В экономической литературе вообще, и учебниках по бухгалтерскому учету, в особенности, есть много определений термина: «Бухгалтерская отчетность». Обычно эти определения точны по сути, но многословны, сложно составлены и редко понимаются с первого раза. По объему информации «Бухгалтерская отчетность» это никак не статья, но целый учебник.
Однако попробуем, ради скорейшего понимания, по возможности упростить сущность определений. Итак:
Для примера – объем продаж и цены на определенном рынке неожиданно и резко падают. Предприятию удается реализовать партию товара по цене ниже себестоимости (закупочной цены). Такая сделка позволяет уменьшить предполагаемый убыток, может дать конкурентное преимущество. С точки зрения экономики предприятия – это успех; для бухгалтерской отчетности – убыток.
В способе ведения бухгалтерского учета главным можно считать метод двойной записи. Это означает, что любая сумма отражается дважды: как актив – реально существующая ценность, и пассив – источник ее появления. Все бухгалтерские счета имеют две составляющие «Дебет» и «Кредит». Равенство «Дебета» и «Кредита» обязательное условие правильности учета. Для примера – стоимость материалов направленных в производство отразится в двух местах – по двум счетам: «Материалы» и «Основное производство». Стоимость материалов становится меньше на некоторую сумму, а в основное производство вкладывается на эту же сумму больше. Дебет счета «Основное производство» увеличивается, кредит счета «Материалы» уменьшается.
По сложившейся в современном мире практике, бухгалтерская отчетность ведется в определенных формах, частью – законодательно установленных, частью принятых внутри организации, но всегда заранее определенных и утвержденных до начала процесса учета.
Установление единых форм отчетности особенно важно потому, что бухгалтерская отчетность редко бывает продуктом только для внутреннего потребления. Ее изучают государственные органы, в том числе налоговые и статистические. Бухгалтерией интересуются банки при выдаче кредитов, контрагенты и инвесторы перед заключением сделок.
Распространено мнение, что бухгалтерская отчетность в Беларуси регламентирована более чем полностью. Так началось еще в период социалистической, централизованной экономики, это вызывает раздражение многих коммерсантов (особенно мелких), но эта система действует, определяет отчетность и значительную часть документооборота большинства предприятий.
Главным регулятором бухгалтерской отчетности в РБ является Закон Республики Беларусь №57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12 июля 2013 года. Этот закон не содержит, в понятиях и терминах, принципиальных отличий от тех, что используются в других странах. Более того, Беларусь принимает международные стандарты отчетности и стремится привести существующую систему бухучета к общепринятым образцам.
Рассмотрим основные составляющие системы бухгалтерского учета:
Главными задачами бухгалтерского учета считают:
Данные бухгалтерского учета основываются на информации оперативной отчетности, т.е. непосредственного учета изменений в состоянии имущества.
По данным бухгалтерской учета составляются документы статистической и налоговой отчетности. Все эти виды учета (отчетности) находятся в постоянной взаимозависимости.
Главный период бухгалтерской отчетности в Беларуси – годовой. Основные документы (отчеты, балансы) составляются на конец года.
В настоящий момент Министерством финансов установлены такие формы отчетности:
Не все перечисленные формы обязательны для всех организаций и видов деятельности. И не вся обязательная отчетность содержится в этих формах. В бухгалтериях госпредприятий едва ли не каждый документ регламентируется каким-то постановлением. В частном бизнесе внутренний учет несколько свободнее.
Тем, кто не разбирается в бухгалтерском учете профессионально, можно только советовать не экономить на специалистах. Иногда самая честная деятельность оказывается незаконной и наказуемой только из-за неправильного ведения отчетности.