активами краткосрочных обязательств предприятия: оборотные активы / (краткосрочные обязательства – резервы предстоящих расходов); высокое значение показателя говорит об устойчивом финансовом состоянии;
2. Показатель обеспеченности оборотными активами: (капитал и резервы + резервы предстоящих расходов – внеоборотные активы) / оборотные средства; благоприятным для предприятия является высокий показатель;
3. Показатель обеспеченности кредиторской задолженности активами: (обязательства – резервы предстоящих расходов) / валюта бухгалтерского баланса: высокий коэффициент означает, что организация не способна погасить кредиторскую задолженность даже после продажи активов;
4. Индекс платежеспособности определяет долю краткосрочной кредиторской задолженности, которую предприятие может погасить на момент составления отчета: капитал и инвестиции / (краткосрочные обязательства – резервы предстоящих расходов).

В пояснительной записке также часто приводят показатели рентабельности активов предприятия, собственного капитала, затрат и рентабельность продаж.