Классификация счетов бухгалтерского учета

Чтобы объяснить, что такое «классификация счетов бухгалтерского учета», нужно разобраться, что представляют собой бухгалтерские счета. Какими они бывают и для чего служат.

Счета – это записи, в которых отражают реально существующие состояния и движения материальных активов. Ведутся эти записи в денежных единицах. Каждый счет предназначается для описания каких-то однотипных операций. Внутреннее содержание счета определяется его назначением. Так, если в счете учитываются расходы на выплату зарплаты, то внести в него транспортные издержки не получится.

По настоящему разобраться в классификации бухгалтерских счетов не вникая в их сущность и назначение, вряд ли удастся. Но мы все-таки разместим краткую шпаргалку на эту тему. Тем, кто в бухгалтерии разбирается, это может оказаться полезным как напоминание. А у тех, кто до сих пор не бухгалтерией не интересовался, пусть будет «указатель» для дальнейших поисков.

Активные и пассивные счета

Все счета бухгалтерского учета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Это принципиальное различие. 

В активные счета собирают информацию об имуществе, деньгах и прочих активах организации. «Касса», «Основные средства», «Расчетный счет» - это активные счета. Сальдо активных счетов всегда дебетовое (т.е. положительное). Это означает, что по активному счету не может быть отрицательного остатка.

Пассивные счета бухгалтерского учета – это, в определенном смысле, зеркальное отражение активных счетов. Тут содержатся данные об источниках активов предприятия.Сальдо пассивных счетов всегда кредитовое. «Уставный капитал» «Долгосрочные займы» - пассивные счета.

Активно-пассивные счета сочетают в себе черты двух предыдущие категорий. Могут иметь сальдо и по дебету и по кредиту.   Хороший пример – счет «Прибыли и убытки».

Добавим, что сальдо счетов любого типа может быть и нулевым.

Основные методы классификации счетов

Система бухгалтерских счетов имеет четкую, организованную структуру. Названия счетов и требования к ним остаются одинаковыми вне зависимости от предприятия и прочих условий, а правила ведения бухгалтерского учета регулируются законодательством. В Республике Беларусь Министерством финансов разработан и обнародован для исполнения План счетов бухгалтерского учета. Это структурированный список всех применяющихся для ведения бухгалтерии счетов с комментариями и указаниями.

Классифицировать бухгалтерские счета можно по разным критериям: по структуре, назначению, экономическому содержанию.

Уместить в рамки статьи учебник по бухгалтерскому учету затруднительно. Потому здесь мы приведем только названия важнейших, постоянно упоминаемых групп счетов:

1. Основные счета– в них собираются данные об имуществе организации и его источниках. К основным счетам относятся:

• Инвентарные счета – тут собирается информация о материальных ценностях;
• Денежные счета – расчетные, валютные. Их назначение понятно из названия. Денежные счета всегда активные;
• Фондовые счета – сюда заносится информация об источниках имущества. Эти счета всегда пассивные.​

2. Регулирующие счета предназначены для уточнения сумм в инвентарных счетах.
3. Операционные счета – ими пользуются при расчете стоимости имущества  на основных счетах, вычисления себестоимости продукции.
4. Забалансовые счета – здесь собирают информацию об имуществе, не принадлежащем предприятию, но находящемся в его пользовании или на хранении.

В каждой из перечисленных категорий есть свои подразделения, дополнения и уточнения. Ко многим счетам, по необходимости, открывают счета дополнительные и вспомогательные: корректирующие, результирующие, контрарные, сопоставляющие. Запомнить их все без практики или долгой зубрежки сложно. Полезнее будет понять общую структуру и выучить, то чего требует практика.