Отчет о прибылях и убытках

Отчетом о прибылях и убытках (ОПУ) называют один из наиболее распространенных способов оценки состояния дел на предприятии. Принято считать, что наиболее полную информацию о финансовом состоянии организации дают Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках. Баланс дает представление о наличии материальных активов в собственности предприятия. ОПУ показывает результат использования этих активов и прочих аспектов деятельности, т.е. прибыль или убыток. Отчет о прибылях и убытках составляется нарастающим итогом за определенный период. Полученные результаты принято сравнивать с аналогичными периодами в прошлом. Как правило, сравниваемые отрезки времени должны быть равны по длительности и другим значимым условиям.

Основной информацией Отчета считаются данные по:

• прибыли или убытку организации в целом;
• прибыли или убытку по каждому из основных видов деятельности и от прочих операций;
• источникам доходов;
• направлениям расходов.

Составление Отчета о прибыли и убытках

Отчет о прибылях и убытках - документ составляемый бухгалтерией предприятия согласно принятым учетным правилам. Процесс составления ОПУ можно представить как своего рода документальную пирамиду. На нижнем уровне располагаются первичные бухгалтерские документы. Их больше всего, они могут быть прямо не связаны между собой, каждый документ отражает конкретные операции. Следующим уровнем будет система бухгалтерских счетов. Здесь первичные данные разделяются на категории исходя из характера отраженных процессов. Происходит сложение сумм однотипных операций, и распределение итоговых цифр по конкретным счетам. На основе счетов формируется итоговый документ, а именно  - Отчет о прибылях и убытках. Кроме обобщения и сложения, в ОПУ производится сальдирование итоговых цифр. Проще всего описать это как разность некоторых показателей. Например: конечная прибыль или убыток – результат вычитания общей суммы расходов из общей суммы доходов. Аналогично считается итог по отдельным статьям:

• валовая прибыль = выручка – себестоимость - налоги, включаемые в выручку;
• прибыль от основной деятельности = выручка от основной деятельности – расходы на основную деятельность;
• чистая прибыль = прибыль до уплаты налогов – налоги.

Такие расчеты могут производиться и по другим статьям Отчета в зависимости от требований к учету.

Методика составления ОПУ определяется, первую очередь, спецификой деятельности организации. Это выражается в детализации данных по значимым для предприятия аспектам, обобщении малозначительных моментов и удалении из отчета разделов, не содержащих информации.

Анализ и использование данных ОПУ

Чтобы лучше понять значение ОПУ, следует выяснить, для кого этот документ составляется. Его первым «получателем» оказывается руководство предприятия. Оно, безусловно, имеет более подробную информацию о всех нюансах деятельности, но в отчете может увидеть выраженный в цифрах итог.

ОПУ становится объектом пристального изучения налоговых, а иногда и других, контролирующих органов. Здесь Отчет сравнивается с налоговыми декларациями и другими документами на предмет соответствия величины налогооблагаемой базы, правильности ведения учета и поиска прочих оснований для назначения штрафов и дополнительных платежей.

ОПУ рекомендуется к прочтению существующими и потенциальными инвесторами предприятия, т.к. именно этот документ позволяет судить об эффективности размещения вложений. Предприятия, заинтересованные в привлечении инвестиций сами стремятся к публикации ОПУ, например в сети Интернет.

Данные ОПУ изучаются органами государственной статистики. На основе информации предприятий составляются документы более высокого порядка, по регионам, отраслям и стране в целом.

Анализ Отчета о прибылях и убытках обычно отнимает заметно меньше времени и сил, чем его составление. Однако, решения о дальнейшей деятельности, а иногда и о существовании, предприятия принимается на основании анализа Отчета.

ОПУ в РБ

Составление и использование Отчета о прибылях и убытках в Республике Беларусь регулируется законодательно. Во-первых – составление ОПУ обязательно для организаций применяющих общую систему налогообложения, во-вторых – установлена единая форма ОПУ, в-третьих - определен список организаций получающих ОПУ и сроки подачи Отчетов.

При составлении ОПУ необходимо руководствоваться положениями Закона Республики Беларусь № 57 Т 12 июля 2013 года «О бухгалтерском учете и отчетности»  и другими нормативными документами.

Процесс составления ОПУ заканчивается заполнением разделов в «Приложении №2» к Постановлению Министерства Финансов Республики Беларусь №111 от 31 октября 2011 года. В Главе 3 этого постановления даются конкретные указания касательно Отчета.

Подача годового Отчета о прибылях и убытках в налоговую инспекцию обязательна до 31 марта года следующего за отчетным.

Перед первым составлением ОПУ бухгалтеру можно посоветовать обращаться за советом на специализированные сайты и проконсультироваться в налоговой инспекции.

Ниже предлагаем к ознакомлению установленную форму Отчета о прибыли и убытках: 

Утвержден постановлением Минфина 12 декабря 2016 г. № 104